«1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана»-да есеп жүргізуді бастамас бұрын ұйым туралы деректерді енгізіп, бухгалтерлік және салықтық есеп параметрлерін таңдап, негізгі анықтамалықтарды толтырып, қажет болса қалдықтарды көшіру керек.
Осы нұсқаулықта бастапқы баптауды және ақпараттық базаны шаруашылық операцияларды тіркеуге дайындауды қарастырамыз.
Маңызды: нұсқаулық 3.0.68.1 релизінің сипаттамасы негізінде жасалған. Бағдарламаның өзге нұсқаларында жекелеген командалардың атауы мен орналасуы өзгеше болуы мүмкін.
Баптауға дейін не дайындау керек
Жұмысты ақпарат іздеумен бөлмес үшін алдын ала мына деректерді дайындаңыз:
- Ұйымның реквизиттері мен байланыс деректері.
- Бухгалтерлік және салықтық есеп бойынша есеп саясатының ережелері.
- Персоналды есепке алу параметрлері.
- Жеткізушілер, сатып алушылар және өзге контрагенттер туралы мәліметтер.
- Тауарлар, материалдар, дайын өнім және қызметтер тізімі.
- Есепті бастаған күнгі қалдықтар деректері (егер ұйым бұған дейін қызмет еткен болса).
Ақпарат дайын болған соң бағдарлама баптауына өтіңіз.
1. Ұйым туралы деректерді енгізіңіз
Алдымен есеп жүргізілетін кәсіпорынның картасын жасаңыз.
1 — ші қадам. «Организации» анықтамалығын ашыңыз.
Басты мәзірден «Предприятие» → «Организации» бөліміне өтіңіз.
Ақпараттық база алғаш рет толтырылғанда тізімде «Укажите наименование Вашей организации» элементі болады.
Оны өзгерту үшін тиісті жолды екі рет шертіңіз. Немесе элементті белгілеп, «Действия» → «Изменить» таңдаңыз.
Ашылған картада кәсіпорынның атауын және негізгі реквизиттерін енгізіңіз.
2 — ші қадам. Байланыс ақпаратын қосыңыз.
Ұйым картасын жаппай, «Контактная информация» қойындысын ашыңыз.
Мекенжай деректерін енгізу терезесіне өтіп, кәсіпорынның заңды мекенжайын көрсетіңіз. Телефондар мен өзге байланыстарға арналған өрістерді толтырыңыз.
Мекенжайды енгізгеннен кейін «Адрес» терезесінде «ОК» басыңыз. Содан соң негізгі формада «ОК» басып, ұйым картасын сақтаңыз.
Кеңес: толтырғаннан кейін бірден реквизиттер мен байланыстардың дұрыстығын тексеріңіз. Бұл деректер құжаттарды дайындауда пайдаланылуы мүмкін.
2. Есеп саясатын баптаңыз
Есеп саясаты ақпараттық базаға операцияларды қалай көрсету ережелерін айқындайды. Бағдарламада бухгалтерлік есепке, салық салуға және персоналға жеке баптаулар қарастырылған.
2.1. Бухгалтерлік есеп бойынша есеп саясаты
1 — ші қадам. Бухгалтерлік есеп баптауларына өтіңіз.
«Предприятие» → «Учетная политика» → «Учетная политика (бухгалтерский учет)» ашыңыз.
2 — ші қадам. Жаңа жазба жасаңыз.
«Добавить» басыңыз. Сондай-ақ Insert пернесін немесе «Действия» → «Добавить» пайдалануға болады.
Ұйымда қабылданған есеп саясатына сәйкес ашылған форма өрістерін толтырыңыз.
Енгізілген параметрлерді тексеріп, жазбаны сақтаңыз.
2.2. Салықтық есеп бойынша есеп саясаты
1 — ші қадам. Салықтық есеп баптауларын ашыңыз.
«Предприятие» → «Учетная политика» → «Учетная политика (налоговый учет)» таңдаңыз.
2 — ші қадам. Жаңа жазба қосыңыз.
Командалық «Добавить» түймесін, Insert пернесін немесе «Действия» → «Добавить» қолданыңыз.
Ашылған формада ұйым қолданатын салықтық есеп параметрлерін көрсетіңіз.
3 — ші қадам. Баптаулардың қолданылу кезеңін тексеріңіз.
«Период» өрісіне назар аударыңыз. Мұнда бағдарлама көрсетілген салықтық есеп ережелерін қашаннан бастап қолданатыны белгіленеді.
Кейін ұйым есеп саясатын өзгертсе, жаңа басталу күні бар жеке жазба жасау қажет.
