Удержания из заработной платы в Казахстане проводят по разным основаниям: по исполнительным документам, для погашения задолженности работника перед работодателем, при увольнении и в других случаях, предусмотренных законодательством. При этом для каждого основания действуют свои правила оформления и ограничения.
Какие бывают удержания из заработной платы в Казахстане
Удержания из заработной платы могут производиться по решению суда, на основании исполнительных документов, в случаях, предусмотренных законами РК и Трудовым кодексом, а также для погашения задолженности работника перед работодателем в предусмотренных законом ситуациях. Основные правила установлены статьей 115 ТК РК.
К наиболее распространенным относятся удержания:
- по исполнительным документам, в том числе алиментов;
- для погашения задолженности работника перед работодателем;
- неотработанного аванса;
- неизрасходованных и своевременно не возвращенных подотчетных сумм;
- в связи с обучением работника при наличии соответствующего договора;
- при переносе или отзыве работника из ежегодного оплачиваемого отпуска в предусмотренных ТК случаях;
- и аналогичные при наличии письменного согласия работника.
При этом бухгалтеру важно определить не только сумму удержания, но и его правовое основание. От этого зависит, требуется ли согласие сотрудника и какие документы должны быть оформлены. Используйте «1С:Бухгалтерия» для Казахстана, чтобы вести бухгалтерский учет и хранить все документы в одной программе.
Какой размер удержаний допустим
Общий размер ежемесячных удержаний из заработной платы по нескольким исполнительным листам, а также в случаях, предусмотренных ТК РК и другими законами, не может превышать 50% причитающейся работнику заработной платы. Такое ограничение установлено пунктом 3 статьи 115 ТК РК.
Аналогичное правило действует при обращении взыскания на заработную плату или иные доходы должника по исполнительным документам: за должником должно сохраняться не менее 50% заработной платы или иного дохода.
При этом для отдельных категорий взысканий законодательство предусматривает специальные правила. Например, при удержании алиментов и возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью или смертью кормильца, применяются предусмотренные законом исключения из общего порядка сохранения дохода. Поэтому при нескольких исполнительных документах бухгалтеру необходимо учитывать их содержание и очередность.
В 2026 году величина прожиточного минимума для исчисления базовых социальных выплат составляет 50 851 тенге. Однако сам по себе этот показатель не означает, что после любого удержания работнику обязательно должна остаться сумма не менее 50 851 тенге. Порядок удержаний зависит от основания взыскания и применяемой нормы законодательства.
Можно ли удержать деньги без согласия работника
Да, но только в случаях, предусмотренных законодательством. По статье 115 ТК РК удержания из заработной платы производятся по решению суда, а также в других случаях, установленных законами и самим Трудовым кодексом. Для ряда задолженностей перед работодателем достаточно акта работодателя с уведомлением работника.
В частности, работодатель может удержать средства без отдельного письменного согласия сотрудника в следующих случаях:
- для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных сумм, выданных в связи с командировкой;
- если работник не представил подтверждающие документы по командировочным расходам;
- для возмещения предусмотренных договором затрат работодателя на обучение работника при досрочном расторжении трудового договора — пропорционально неотработанному сроку;
- для возмещения неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы;
- при переносе или отзыве работника из ежегодного оплачиваемого отпуска, кроме предусмотренного ТК исключения.
В остальных случаях, когда работодатель взыскивает с сотрудника задолженность перед организацией, статья 115 предусматривает необходимость письменного согласия работника, если иное основание для удержания не установлено законом.
Удержания из заработной платы в Казахстане за материальный ущерб
Удержание стоимости материального ущерба требует отдельного внимания. Если работодатель считает, что сотрудник причинил ему ущерб, необходимо установить основание и порядок его возмещения. Само по себе наличие ущерба не означает, что бухгалтер может произвольно удержать его стоимость из заработной платы.
Статья 115 ТК РК позволяет удерживать деньги для погашения задолженности работника перед работодателем на основании акта работодателя с уведомлением только в перечисленных в ней случаях. Для иных случаев, не подпадающих под эти основания, требуется письменное согласие работника либо соответствующее решение суда или другое предусмотренное законом основание.
