Конфигурация «Қазақстан үшін Бухгалтерия 8», (3.0) ұйымның шаруашылық операциялары бойынша бухгалтерлік және салық есебін жүргізуге арналған.

Пайдаланушылардың негізгі жұмысы 1С:Кәсіпорын режимінде атқарылады.

Пайдаланушы режимінде құжаттар, анықтамалықтар, есептер мен сервистік функциялар жекелеген функционалдық бөлімдерге топтастырылған.

Бағдарламаның негізгі бөлімдері бас мәзірде көрсетілген.

Төменде Кәсіпорын және Әкімшілік бөлімдерінің мақсатын қарастырамыз.

«Кәсіпорын» бөлімі

Кәсіпорын бөлімі ақпараттық базаға есепті ұйымдастыру кезінде қолданылатын негізгі мәліметтерді қамтиды.

Мұнда мына деректермен жұмыс істеуге болады:

• ұйымдар;
• бөлімшелер;
• жауапты тұлғалар;
• есеп саясаты;
• шоттар жоспары;
• салықтар;
• кірістер мен шығыстар;
• шығын баптары;
• резервтер;
• тауарлар, материалдар, жұмыстар және қызметтер.

Сондай-ақ осы бөлім арқылы басқа ақпараттық базадан есепті көшіру кезінде бастапқы қалдықтарды енгізуге болады.

Қолжетімді салық баптаулары мен деректердің құрамы ұйым қолданатын салық салу режимі мен есеп саясаты параметрлеріне байланысты.

Кәсіпорын бөлімінде келесі ішкі бөлімдер бар:

• Кәсіпорын;
• Есеп саясаты;
• Шоттар жоспары;
• Бастапқы қалдықтарды енгізу;
• Тауарлар (материалдар, жұмыстар, қызметтер);
• Салықтар;
• Қосылған құн салығы;
• Пайда салығы;
• Акциз;
• Анықтамалықтар мен баптаулар;
• Органайзер;
• Құру;
• Сервис;
• Есептер.

Бастапқы баптауда нені ескеру керек

Жұмысты бастамас бұрын мына тармақтарды тексеру ұсынылады:

1. Ұйымдар дұрыс енгізілген бе.
2. Есеп саясаты толтырылған ба.
3. Баптаулар қолданылатын салық салу режиміне сәйкес келе ме.
4. Бухгалтерлік және салық шоттар жоспары бапталған ба.
5. Деректерді көшіргенде бастапқы қалдықтар дұрыс енгізілген бе.
6. Қажетті анықтамалықтар мен аналитикалар толтырылған ба.

Осы баптаулардағы қателер кейінгі құжаттарды толтыруға және есептілікті қалыптастыруға әсер етуі мүмкін.

Декларациялар жол кодтарын баптау

Салық декларацияларын автоматты толтыру үшін мәліметтер тіркелімі Декларация жолдарының кодтары дұрыс бапталуы қажет.

Келесі параметрлерді тексеріңіз:

• кезең;
• салық төлеуші;
• тиісті деректер түсетін жол кодының нөмірі.

Маңызды: егер Декларация жолдарының кодтары тіркеліміндегі параметрлер қате толтырылса, деректер декларацияның қажет жолдарына автоматты түрде түспеуі мүмкін.

Кеңес: есептілік қалыптастырмас бұрын пайдаланылатын салықтар мен ұйым үшін жол кодтары баптауларын тексеру ұсынылады.

«Әкімшілік» бөлімі

Әкімшілік бөлімі ақпараттық базаның жалпы баптауларына және пайдаланушылардың қолжетімділігін басқаруға арналған.

Оны негізінен әкімшілер және ақпараттық базаны сүйемелдеуге жауапты пайдаланушылар қолданады.

Бұл бөлім арқылы:

• пайдаланушылар мен олардың құқықтарын басқаруға;
• деректерге және жекелеген нысандарға қолжетімділікті шектеуге;
• ақпараттық базаның жалпы баптауларын орындауға;
• сыртқы жүйелермен алмасуды баптауға;
• сервистік және топтық өңдеулерді іске қосуға болады.

Пайдаланушылар құқықтарын басқару

Конфигурацияда қолжетімділікті егжей‑тегжейлі баптау қарастырылған.

Құқықтарды нақты пайдаланушыға қолжетімді болуы тиіс деректер мен әрекеттерді ескере отырып беруге болады.

Шектеулер мына нысандарға қолданылуы мүмкін:

• анықтамалықтар;
• құжаттар;
• тіркелімдер;
• сервистік функциялар;
• ақпараттық базаның жекелеген деректері.

Маңызды: пайдаланушыларға құқықтарды олардың қызметтік міндеттеріне сай тағайындаған жөн. Артық құқықтар деректердің кездейсоқ өзгертілуі немесе жойылу қаупін арттырады.

Сыртқы жүйелермен алмасу

Бұл бөлімде ақпараттық ресурстармен және сервистермен автоматты алмасу баптаулары бар, оның ішінде:

• ЭСФ;
• СНТ;
• АВР;
• виртуалды қойма;
• басқа қолдау көрсетілетін шешімдер.

Алмасуды бастамас бұрын қосылу параметрлері мен пайдаланушы құқықтарын тексеріңіз.

Деректерді топтық өңдеу

Әкімшілік құралдарда мынадай топтық операциялар қолжетімді болуы мүмкін:

• деректерді жою;
• құжаттарды қайта өткізу;
• мәндерді алмастыру;
• анықтамалықтардағы дубликаттарды іздеу;
• басқа қызметтік өңдеулер.

Мұндай операциялар үлкен көлемдегі деректерді жедел өңдеуге мүмкіндік береді, бірақ қосымша сақтықты талап етеді.

Әкімшілік бөлімінде келесі ішкі бөлімдер бар:

• Әкімшілік;
• Файлдар;
• Қараңыз;
• Есептер;
• Ақпарат;
• Сервис.

Әкімшілік операциялар алдында нені тексеру керек

Жаппай немесе сервистік әрекеттерді орындамас бұрын мыналар ұсынылады:

1. Дұрыс ақпараттық база таңдалғанына көз жеткізу.
2. Қандай құжаттар немесе анықтамалықтар әсер ететінін тексеру.
3. Пайдаланушыда қажетті құқықтар бар екенін растау.
4. Нәтижесін түсінбей жаппай операцияларды іске қоспау.
5. Құжаттарды қайта өткізгеннен немесе деректерді өзгерткеннен кейін негізгі есептер мен есеп тіркелімдерін тексеру.

Маңызды: топтық операциялар бір мезетте көптеген нысандарды қамтуы мүмкін. Әсіресе қайта өткізу, жою және мәндерді алмастыру әрекеттерін мұқият пайдаланыңыз.

Ұсыныс: ақпараттық база деректерін елеулі түрде өзгертуі мүмкін әкімшілік әрекеттерді олардың есепке әсерін алдын ала тексергеннен кейін ғана орындаған дұрыс.