Салықтық есеп саясатының бөлімдерін қарап шығып, деректердің дұрыс толтырылғанына көз жеткізіңіз.
Параметрлерді сақтау және форманы жабу үшін «ОК» басыңыз.
Маңызды: есеп саясатын өзгерткенде қолдану басталатын күнге ерекше назар аударыңыз. Кезеңді қате көрсету операцияларды көрсету кезінде орынсыз баптаулардың қолданылуына әкелуі мүмкін.
2.3. Персонал бойынша есеп саясаты
1 — ші қадам. Қажетті регистрді табыңыз.
«Предприятие» → «Учетная политика» → «Учетная политика (по персоналу)» бөліміне өтіңіз.
2 — ші қадам. Баптауларды толтырыңыз.
Жаңа жазбаны «Добавить» түймесімен, Insert пернесімен немесе «Действия» → «Добавить» арқылы жасаңыз.
Ұйым ережелеріне сәйкес келетін персоналды есепке алу параметрлерін көрсетіңіз.
Деректерді тексеріп, жазбаны сақтаңыз.
3. Есеп жүргізудің жалпы параметрлерін орнатыңыз
Есеп саясатын баптағаннан кейін аналитикалық есеп параметрлерін айқындау қажет.
1 — ші қадам. Баптау формасын ашыңыз.
«Предприятие» мәзірінен «Настройка параметров учета» таңдаңыз.
2 — ші қадам. Параметрлерді толтырыңыз.
Қолжетімді қойындыларды қарап шығып, кәсіпорын қызметінің ерекшеліктерін ескеріп мәндерін орнатыңыз.
Қоймалық есепте нені ескеру керек
Егер ұйым ТМҚ-ны қоймалар бойынша бөлек есептемек болса, «Аналитический учет» қойындысын ашып, «Вести складской учет» жалаушасын қойыңыз.
Бұл мүмкіндік қосылғаннан кейін «Номенклатура» аналитикасы пайдаланылатын 1300 «Запасы» тобы шоттары үшін «Склады» субконтоcы қосылады.
Бұл қорларды сақтау орындары бойынша детализациямен көрсетуге мүмкіндік береді.
Маңызды: операцияларды белсенді тіркеуді бастамай тұрып қоймалық аналитика қажеттілігін айқындаңыз, бастапқыдан-ақ тиісті есеп құрылымын пайдалану үшін.
4. Шоттар жоспарларын тексеріңіз
«1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана»-да бухгалтерлік және салықтық есептің шоттар жоспарлары қарастырылған.
Бухгалтерлік шоттар жоспарында алдын ала анықталған шоттар мен субшоттар бар. Жұмыс басталар алдында олардың құрылымымен танысқаныңыз жөн.
4.1. Бухгалтерлік есеп шоттар жоспары
1 — ші қадам. Шоттар тізімін ашыңыз.
«Предприятие» → «Планы счетов» → «План счетов бухгалтерского учета» бөліміне өтіңіз.
2 — ші қадам. Құрылымын зерттеңіз.
Шаруашылық операцияларды көрсету кезінде қолданылатын шоттар мен субшоттарды қарап шығыңыз.
4.2. Салықтық есеп шоттар жоспары
1 — ші қадам. Салықтық шоттарға өтіңіз.
«Предприятие» → «Планы счетов» → «План счетов налогового учета» таңдаңыз.
2 — ші қадам. Тізіммен танысыңыз.
Пайда салығы бойынша салықтық есепке арналған шоттар құрылымын зерттеңіз.
Кеңес: қалдықтарды енгізер алдында бар активтер мен міндеттемелерді көрсетуге пайдаланылатын шоттарды алдын ала айқындап алыңыз.
5. Контрагенттер анықтамалығын толтырыңыз
«Контрагенты» анықтамалығында кәсіпорын есеп айырысып, құжаттарды ресімдейтін ұйымдар мен жеке тұлғалар туралы мәліметтер сақталады.
Оларға жеткізушілер, сатып алушылар, мердігерлер және өзге іскер серіктестер жатады.
5.1. Контрагенттер топтарын жасаңыз
1 — ші қадам. Анықтамалықты ашыңыз.
«Покупка» немесе «Продажа» мәзіріне өтіп, «Контрагенты» таңдаңыз.
2 — ші қадам. Топ қосыңыз.
Ыңғайлы жұмыс үшін контрагенттерді санаттарға бөліңіз. Мысалы, «Физические лица» және «Юридические лица» топтарын пайдалануға болады.
«Физические лица» тобын жасау үшін тізімнің командалық панелінде «Добавить» басыңыз не «Действия» → «Новая группа» таңдаңыз.
Топ атауын енгізіңіз.
