Дата выплаты заработной платы относится к условиям трудовых отношений и закрепляется в трудовом или коллективном договоре. Поэтому, если работодатель хочет изменить установленный день выплаты, недостаточно просто сообщить об этом бухгалтерии и сотрудникам. В 2026 году порядок изменения условий труда регулируется Трудовым кодексом Республики Казахстан.
В какие сроки нужно выплачивать зарплату в Казахстане
Согласно статье 113 Трудового кодекса РК, заработная плата выплачивается в денежной форме в национальной валюте не реже одного раза в месяц и не позднее первой декады следующего месяца. Конкретный день выплаты должен быть предусмотрен трудовым или коллективным договором.
Если установленная дата приходится на выходной или праздничный день, зарплату необходимо выплатить накануне. Например, если зарплата за август должна выплачиваться 10 сентября, а 10 сентября приходится на воскресенье, работодатель должен произвести выплату в предшествующий рабочий день. В таблице перечислили основные требования:
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Периодичность | Не реже одного раза в месяц |
| Предельный срок | Не позднее первой декады следующего месяца |
| Конкретная дата | Устанавливается трудовым или коллективным договором |
| Если дата приходится на выходной или праздник | Выплата производится накануне |
| Выплата позже установленной даты | Возникает задержка и обязанность выплатить пеню |
Важно различать предельный срок, установленный законом, и конкретную дату, закрепленную в договоре. Например, если в трудовом договоре указано 5-е число, работодатель не может считать допустимым перенос выплаты на 10-е только потому, что закон позволяет выплачивать зарплату не позднее первой декады.
Можно ли изменить дату выплаты зарплаты в Казахстане
Да, дату выплаты зарплаты в Казахстане можно изменить, но порядок зависит от обстоятельств и от того, где именно она закреплена. Если дата выплаты указана в трудовом договоре, при ее изменении необходимо внести соответствующие корректировки в договор. Если порядок выплаты закреплен также в коллективном договоре или локальном акте работодателя, изменения потребуется внести и в соответствующие документы.
При этом изменение условий труда по инициативе работодателя допускается в случаях, предусмотренных статьей 46 ТК РК: например, при изменениях в организации условий производства, экономических или технологических параметров, организации труда или сокращении объема работ. При изменении условий труда соответствующие изменения вносятся в трудовой договор. Работодатель не может просто перенести дату выплаты распоряжением бухгалтера или устным указанием руководителя.
При этом перенос даты на более ранний день и перенос на более поздний день имеют разный практический эффект. Если новая дата по-прежнему находится в пределах первой декады следующего месяца, сам по себе перенос не нарушает максимальный срок, установленный статьей 113. Но необходимо правильно оформить изменение договорного условия и соблюдать процедуру, применимую к конкретной ситуации.
Можно ли установить зарплату позже 10-го числа?
Нет. Закон ограничивает срок выплаты первой декадой следующего месяца. Договором можно установить более раннюю дату, но нельзя установить день выплаты за пределами установленного законом срока. Согласие работников на более позднюю выплату само по себе не делает такое условие законным.
Когда работника нужно уведомить об изменении даты
Если изменение даты выплаты является изменением условий труда по статье 46 ТК РК, работодатель должен письменно уведомить работника не позднее чем за 15 календарных дней до внесения корректировок, если трудовым или коллективным договором не установлен более длительный срок.
С 2026 года закон прямо допускает два варианта такого уведомления:
- на бумажном носителе;
- в форме электронного документа, подписанного ЭЦП.
В уведомлении следует указать, какое именно условие меняется, новую дату выплаты и причину изменения. Например, недостаточно написать: «С 1 октября дата выплаты заработной платы меняется». Лучше конкретно зафиксировать прежнюю и новую дату и указать основание изменения. Если работник письменно отказывается продолжать работу в связи с изменением условий труда, применяются правила статьи 46 ТК РК: трудовой договор прекращается по соответствующему основанию, предусмотренному Кодексом.
Важно, однако, не применять эту процедуру автоматически к любой ситуации. Статья 46 связывает изменение условий труда по инициативе работодателя с конкретными организационными, экономическими, технологическими обстоятельствами или сокращением объема работ. Поэтому перед оформлением переноса даты необходимо определить правовое основание изменения.
Как оформить изменение даты выплаты зарплаты
Порядок действий зависит от того, в каких документах закреплена действующая дата. На практике удобно придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Проверьте документы
Определите, где зафиксирована дата выплаты:
- в трудовом договоре;
- в коллективном договоре;
- в локальном акте работодателя;
- одновременно в нескольких документах.
Это важно, поскольку недостаточно изменить только один документ, если то же условие закреплено в других действующих документах.
Шаг 2. Определите основание для изменения
Если изменение производится по инициативе работодателя, необходимо проверить, подпадает ли ситуация под основания статьи 46 ТК РК.
Например, причиной могут быть изменения в организации труда или другие обстоятельства, прямо предусмотренные Кодексом. Само по себе желание работодателя изменить график платежей еще не означает, что можно воспользоваться процедурой одностороннего изменения условий труда.
