Конфигурация «Бухгалтерия для Казахстана 8», ред. 3.0 ұйымның шаруашылық операциялары бойынша бухгалтерлік және салық есебін жүргізуге арналған.
Күнделікті жұмыс 1С:Предприятие режимінде орындалады.
Құжаттар, анықтамалықтар, есептер және сервистік функциялар жеке функционалдық бөлімдерге топтастырылған.
Бағдарламаның негізгі бөлімдері негізгі мәзірде берілген.
Төменде «Зарплата», «Кадровый учет» және «Отчеты» бөлімдері қарастырылады.
«Зарплата» бөлімі
«Зарплата» бөлімі ұйым қызметкерлерімен есеп айырысуға арналған.
Мұнда мынадай құжаттар мен баптаулар бар, олар арқылы:
- төлем түрлері мен мөлшерлерін тағайындауға;
- жалақыны есептеуге;
- ұсталымдарды есептеуге;
- салықтар, жарналар мен аударымдарды ескеруге;
- атқару парақтарымен жұмыс істеуге;
- салық салу мақсатында жекелеген табыс түрлерін тіркеуге;
- жалақыны есепте көрсетуге;
- есептеулерді тексеру үшін есептер қалыптастыруға.
«Зарплата» бөлімінде келесі ішкі бөлімдер бар:
- Зарплата;
- Учет взносов и отчислений;
- Налогообложение;
- Учет исполнительных листов;
- Бухгалтерский учет зарплаты;
- Бухгалтерский учет зарплаты (интеграция с ЗУП 3);
- Резервы по вознаграждениям сотрудников;
- Справочники и настройки;
- Отчеты. Основные;
- Отчеты. Структура задолженности;
- Сервис;
- Создать.
Жалақыны қандай ретпен есептеу керек
Есептеулерді бухгалтерлік есепте дұрыс көрсету үшін құжаттарды ретімен орындау маңызды.
1. Жалақыны есептеңіз
Алдымен Начисление зарплаты сотрудникам организаций құжатын орындаңыз.
Бұл қадамда бағдарлама есептік кезең үшін қызметкерлерге есептелген сомаларды анықтайды.
2. Ұсталымдарды есептеңіз
Жалақыны есептегеннен кейін орындаңыз:
Расчет удержаний сотрудников организаций.
Бұл жерде қызметкерлер табысынан тиісті ұсталымдар есептеледі.
3. Салықтар, жарналар мен аударымдарды есептеңіз
Келесі қадам:
Расчет налогов, взносов и отчислений сотрудников организаций.
Бағдарлама қызметкерлер деректері мен есеп баптауларына сай міндетті төлемдерді есептейді.
4. Жалақыны есепте көрсетіңіз
Есептеулер аяқталғаннан кейін жалақыны регламенттелген есепте көрсетуді қалыптастырыңыз.
Маңызды: есептеу ретін сақтаңыз:
жалақыны есептеу → ұсталымдарды есептеу → салықтар, жарналар мен аударымдарды есептеу → жалақыны есепте көрсету.
Реттілікті бұзу деректердің толық емес не қате көрсетілуіне әкелуі мүмкін.
Кеңес: есептеуден кейін қызметкер деректері немесе есептеулер өзгерсе, келесі қадамдарды қайта орындау қажет пе екенін тексеріңіз.
«Кадровый учет» бөлімі
«Кадровый учет» бөлімі кадрлық оқиғаларды рәсімдеуге және ұйым қызметкерлері туралы мәліметтерді жүргізуге арналған.
Оның көмегімен еңбек қатынастарындағы негізгі өзгерістерді көрсетуге болады, соның ішінде:
- қызметкерлерді жұмысқа қабылдау;
- кадрлық ауысулар;
- жұмыстан босату;
- кадрлық деректерді өзгерту;
- кадрлық есеп анықтамалықтарымен жұмыс істеу;
- кадрлық есептерді қалыптастыру.
«Кадровый учет» бөлімінде келесі ішкі бөлімдер бар:
- Кадровые документы;
- Справочники и настройки;
- Отчеты.
Кадрлық деректерді жүргізуде нені ескеру керек
Кадрлық есепте тіркелген ақпарат кейін қызметкерлермен есеп айырысу кезінде пайдаланылуы мүмкін.
Сондықтан жалақыны есептемес бұрын мынаны тексерген жөн:
- Қызметкерді қабылдау құжаты рәсімделген бе.
- Бөлімше дұрыс көрсетілген бе.
- Кадрлық деректер өзекті ме.
- Қажетті кадрлық ауысулар рәсімделген бе.
- Жұмыстан босату және өзге кадрлық оқиғалар құжаттары өткізіліп алынбаған ба.
Маңызды: кадрлық өзгерістерді уақтылы рәсімдеу қажет. Ақпараттық базадағы қызметкер деректері нақты жағдайға сәйкес келмесе, бұл кейінгі есептік құжаттармен жұмысқа әсер етуі мүмкін.
«Отчеты» бөлімі
«Отчеты» бөлімі ақпараттық базада жиналған деректерді талдауға арналған.
Онда бағдарламаның әртүрлі функционалдық бөлімдерінен алынған есептер жинақталған.
Есептер деректері тиісті бөлімдерде операциялар өткізілгеннен кейін пайда болған құжаттар мен регистр қозғалыстары негізінде қалыптасады.
Стандартты есептерді қажетті детализациямен қалыптастыруға болады, соның ішінде:
- ұйым бойынша;
- бөлімше бойынша;
- басқа қолжетімді талдамалық қиылымдар бойынша.
«Отчеты» бөлімінде келесі ішкі бөлімдер бар:
- Стандартные отчеты;
- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- Регистры налогового учета;
- Учет заработной платы;
- Кадровый учет;
- Отчеты руководителя;
- Анализ учета;
- Справки-расчеты.
Есептердің көмегімен есепті қалай тексеруге болады
Деректерді талдамас бұрын, таңдалған кезеңге қажетті құжаттар:
- ақпараттық базаға енгізілген;
- дұрыс толтырылған;
- өткізілген;
- қажетті ұйым мен кезеңге қатысты.
Егер бастапқы құжаттар жоқ болса немесе қателер болса, есеп те толық емес не дұрыс емес деректерді көрсетеді.
Кеңес: есептерді тек қорытынды көрсеткіштер үшін емес, бақылау құралы ретінде де пайдаланыңыз. Күтпеген сома шықса, алдымен оны қалыптастырған құжаттар мен қозғалыстарды тексеріңіз.
Есепті қалыптастырғанда нені тексеру керек
- Кезең дұрыс таңдалған.
- Қажетті ұйым көрсетілген.
- Қажет болса, бөлімше бойынша іріктеу қойылған.
- Талдау кезеңіндегі барлық құжаттар өткізілген.
- Қажетті детализация таңдалған.
- Нәтижелер бастапқы құжаттармен және есеп деректерімен салыстырылған.
Мұндай тәсіл «Отчеты» бөлімін талдаумен қатар, есепті дұрыс жүргізуді тексеру құралы ретінде пайдалануға мүмкіндік береді.
