Конфигурация «Бухгалтерия для Казахстана 8», ред. 3.0 ұйымның шаруашылық операциялары бойынша бухгалтерлік және салық есебін жүргізуге арналған.

Пайдаланушылардың негізгі жұмысы 1С:Кәсіпорын режимінде орындалады.

Пайдаланушы режимінде құжаттар, анықтамалықтар, есептер және сервис функциялары қолжетімді.

Ыңғайлы жұмыс үшін олар жеке функционалдық бөлімдерге топтастырылған.

Бағдарламаның негізгі бөлімдері бас мәзірде берілген.

Енді жекелеген бөлімдердің мақсатын және ондағы негізгі құралдарды қарастырамыз.

«Банк пен касса» бөлімі

Банк пен касса бөлімі ұйымның ақша қаражатының қозғалысын есепке алуға арналған.

Мұнда банктік шоттар бойынша да, касса бойынша да операциялар көрсетіледі.

Бөлім мыналарға мүмкіндік береді:

ақша қаражатының келіп түсуі мен шығынын ресімдеу;
банктік операцияларды есепке алу;
кассалық құжаттарды ресімдеу;
есеп беретін сомалармен жұмыс істеу;
аванстық есептерді ресімдеу;
ақша қозғалысын тиісті баптар бойынша есепке алу;
операцияларды ұлттық және шетел валютасында жүргізу.

Бағдарламада қарастырылған банк және касса құжаттарын пайдалану қажетті есептік деректерді автоматты қалыптастыруға мүмкіндік береді және қолмен жасалатын әрекеттер санын азайтады.

Банк пен касса бөлімінде мынадай ішкі бөлімдер бар:

Банк;
Касса;
Анықтамалықтар және баптаулар;
Есептер;
Сервис;
Құру.

Маңызды: егер құжаттың өткізбелері қолмен өзгертілсе, кейін құжаттың өзін түзету қолмен енгізілген түзетулерді автоматты жаңартпауы мүмкін. Мұндай операцияларды есеп пен есептілікті тексергенде қосымша бақылау қажет.

Кеңес: кәдімгі банк және касса операциялары үшін бағдарламадағы штаттық құжаттарды пайдаланыңыз. Өткізбелерді қолмен түзетуді тек шынайы қажеттілік болғанда қолданыңыз.

«Сатып алу» бөлімі

Сатып алу бөлімі тауарлар, жұмыстар және қызметтерді сатып алуға байланысты операцияларды ресімдеу үшін қолданылады.

Мұнда мынадай операциялар көрсетіледі:

ТМҚ-ның келіп түсуі;
қызметтерді сатып алу;
жеткізушілерге қайтарулар;
түсуге байланысты қосымша шығындар;
жеткізушілермен есеп айырысу;
импорттық операциялар;
резидент емес үшін ҚҚС;
сенімхаттар;
алынған ЭШФ-пен жұмыс;
АВР және СНТ-мен жұмыс;
тауар, жұмыс, қызмет сатып алуға қатысты өзге операциялар.

Бұл бөлім жеткізушілермен өзара есеп айырысуды жүргізуге және сатып алу операцияларын ресімдеуге қажет құжаттарды, анықтамалықтарды, есептерді және баптауларды біріктіреді.

Сатып алу бөлімінде мынадай ішкі бөлімдер бар:

Сатып алу;
Импорт;
Резидент емес бойынша ҚҚС-ты көрсету;
Қарсы тараптармен есеп айырысу;
Анықтамалықтар және баптаулар;
Есептер;
Сервис;
Құру.

Сатып алуды ресімдеу кезінде маңыздысы

Дұрыс есепке алу үшін операцияларды бағдарламадағы тиісті құжаттармен ресімдеуді және мына мәліметтерді тексеруді ұсынамыз:

қарсы тарапты;
келісімшартты;
номенклатураны;
есепке алу шоттарын;
ҚҚС бойынша деректерді;
операция валютасын;
бастапқы құжаттарды;
электрондық құжаттарды (қолданылса).

Маңызды: өткізбелерді қолмен түзету құжат деректері мен қалыптасқан өткізбелер арасындағы автоматты байланысты бұзады. Құжат өзгертілгеннен кейін мұндай түзетулерді бөлек қолмен жаңарту қажет болуы мүмкін.

«Сату» бөлімі

Сату бөлімі тауарлар, жұмыстар мен қызметтерді іске асыру операцияларын ресімдеуге арналған.

Оның көмегімен мынадай операциялар көрсетіледі:

тауарларды өткізу;
қызмет көрсету;
сатып алушылардан қайтарулар;
сатып алушылармен есеп айырысу;
экспорттық операциялар;
бөлшек сату;
іске асыруға қатысты өзге операциялар.

Бөлімде сатуды және сатып алушылармен өзара есеп айырысуды жүргізуге қажет құжаттар, анықтамалықтар, есептер және баптаулар бар.

Сату бөлімінде мынадай ішкі бөлімдер бар:

Сату;
Қарсы тараптармен есеп айырысу;
Анықтамалықтар және баптаулар;
Бөлшек сату;
Есептер;
Сервис;
Құру.

Реализацияны ресімдегенде нені тексеру керек

Сату құжаттарын жүргізер алдында мынаны тексеру ұсынылады:

Дұрыс сатып алушы таңдалған.
Қажетті келісімшарт көрсетілген.
Тауарлар немесе қызметтер дұрыс толтырылған.
Есепке алу шоттары тексерілген.
ҚҚС параметрлері дұрыс көрсетілген.
Қажет болса, экспорт не бөлшек сату деректері толтырылған.
Құжат өткізілгеннен кейін күтілетін қозғалыстар қалыптасқан.

Маңызды: егер құжаттың өткізбелері қолмен өзгертілсе, құжаттағы кейінгі өзгерістер қолмен енгізілген түзетулердің автоматты жаңартылуын қамтамасыз етпейді. Мұндай құжаттарды есептілік қалыптастырғанда қосымша бақылау қажет.

Ұсыным: стандартты операциялар үшін Сату бөлімінің штаттық құжаттарын пайдаланыңыз. Бұл құжаттар, есеп регистрлері мен есептілік арасындағы алшақтықтардың қаупін азайтады.