Шаг 3. Уведомите работников
Направьте сотрудникам письменные уведомления не позднее установленного срока. Как правило, минимум за 15 календарных дней при применении статьи 46. Если договор предусматривает более длительный срок уведомления, нужно соблюдать именно его. Уведомление можно оформить на бумаге либо в электронном виде с ЭЦП.
Шаг 4. Оформите изменения в трудовом договоре
После согласования изменений необходимо внести соответствующие дополнения в трудовой договор. Если дата выплаты закреплена в коллективном договоре, его также необходимо изменить в установленном порядке.
Сведения об изменениях и дополнениях в трудовой договор работодатель должен передать в Единую систему учета трудовых договоров не позднее 15 календарных дней со дня подписания изменений обеими сторонами.
Шаг 5. Издайте внутренний документ
После оформления изменений работодатель может издать приказ или другой акт, которым закрепляется новый порядок выплаты заработной платы. Этот документ нужен прежде всего для организации работы внутри компании: бухгалтерия, кадровая служба и руководители должны применять единую дату выплаты.
Шаг 6. Перейдите на новый график
После вступления изменений в силу бухгалтерия должна рассчитывать и выплачивать зарплату в соответствии с новой датой. При этом новая дата в любом случае должна соответствовать требованиям статьи 113 ТК РК: зарплата выплачивается не реже одного раза в месяц и не позднее первой декады следующего месяца.
Как составить уведомление работнику
В уведомлении стоит указать:
- наименование работодателя;
- Ф. И. О. и должность работника;
- действующую дату выплаты;
- новую дату;
- дату, с которой применяется изменение;
- причину изменения условий труда;
- ссылку на соответствующий документ или основание;
- подпись работодателя.
Работник должен иметь возможность подтвердить получение уведомления. Если документ оформляется на бумаге, обычно составляют два экземпляра: один передают сотруднику, второй остается у работодателя с отметкой о вручении. При электронном документообороте уведомление может быть оформлено как электронный документ, удостоверенный ЭЦП, что прямо предусмотрено действующей редакцией статьи 46.
Что будет, если зарплату выплатили позже установленной даты
Если работодатель нарушает срок выплаты, он обязан выплатить работнику не только задолженность, но и пеню за весь период задержки.
По статье 113 ТК РК пеня рассчитывается исходя из 1,25-кратной базовой ставки Национального Банка РК, действующей на день исполнения обязательства по выплате зарплаты. Она начисляется за каждый просроченный календарный день, начиная со следующего дня после установленной даты выплаты и до дня фактического расчета включительно.
С 4 сентября 2026 года базовая ставка Национального Банка составляет 16,25% годовых.
Пример расчета пени
Предположим:
- сумма задолженности — 500 000 тенге;
- установленная дата выплаты — 10 сентября;
- фактическая выплата — 22 сентября;
- задержка — 12 календарных дней;
- базовая ставка НБ РК на день выплаты — 16,25%.
Сначала определим ставку для расчета пени: 16,25% × 1,25 = 20,3125%.
Далее: 500 000 × 20,3125% ÷ 365 × 12 = 3339,04 тенге.
Таким образом, при таких исходных данных работнику необходимо выплатить:
- 500 000 тенге задолженности;
- 3339,04 тенге пени.
Итого: 503 339,04 тенге.
В реальной ситуации для расчета необходимо брать базовую ставку, действующую именно на день исполнения обязательства, а количество дней считать с даты, следующей за установленным днем выплаты, по день фактического расчета включительно.
Что проверить работодателю перед переносом даты зарплаты
Чтобы изменение графика выплат не привело к трудовому спору, перед оформлением документов стоит проверить:
- Где закреплена действующая дата выплаты. Если она указана сразу в нескольких документах, изменения должны быть согласованы между ними.
- Есть ли законное основание для изменения условий труда. При изменении условий по инициативе работодателя необходимо учитывать требования статьи 46 ТК РК.
- Соблюден ли срок уведомления. При применении статьи 46 работника уведомляют минимум за 15 календарных дней, если договором не установлен более длительный срок.
- Оформлены ли изменения в трудовом договоре. Одного приказа работодателя недостаточно, если дата выплаты является условием трудового договора.
- Внесены ли сведения в ЕСУТД. Изменения в трудовой договор необходимо передать в систему в установленный срок.
- Не выходит ли новая дата за пределы первой декады следующего месяца. Даже если работники согласны на более позднюю выплату, это не отменяет требования статьи 113 ТК РК.
- Не возникает ли задержка при переходе на новый график. Если из-за смены даты зарплату фактически выплатили позже установленного срока, работодателю придется начислить пеню.
Изменить дату выплаты заработной платы в Казахстане можно, но такой перенос нельзя сводить к простому распоряжению руководителя. Сначала нужно определить правовое основание изменения, проверить документы, уведомить работников в установленный срок и оформить соответствующие изменения.
