Регистрация трудовых договоров в ЕСУДТ или на сайте Enbek.kz регулируется конкретными сроками. Их нарушение может привести к проверкам и мерам воздействия со стороны контролирующих органов. Материал поможет выстроить корректный кадровый учет и снизить риски при работе с ЕСУДТ.
Требования законодательства: что обязан делать работодатель
Согласно пункту 3 главы 2 Правил представления сведений в ЕСУТД (приказ Министра труда и социальной защиты населения РК №353 от 3 сентября 2020 года), работодатель обязан вносить данные о:
- заключении трудового договора;
- внесении изменений и дополнений;
- прекращении (расторжении) трудового договора.
Сроки установлены четко:
- сведения о заключении договора — в течение 5 рабочих дней с даты подписания;
- сведения о расторжении — также в течение 5 рабочих дней с момента прекращения трудовых отношений.
Важно: нарушение этих сроков может квалифицироваться как несоблюдение порядка ведения кадрового учета.
Чтобы упростить работу с кадрами, используйте учетные программы, например, «1С:Зарплата и управление персоналом» для Казахстана. Решение поможет автоматизировать задачи кадрового учета и расчета зарплаты на небольших и средних предприятиях.
Есть ли штраф за несвоевременную регистрацию в ЕСУДТ
На текущий момент в КоАП РК отсутствует отдельная статья, которая напрямую устанавливает штраф за просрочку внесения данных в ЕСУТД. Это подтверждается официальными разъяснениями Минтруда.
Однако это не означает отсутствие ответственности. Контроль осуществляют государственные инспекторы труда. В ходе проверки они могут:
- выдать предписание об устранении нарушения (внести недостающие сведения в Enbek.kz);
- установить срок для исполнения;
- при неисполнении направить материалы в суд.
Таким образом, санкции возникают не за сам факт задержки, а за игнорирование предписания.
Расторжение договора: возможные последствия для ТОО
Если работодатель не передал сведения о расторжении договора в срок, но устранил нарушение после проверки, штраф, как правило, не применяется. Иная ситуация — когда предписание не исполнено. В этом случае действует статья 462 КоАП РК «Неисполнение законного предписания государственного инспектора труда». Возможные последствия:
- штраф для ТОО — до 200 МРП;
- фиксация нарушения в реестре работодателей;
- потенциальные ограничения при участии в госзакупках и тендерах.
Частые ошибки при работе в ЕСУТД
Несвоевременная регистрация договоров
Часто данные не вносятся вовремя из-за загрузки кадровой службы или технических проблем. При этом сбои системы не освобождают от ответственности. Если Enbek.kz временно недоступен, рекомендуется зафиксировать это внутренним актом.
Некорректные уведомления
Пользователи сталкиваются с ситуацией, когда система формирует уведомления автоматически, даже после исправления ошибки. Важно контролировать статусы документов в ЕСУТД и сохранять подтверждения отправки.
Ошибки при оформлении увольнения
Чтобы корректно расторгнуть договор в ЕСУДТ:
- зайдите в раздел «Мои договоры»;
- выберите нужный контракт;
- укажите основание прекращения (по инициативе работника, по соглашению сторон и др.);
- сохраните изменения.
После этого система автоматически сформирует уведомление и направит его в ЕСУТД.
Почему важно соблюдать сроки регистрации
Регистрация трудового договора в ЕСУДТ — это не формальность, а подтверждение легальности трудовых отношений.
Своевременное внесение данных:
- фиксирует факт увольнения сотрудника;
- исключает риск лишних налоговых начислений и социальных отчислений;
- обеспечивает корректность отчетности;
- уменьшает количество проверок со стороны контролирующих органов.
Если сведения не внесены, сотрудник может отображаться как действующий, что искажает данные и может вызвать претензии со стороны органов социального страхования.
Что делать при задержке внесения данных
Если вы обнаружили, что информация не была передана вовремя, действуйте оперативно:
- Внесите сведения через личный кабинет ЕСУТД (Enbek.kz).
- Оформите служебную записку с указанием причин задержки.
- Сохраните подтверждение отправки (скриншот или выгрузку).
- При необходимости уведомите инспектора труда об устранении нарушения.
Такая последовательность действий позволяет избежать штрафных санкций.