Осылайша «Юридические лица» тобын және қажет болса басқа санаттарды жасаңыз.
5.2. Серіктестер туралы мәліметтерді қосыңыз
1 — ші қадам. Қажетті топты таңдаңыз.
Контрагент тиесілі санатты ашып, анықтамалықта жаңа элемент жасаңыз.
2 — ші қадам. Картаны толтырыңыз.
Серіктес туралы белгілі деректерді, оның ішінде реквизиттер мен байланыс ақпаратын енгізіңіз.
Толтырылған картаны сақтаңыз. Қалған ұйымдар мен жеке тұлғалар үшін әрекеттерді қайталаңыз.
Маңызды: анықтамалық деректері құжаттарды ресімдеу кезінде қолданылады. Әсіресе байланыс деректері баспа нысандарында шығарылуы мүмкін, сондықтан оларды мұқият тексеріңіз.
Кеңес: анықтамалықты жаппай толтырмас бұрын топтарды құрыңыз. Бұл жаңа контрагенттерді бөлу мен кейін оларды табуды жеңілдетеді.
6. Тауарлар, материалдар және қызметтерді қосыңыз
ТМҚ және қызметтермен жұмыс істеу үшін «Номенклатура» анықтамалығы пайдаланылады.
6.1. Номенклатураны толтыру
1 — ші қадам. Анықтамалықты ашыңыз.
«Склад» → «Номенклатура» таңдаңыз.
Ақпараттық база алғашқы рет толтырылғанда анықтамалықта мынадай негізгі санаттар болуы мүмкін, мысалы:
- Готовая продукция.
- Материалы.
- Товары.
- Услуги.
2 — ші қадам. Номенклатура позицияларын жасаңыз.
Қажетті топты ашып, ұйым қызметінде пайдаланылатын тауарларды, материалдарды немесе қызметтерді қосыңыз.
Бар санаттар жеткіліксіз болса, қосымша санаттар жасаңыз.
Топтар мен элементтерді қосу тәртібі «Контрагенты» анықтамалығымен жұмысқа ұқсас.
Қолданылатын барлық позициялар бойынша қажетті деректерді толтырыңыз.
6.2. Номенклатураның есеп шоттарын баптаңыз
Номенклатураны жасағаннан кейін тауарлар, материалдар және өзге позициялар бойынша операциялар көрсетілетін шоттарды көрсету ұсынылады.
1 — ші қадам. Шоттар баптауларын ашыңыз.
«Номенклатура и склад» → «Справочники и настройки» → «Счета учета номенклатуры» бөліміне өтіңіз.
2 — ші қадам. Қажетті топтар үшін шоттарды орнатыңыз.
Номенклатураның нақты санаттарына сәйкес келетін бухгалтерлік және салықтық есеп шоттарын көрсетіңіз.
Кейін құжаттарда номенклатура таңдалғанда, бағдарлама орнатылған есеп шоттарын автоматты түрде қоя алады.
Кеңес: номенклатура топтары үшін шоттарды баптау операцияларды ресімдеу кезінде қолмен әрекеттер санын азайтады.
Маңызды: құжаттарды жаппай енгізер алдында шоттардың дұрыс тағайындалғанын тексеріңіз. Дұрыс емес баптау бухгалтерлік жазбаларда қателерге әкелуі мүмкін.
7. Бастапқы қалдықтарды көшіріңіз
Бұл кезең есептің жаңа ақпараттық базада басталуы, бірақ шоттар бойынша қалдықтар бар ұйымдарға қажет.
Егер кәсіпорын енді ғана қызметін бастап, кіріс қалдықтары жоқ болса, бұл бөлімді толтыру қажеттілігі нақты жағдайға байланысты.
7.1. Қалдықтарды енгізу құжатын ашыңыз
1 — ші қадам. Қажетті бөлімге өтіңіз.
Мәзірден «Предприятие» → «Ввод начальных остатков» → «Ввод начальных остатков по прочим разделам» таңдаңыз.
2 — ші қадам. Толтыру үшін құжатты ашыңыз.
7.2. Есеп бөлімін көрсетіңіз
Құжатта «Раздел учета» өрісін тауып, тиісті бағытты таңдаңыз.
Бөлімдер бухгалтерлік есеп шоттар жоспарының құрылымы бойынша топтастырылған.
Қажетті деректер үшін бөлек санат қарастырылмаса, «Прочие счета бухгалтерского учета» пайдаланыңыз.
Ескерту: құжат өрістері таңдаған бөлімге байланысты өзгереді.
7.3. Қалдық сомаларын толтырыңыз
Тиісті шоттар бойынша бухгалтерлік және салықтық есеп көрсеткіштерін көрсетіңіз.
