Конфигурация «Қазақстан үшін Бухгалтерия 8», ред. 3.0 ұйымның шаруашылық операциялары бойынша бухгалтерлік және салық есебін жүргізуге арналған.

Бухгалтердің күнделікті жұмысы 1С:Кәсіпорын пайдаланушы режимінде атқарылады.

Бұл режимде пайдаланушы құжаттармен, анықтамалықтармен, есептермен және бағдарламаның өзге де құралдарымен жұмыс істейді.

Функциялар орындалатын операция түріне қарай жеке бөлімдерге бөлінген.

Негізгі бөлімдер «Қазақстан үшін Бухгалтерия 8», ред. 3.0 бағдарламасының басты мәзірінде берілген.

Енді негізгі бөлімдердің мақсаты мен ондағы қолжетімді құралдарды қарастырамыз.

«Басты» бөлімі

Басты бөлімі, ең алдымен, ақпараттық базаны бастапқы баптауға және негізгі сервис функцияларына қол жеткізуге арналған.

Мұнда Сіз:

бухгалтерлік және салық есебінің негізгі баптауларын орындау;
жұмысты бастауға қажет деректерді толтыру;
пайдаланушы интерфейсін баптау;
бастапқы қалдықтарды енгізу;
сервис функцияларын пайдалану;
есеп жүргізуді экспресс-тексеру.

Ақпараттық базаны алғаш баптағанда осы бөлімнен бастап, қажетті параметрлерді рет-ретімен толтырған дұрыс.

Басты бөлімі келесі ішкі бөлімдерден тұрады:

Баптаулар;
Бастапқы қалдықтар;
Есептер;
Қызмет;
Ақпарат.

Маңызды: ақпараттық базаның бастапқы баптауларын мұқият тексеріңіз. Осы кезеңдегі қателер құжаттарды әрі қарай толтыруға және есеп деректерін қалыптастыруға әсер етуі мүмкін.

«Басшыға» бөлімі

Басшыға бөлімі ұйым қызметінің негізгі көрсеткіштерін талдауға арналған.

Онда кәсіпорынның қаржылық жағдайын белгілі бір күнге де, таңдалған мерзімге де көруге көмектесетін есептер бар.

Осы бөлім арқылы талдауға болады:

сатуды;
ақша қаражаттарының қозғалысын;
тауар қозғалысын;
сатып алушылардың берешегін;
жеткізушілер алдындағы берешекті;
табыстар мен шығыстарды;
ұйым жұмысының өзге де негізгі көрсеткіштерін.

Есептер ақпараттық базаға бастапқы құжаттармен тіркелген деректер негізінде қалыптастырылады.

Сондықтан алынатын көрсеткіштердің дұрыстығы шаруашылық операцияларды, бухгалтерлік шоттарды, субконто мен талдамалық белгілерді толық әрі дұрыс көрсетуге байланысты.

Басшыға бөлімі келесі ішкі бөлімдерден тұрады:

Талдау;
Сату;
Ақша қаражаттары;
Сатып алушылармен есеп айырысу;
Жеткізушілермен есеп айырысу;
Жалпы көрсеткіштер;
Қойма;
Есептер.

Маңызды: кәсіпорынның өзекті көрінісін алу үшін ақпараттық базаға бастапқы құжаттар мен шаруашылық операцияларды уақытылы енгізіңіз.

Егер құжаттар кеш енгізілсе немесе деректер қате болса, басқарушылық есептер де толық емес не бұрмаланған ақпарат көрсетуі мүмкін.

«Операциялар» бөлімі

Операциялар бөлімі бухгалтерлік және салық есебі деректерін, сондай-ақ ақпараттық базаның тіркеу регистрлері бойынша қозғалыстарды бақылау мен көрсету үшін қолданылады.

Мұнда Сіз:

қалыптасқан өткізбелерді қарау;
бухгалтерлік және салық жазбалары журналымен жұмыс істеу;
жекелеген операцияларды қолмен енгізу;
сторнилеу орындау;
регламенттік операцияларды ресімдеу;
анықтамалар-есептеулер алу;
есеп жүргізудің дұрыстығын бақылау.

Операциялар бөлімі келесі ішкі бөлімдерден тұрады:

Операциялар;
Өткізбелер журналы;
Дт/Кт берешегін жабу;
Регламенттік операциялар;
Анықтамалар-есептеулер;
Құру;
Есептер;
Қызмет.

Қолмен операцияларды қашан қолдану керек

Өткізбелерді қолмен енгізуді, қажетті шаруашылық операцияны бағдарламада көзделген құжаттармен дұрыс рәсімдеу мүмкін болмаған жағдайда ғана қолданған жөн.

Маңызды: өткізбелерге қолмен түзету енгізілгеннен кейін бастапқы құжатты кейін өзгерту мұндай түзетулерді автоматты түрде жаңартпауы мүмкін. Нәтижесінде өткізбелер мен есептің өзектілігін өзіңіз бақылауыңыз қажет болады.

Ұсыныс: мүмкіндігінше шаруашылық операцияларды бағдарламаның штаттық құжаттарымен рәсімдеңіз. Қолмен операцияларды тек өткізбелерді немесе регистрлер бойынша қозғалыстарды автоматты қалыптастыру қарастырылмаған ерекше жағдайларда қалдырған дұрыс.