Таңғалатын ештеңе жоқ, Қазақстанға арналған «1С:Бухгалтерия» Қазақстанда ең танымал есеп жүйесі болып қала береді. Конфигурация нарыққа жақсы таныс, енгізу салыстырмалы түрде жеңіл және салық заңнамасындағы өзгерістерге тез бейімделеді.
Дегенмен, архитектурасы бойынша жүйе алдымен регламенттелген есеп пен бухгалтерлік үдерістерге бағытталған, ал компания өсе бастағанда бұл жеткіліксіз бола бастайды. Біреулер қосымша жүйені, мысалы «1С:Управление торговлей» таңдап, екі бағдарламада есеп жүргізуге мәжбүр. Бұл, кем дегенде, қос бақылауды, ал кейде қос еңбекті талап етеді.
Басқалары «1С:Комплексная автоматизация» сияқты күрделі кешенді жүйелерді енгізу жолын таңдайды да, бухгалтерия мен қаржы бөлімдері үшін интерфейстер мен үдерістердің күрделенуімен жиі бетпе-бет келеді. Кейбір компаниялар типтік конфигурацияны терең өзгертіп, бухгалтерияны өз қажетіне қарай қайта құра бастайды, соның салдарынан жаңартулардан туындайтын жаңа қателер мен үйлесімсіздіктерге байланысты жұмыстың мерзімді тоқтап қалуына тәуелді болады.
Бөлек жүйелер мен өзгерістерге балама
Неғұрлым тиімді жол бар: негізгі конфигурацияға тікелей енгізілетін жеке шешімдер мен өзгерістердің орнына «1С:Бухгалтерия» үшін модульдік кеңейту қолданылады. Ол негізгі конфигурацияны өзгертпестен, негізгі жүйенің «үстінен» басқару контурын іске қосады («Қазақстанға арналған 1С:Бухгалтерия» ішінде), ал регламенттелген есеп типтік бухгалтерияда қалады.
Пайдаланушы үшін мұндай жүйе бухгалтерияның «үстіндегі» қондырма емес, бірыңғай шешім болып көрінеді. Бұл кеңейту «қоймаға» не «сатуға» арналған жеке модуль емес, кәсіпорынды басқарудың толыққанды қабаты ретінде жұмыс істейді және таныс «Қазақстанға арналған 1С:Бухгалтерия» ішінде іске асады. Сол уақытта «1С:Бухгалтерия» өз негізгі міндетін — регламенттелген есеп жүргізу, салықтарды есептеу және есептілікті дайындауды — орындай береді, ал кеңейту компанияның жедел және басқарушылық үдерістерін автоматтандырады.
Барлық бөлімдерге ортақ ақпараттық орта
Іс жүзінде бұл кәсіпорынның бір жүйеде, бірыңғай дерекқорда жұмыс істеуін, тауар қалдықтары, өзара есеп айырысу және қаржылық ақпараттың бір жерде болуын білдіреді. Менеджерлер, қойма, сатып алу, логистика және бухгалтерия әртүрлі бағдарламаларда емес, ортақ ақпараттық кеңістікте жұмыс істейді.
Мысалы, сауда компаниясында кеңейту сату контурын толық іске асыра алады: тауарларды резервке қою, сатып алушылардың тапсырыстарын басқару, жеңілдіктерді келісу, дебиторлық берешекті бақылау және сатып алуды жоспарлау. Бұл ретте бухгалтерияға үйреншікті сату және сатып алу құжаттары қолжетімді болып қалады, ал басшы бірнеше дереккөзден мәлімет жинамай-ақ басқарушылық талдауды алады.
Бөлек WMS-сіз қойма есебін автоматтандыру
Тағы бір кең тараған сценарий — қойманы автоматтандыру. Типтік бухгалтерияда қойма есебі, әдетте, тауардың кірісі мен шығысы сияқты базалық операциялармен шектеледі. Бизнес өскен сайын адрестік сақтау, деректерді жинау терминалдарымен жұмыс, тауарларды ұяшықтар бойынша орналастыру, түгендеу және тапсырыстарды жинауды басқару сияқты міндеттер туындайды.