Салықтық есеп деректерін бухгалтерліктен көшіру қажет болса, «Заполнить» → «Заполнить по остаткам БУ» командасын пайдаланыңыз.
Бастапқы қалдықтарды көрсету үшін 000 көмекші шоты қолданылады.
7.4. Көшірудің дұрыстығын тексеріңіз
Барлық қалдықтарды енгізгеннен кейін нәтижені бақылау қажет.
Маңызды: бастапқы қалдықтарды енгізу күні бойынша 000 көмекші шотының қорытынды сальдосы нөлге тең болуы тиіс.
Сальдо нөлденбесе, енгізілген сомаларды және олардың көрсетілу дұрыстығын тексеріңіз.
Қосымша бақылау үшін қалдықтар көшірілген шоттар бойынша есептерді қалыптастырыңыз.
7.5. Қалдықтарды енгізу көмекшісін пайдаланыңыз
Қателер тәуекелін азайту үшін арнайы өңдеуді қолдануға болады.
Ол «Предприятие» → «Помощник ввода начальных остатков» мәзірі арқылы қолжетімді.
Көмекші деректерді енгізуді осыған арналған құрал арқылы ұйымдастыруға мүмкіндік береді.
Кеңес: көшірілген қалдықтардың толықтығы мен дұрыстығын тексермей тұрып, ағымдағы шаруашылық операцияларға көшпеңіз.
8. Шаруашылық операцияларды тіркеуді бастаңыз
Негізгі анықтамалықтарды толтырып, баптауларды аяқтағаннан кейін ақпараттық база ағымдағы есепке дайын.
«1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана»-да шаруашылық операциялардың басым бөлігі арнайы құжаттармен рәсімделеді.
Мысалы, бағдарлама тауарлардың келіп түсуі мен сатылуын, жеткізушілерге төлем аударуды, материалдарды есептен шығаруды және өзге операцияларды тіркеуге мүмкіндік береді.
1 — ші қадам. Есеп бөлімін таңдаңыз.
Басты мәзірден сәйкес бөлімді ашыңыз.
Операция түріне қарай «Покупка», «Продажа», «Производство» және басқа бөлімдер қолданылады.
2 — ші қадам. Қажетті құжатты таңдаңыз.
Тиісті операция түріне арналған құжаттар тізімін ашып, жазба жасаңыз.
3 — ші қадам. Деректерді толтырыңыз.
Қажетті реквизиттерді, контрагент деректерін, номенклатураны және формада көзделген өзге ақпаратты көрсетіңіз.
Құжатты сақтап, өткізіп жібермес бұрын таңдалған есеп шоттарының және толтырылған реквизиттердің дұрыстығын тексеріңіз.
9. Бағдарлама бойынша көмекті қайдан табасыз
Сұрақтар туындаса, конфигурацияның кіріктірілген анықтамалық материалдарын пайдаланыңыз.
Өздігінен үйрену үшін «Советы» және «Быстрое освоение» бөлімдері қолжетімді.
Сонымен қатар конфигурация объектілері бойынша анықтама бар. Оны шақыру үшін «Открыть справку» батырмасы қолданылады.
Егжей-тегжейлі оқыту қажет болса, Сертификатталған оқыту орталығына (ЦСО) жүгінуге болады.
Толыққанды жұмысқа кіріспес бұрын тексеру
Бастапқы баптауды аяқтағаннан кейін мынадай тармақтар орындалғанына көз жеткізіңіз:
- Ұйым картасында дұрыс реквизиттер мен байланыс ақпараты бар.
- Бухгалтерлік, салықтық есеп және персонал бойынша есеп саясаты толтырылған.
- Есеп саясатының қолданылу кезеңдері дұрыс көрсетілген.
- Аналитикалық және қоймалық есеп параметрлері кәсіпорын талаптарына сәйкес.
- Негізгі контрагенттер мен номенклатура анықтамалықтарға қосылған.
- Қажет болған жағдайда номенклатураға есеп шоттары бапталған.
- Бастапқы қалдықтар көшіріліп, тексерілді, 000 көмекші шотының сальдосы нөлге тең.
Осы әрекеттер орындалғаннан кейін бағдарламада шаруашылық операцияларды тұрақты түрде ресімдеуге болады.
Қорытынды: «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана»-ның бастапқы баптауы ақпараттық базаны әрі қарай жұмысқа дайындауға мүмкіндік береді. Реквизиттерді, анықтамалықтарды және есеп параметрлерін дұрыс толтыру бухгалтерлік және салықтық есептегі қателер қаупін азайтады.
