Еңбек шарттарын ЕСУТД-де немесе Enbek.kz сайтында тіркеу нақты мерзімдермен реттеледі. Бұл мерзімдерді бұзу бақылаушы органдардың тексерулеріне және ықпал ету шараларына әкелуі мүмкін. Бұл материал кадр есебін дұрыс жүргізуге және ЕСУТД-пен жұмыс істегенде тәуекелдерді азайтуға көмектеседі.
Заң талаптары: жұмыс беруші нені орындауға міндетті
Қазақстан Республикасы Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрінің 2020 жылғы 3 қыркүйектегі №353 бұйрығымен бекітілген ЕСУТД-ге мәліметтер ұсыну қағидаларының 2-тарауының 3-тармағына сәйкес, жұмыс беруші мына деректерді енгізуге міндетті:
- еңбек шартының жасалуы;
- өзгерістер мен толықтырулар енгізілуі;
- еңбек шартының тоқтатылуы (бұзылуы).
Мерзімдер нақты белгіленген:
- шарт жасалғаны туралы мәліметтер — қол қойылған күннен бастап 5 жұмыс күні ішінде;
- шарттың бұзылғаны туралы мәліметтер — еңбек қатынастары тоқтатылған күннен бастап 5 жұмыс күні ішінде.
Маңызды: осы мерзімдерді бұзу кадр есебін жүргізу тәртібін сақтамау ретінде бағалануы мүмкін.
Кадрлық есепті жеңілдету үшін есепке алу бағдарламаларын пайдаланыңыз, мысалы, «1С:Зарплата и управление персоналом» Қазақстанға арналған нұсқасын. Бұл шешім шағын және орта кәсіпорындарда кадр есебін және жалақы есептеуді автоматтандыруға көмектеседі.
ЕСУТД-де деректерді уақытында тіркемегені үшін айыппұл бар ма
Қазіргі уақытта ҚР Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінде (ӘҚБтК) ЕСУТД-ге деректерді кеш енгізгені үшін тікелей айыппұл көздейтін жеке бап жоқ. Мұны Еңбек министрлігінің ресми түсіндірмелері де растайды.
Дегенмен бұл мүлде жауапкершілік жоқ дегенді білдірмейді. Бақылауды мемлекеттік еңбек инспекторлары жүзеге асырады. Тексеру барысында олар мыналарды жасай алады:
- бұзушылықты жою туралы нұсқама беру (жетіспейтін мәліметтерді Enbek.kz арқылы енгізу);
- орындау мерзімін белгілеу;
- орындалмаған жағдайда материалдарды сотқа жолдау.
Сәйкесінше, санкциялар кешіктіргені үшін емес, нұсқаманы орындамағаны үшін қолданылады.
Шартты бұзу: ЖШС үшін ықтимал салдар
Егер жұмыс беруші шарттың бұзылғаны туралы мәліметтерді уақытында жолдамағанмен, тексеруден кейін бұзушылықты жойса, әдетте айыппұл салынбайды. Басқа жағдай — нұсқама орындалмаған кезде. Мұнда ҚР ӘҚБтК-нің 462-бабы «Мемлекеттік еңбек инспекторының заңды нұсқамасын орындамау» қолданылады. Ықтимал салдар:
- ЖШС үшін айыппұл — 200 АЕК-ке дейін;
- жұмыс берушілер тізілімінде бұзушылықтың тіркелуі;
- мемлекеттік сатып алулар мен тендерлерге қатысу кезінде ықтимал шектеулер.
ЕСУТД-пен жұмыста жиі кездесетін қателер
Шарттарды уақытында тіркемеу
Көбіне деректер кадр қызметінің жүктемесі немесе техникалық ақауларға байланысты уақытында енгізілмейді. Алайда жүйедегі іркілістер жауапкершіліктен босатпайды. Enbek.kz уақытша қолжетімсіз болса, мұны ішкі актімен тіркеп қойған жөн.
Қате хабарламалар
Кейде қате түзетілсе де, жүйе автоматты түрде хабарлама қалыптастыра береді. ЕСУТД-дегі құжаттардың мәртебелерін бақылап, жіберілгенін растайтын растауларды сақтап отыру маңызды.
Жұмыстан шығару рәсімінде жіберілетін қателер
ЕСУТД-де шартты дұрыс бұзу үшін:
- «Менің шарттарым» бөліміне кіріңіз;
- қажетті шартты таңдаңыз;
- тоқтату негізін көрсетіңіз (қызметкер бастамасы, тараптардың келісімі және т.б.);
- өзгерістерді сақтаңыз.
Осыдан кейін жүйе хабарламаны автоматты түрде қалыптастырып, оны ЕСУТД-ге жолдайды.
Тіркеу мерзімдерін сақтау не үшін маңызды
ЕСУТД-де еңбек шартын тіркеу — жай ғана рәсім емес, еңбек қатынастарының заңдылығын растайтын қадам.
Деректерді уақытылы енгізу:
- қызметкердің жұмыстан шығарылғанын ресми тіркейді;
- артық салық есептеулері мен әлеуметтік аударымдар тәуекелін болдырмайды;
- есептіліктің дұрыстығын қамтамасыз етеді;
- бақылаушы органдардың тексерулерін азайтады.
Егер мәліметтер енгізілмесе, қызметкер жүйеде жұмыс істеп жүрген ретінде көрінуі мүмкін, бұл деректерді бұрмалайды және әлеуметтік сақтандыру органдары тарапынан талаптар туындатуы ықтимал.
Деректерді енгізу кешіккен жағдайда не істеу керек
Ақпарат уақытында жіберілмегенін анықтасаңыз, жедел әрекет етіңіз:
- ЕСУТД-нің жеке кабинеті арқылы (Enbek.kz) мәліметтерді енгізіңіз.
- Кешігу себептерін көрсетіп, қызметтік жазба рәсімдеңіз.
- Жіберілгенін растайтын құжатты сақтаңыз (скриншот немесе жүйеден алынған есеп).
- Қажет болған жағдайда бұзушылықтың жойылғаны туралы еңбек инспекторын хабардар етіңіз.
Осы әрекеттер тәртібі айыппұл санкцияларын болдырмауға мүмкіндік береді.