Дәстүрлі тәсілде бұл үшін бөлек WMS-жүйе енгізіліп, оның есептік базаға үнемі дерек алмасуы қажет болады. Модульдік кеңейтуді пайдалану қойма автоматтандыруын тікелей жалпы есеп жүйесінің ішінде іске асыруға мүмкіндік береді, бірыңғай қалдықтарды сақтайды және «оперативтік» пен «бухгалтерлік» қойма арасындағы алшақтықты жояды.
Ұқсас жағдай қаржы блогында да кездеседі. Компания өскен сайын стандартты бухгалтерлік есептер басшылыққа жеткіліксіз болады. Ақша ағындарын бақылау, төлем күнтізбесі, төлемдерді келісу, шығыс лимиттері және басқарушылық жоспарлау қажет етіледі. Көп компания бұл үдерістерді бөлек — Excel-де, корпоративтік чаттарда немесе сыртқы сервистерде жүргізе бастайды. Кеңейту мұндай механизмдерді тікелей есеп жүйесіне кіріктіруге мүмкіндік береді, жеке қаржыны басқару контурын құрмай-ақ.
Ауыр ERP-жүйесіз өндірістік есеп
Өндірістік компанияларды бөле айту керек. Тарихи тұрғыда өндірістік есепті енгізу үшін ауыр ERP-жүйелер қажет деп саналады, бірақ іс жүзінде көптеген кәсіпорындар салыстырмалы түрде қарапайым өндірістік үдерістерді қолданады: спецификациялар бойынша өнім шығару, материалдар мен жартылай фабрикаттарды және өзіндік құнды есепке алу. Мұндай жағдайда кеңейтуді пайдалану қолданыстағы бухгалтерияның ішінде өндірістік контурды біртіндеп дамытуға мүмкіндік береді, компанияны есеп жүйесін толығымен ауыстыруға мәжбүр етпей.
Мұндай тәсіл автоматтандыруды кезең-кезеңімен енгізуге жол ашады. Компания бірден барлық модульдерді іске қосуға міндетті емес: алғашқы кезеңде тек қойма мен сатуды автоматтандырып, кейін қаржы блогын, одан соң логистика немесе өндірісті қоса алады. Жаңа функциялар бір архитектура мен бірыңғай деректер моделінің аясында жұмысын жалғастыра береді.
Мұның басты артықшылықтарының бірі — жүйе бизнеспен бірге дамиды, бытыраңқы шешімдерге, интеграциялар мен уақытша өзгерістерге айналмайды.
Бұл тәсіл өсіп келе жатқан бизнеске неге тиімді
Бұл тәсіл «таза» бухгалтерияның мүмкіндігін еңсерген, бірақ қымбат әрі ұзақ ERP-енгізуге дайын емес компаниялар үшін ерекше тиімді. Бірнеше жүйеден тұратын күрделі инфрақұрылым құрудың орнына кәсіпорын бірыңғай ортаға ие болады, онда бухгалтерлік, қоймалық, қаржылық және басқарушылық есеп бір үдерістің бөлігі ретінде жұмыс істейді.
Іс жүзінде бұл қолмен орындалатын операцияларды айтарлықтай қысқартуға, бөлімдер арасындағы дерек айырмашылықтарын азайтуға және бизнес өскен сайын жүйені дамытуын жеңілдетуге мүмкіндік береді. Қызметкерлер «Қазақстанға арналған 1С:Бухгалтерия» таныс ортасында жұмысын жалғастыра береді, жаңа есептік платформаға толық көшудің қажеті жоқ.
Бизнеске арналған дайын шешім
Дәл осы қағидатпен «Расширение Торговля» құрастырылған — «Қазақстанға арналған 1С:Бухгалтерия» үшін басқарушылық, қоймалық және операциялық контурды бір кеңейтімнің аясында біріктіретін бірыңғай автоматтандыру жүйесі.
Шешімнің архитектурасы мен мүмкіндіктерімен толығырақ танысып, сервисті тегін сынап көру үшін сілтеме бойынша өтіңіз: «Расширение Торговля:Базовый модуль. Комплексная автоматизация процессов учета».