Поэтому при взыскании материального ущерба бухгалтеру важно иметь документ, подтверждающий законность удержания: соответствующий акт работодателя, письменное согласие работника или исполнительный документ — в зависимости от конкретной ситуации.
Удержания из заработной платы в Казахстане при увольнении
При расторжении трудового договора у работника может остаться задолженность перед работодателем. В предусмотренных законом случаях ее можно удержать из причитающихся работнику выплат.
Например, удержание может быть связано с:
- неотработанными днями ежегодного оплачиваемого отпуска, если работник получил отпуск за еще не отработанный рабочий год;
- неотработанным авансом в счет заработной платы;
- неизрасходованными и своевременно не возвращенными подотчетными суммами;
- расходами на обучение — если имеются предусмотренные законом и договором основания для их возмещения.
Если у работодателя есть требование о возмещении материального ущерба, его также нельзя автоматически удержать только потому, что сотрудник увольняется. Необходимо соблюдать правила статьи 115 ТК РК и иметь соответствующее правовое основание для взыскания.
При окончательном расчете бухгалтеру необходимо проверить все основания для удержаний и их допустимый размер, а также отразить удержанные суммы в расчетных документах.
Как оформить удержания из заработной платы в Казахстане
Основание для удержания должно быть подтверждено документально. В зависимости от ситуации это может быть:
- исполнительный лист или иной исполнительный документ;
- решение суда;
- акт работодателя;
- письменное согласие работника;
- документы, подтверждающие выдачу и невозврат подотчетных сумм;
- документы по предоставленному авансу;
- договор обучения и расчет суммы, подлежащей возмещению;
- другие документы, предусмотренные соответствующим основанием удержания.
Работодатель обязан ежемесячно извещать работника о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей сумме, подлежащей выплате. Это требование установлено статьей 113 ТК РК.
Поэтому в расчетных документах недостаточно показать только итоговую сумму к выплате: работник должен видеть, какие удержания произведены и по какой причине.
Удержания из заработной платы в Казахстане по исполнительным документам
Если в организацию поступил исполнительный документ, бухгалтер должен выполнить удержание в соответствии с его требованиями и правилами законодательства об исполнительном производстве.
Размер удержания рассчитывается с суммы заработной платы или иного дохода, причитающейся должнику к получению. При обращении взыскания по одному или нескольким исполнительным документам за должником, как правило, сохраняется не менее 50% заработной платы или иного дохода.
При нескольких исполнительных документах необходимо учитывать установленные законом правила исполнения и очередность требований. Особенно внимательно следует относиться к исполнительным документам о взыскании алиментов и возмещении вреда.
Что важно учесть бухгалтеру
При расчете заработной платы недостаточно просто определить сумму задолженности сотрудника. Перед проведением удержания необходимо проверить:
- Основание удержания. Есть ли решение суда, исполнительный документ, акт работодателя или письменное согласие работника?
- Нужна ли подпись работника. Статья 115 ТК РК предусматривает разные правила в зависимости от основания задолженности.
- Размер удержания. Не превышает ли общий размер удержаний установленный законом предел.
- Несколько исполнительных документов. Нужно учитывать все действующие документы и правила очередности.
- Документальное оформление. Сумма и основание удержания должны быть подтверждены документами.
- Расчетный листок. В нем необходимо отразить произведенные удержания и основания их применения.
Главное об удержаниях из заработной платы
Работодатель не может удерживать из заработной платы сотрудника любые суммы по своему усмотрению. Для каждого удержания должно быть предусмотренное законом основание.
Если речь идет о задолженности перед работодателем, в одних случаях достаточно акта работодателя и уведомления работника, в других требуется его письменное согласие. Удержания по исполнительным документам производятся на основании соответствующих документов и с учетом установленного законом предельного размера.
Для бухгалтера ключевое правило — сначала определить правовое основание удержания, затем проверить документы и только после этого рассчитывать сумму к удержанию. Это позволяет не только правильно начислить заработную плату, но и избежать незаконного уменьшения выплаты сотруднику.
