Конфигурация «Бухгалтерия для Казахстана 8», ред. 3.0 предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета хозяйственных операций организации.
Повседневная работа бухгалтера выполняется в пользовательском режиме 1С:Предприятие.
В этом режиме пользователь работает с документами, справочниками, отчетами и другими инструментами программы.
Функции распределены по отдельным разделам в зависимости от вида выполняемых операций.
Основные разделы «Бухгалтерии для Казахстана 8», ред. 3.0 представлены в главном меню программы.
Далее рассмотрим назначение основных разделов и инструменты, которые в них доступны.
Раздел «Главное»
Раздел Главное предназначен прежде всего для первоначальной настройки информационной базы и доступа к основным сервисным функциям.
Здесь можно:
- выполнить основные настройки бухгалтерского и налогового учета;
- заполнить данные, необходимые для начала работы;
- настроить пользовательский интерфейс;
- ввести начальные остатки;
- воспользоваться сервисными функциями;
- выполнить экспресс-проверку учета.
При первоначальной настройке информационной базы рекомендуется начинать именно с этого раздела и последовательно заполнить необходимые параметры.
Раздел Главное содержит следующие подразделы:
- Настройки;
- Начальные остатки;
- Отчеты;
- Сервис;
- Информация.
Важно: внимательно проверяйте первоначальные настройки информационной базы. Ошибки на этом этапе могут повлиять на дальнейшее заполнение документов и формирование учетных данных.
Раздел «Руководителю»
Раздел Руководителю предназначен для анализа основных показателей деятельности организации.
Он содержит отчеты, которые помогают получить информацию о финансовом состоянии предприятия как на определенную дату, так и за выбранный период.
С помощью раздела можно анализировать:
- продажи;
- движение денежных средств;
- движение товаров;
- задолженность покупателей;
- задолженность перед поставщиками;
- доходы и расходы;
- другие ключевые показатели работы организации.
Отчеты формируются на основании данных, зарегистрированных в информационной базе первичными документами.
Поэтому достоверность получаемых показателей зависит от полноты и корректности отражения хозяйственных операций, счетов учета, субконто и аналитики.
Раздел Руководителю содержит следующие подразделы:
- Анализ;
- Продажи;
- Денежные средства;
- Расчеты с покупателями;
- Расчеты с поставщиками;
- Общие показатели;
- Склад;
- Отчеты.
Важно: для получения актуальной картины состояния предприятия своевременно отражайте в информационной базе первичные документы и хозяйственные операции.
Если документы вводятся с задержкой либо содержат некорректные данные, управленческие отчеты также могут показывать неполную или искаженную информацию.
Раздел «Операции»
Раздел Операции используется для контроля и отражения данных бухгалтерского и налогового учета, а также движений по регистрам информационной базы.
Здесь можно:
- просматривать сформированные проводки;
- работать с журналом бухгалтерских и налоговых записей;
- вводить отдельные операции вручную;
- выполнять сторнирование;
- оформлять регламентные операции;
- получать справки-расчеты;
- контролировать корректность ведения учета.
Раздел Операции содержит следующие подразделы:
- Операции;
- Журнал проводок;
- Закрытие Дт/Кт задолженности;
- Регламентные операции;
- Справки-расчеты;
- Создать;
- Отчеты;
- Сервис.
Когда использовать ручные операции
Ручной ввод проводок следует применять только тогда, когда необходимую хозяйственную операцию невозможно корректно оформить предусмотренными программой документами.
Важно: после ручной корректировки проводок последующее изменение исходного документа может не обновить такие корректировки автоматически. В результате потребуется самостоятельно контролировать актуальность проводок и отчетности.
Рекомендация: по возможности оформляйте хозяйственные операции штатными документами программы. Ручные операции лучше оставлять для исключительных случаев, когда автоматический механизм формирования проводок или движений по регистрам не предусмотрен.
