Учет в организации должен вестись по правилам, которые закреплены внутренними документами компании.

Для этого организация утверждает:

• учетную политику для целей бухгалтерского учета;
• налоговую учетную политику;
• и другие параметры учета, необходимые для корректной работы в программе.

Учетная политика определяет, как именно организация ведет учет, какими методами пользуется и по каким правилам формирует отчетность.

Зачем нужна учетная политика

Учетная политика помогает:

• закрепить правила ведения учета;
• установить единый порядок отражения операций;
• избежать ошибок при оформлении документов;
• корректно формировать бухгалтерскую и налоговую отчетность;
• настроить программу в соответствии с особенностями деятельности организации.

Важно: учетная политика должна учитывать специфику работы организации и применяемый режим налогообложения.

Что важно учитывать

Организация разрабатывает и утверждает учетную политику самостоятельно.

При этом необходимо учитывать:

• требования законодательства Республики Казахстан;
• особенности вида деятельности;
• систему налогообложения;
• порядок ведения бухгалтерского и налогового учета внутри организации.

Обратите внимание: требования по организации учета распространяются не только на юридические лица, но и на индивидуальных предпринимателей в случаях, предусмотренных законодательством.

Какие виды учетной политики предусмотрены в программе

В конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», ред. 3.0 предусмотрено три вида учетных политик.

Они нужны для того, чтобы настроить ключевые параметры учета и в дальнейшем корректно формировать финансовую и налоговую отчетность.

Параметры учетной политики рекомендуется задавать в самом начале работы с программой.

Это важно, потому что от этих настроек зависит:

• порядок отражения операций;
• формирование бухгалтерских проводок;
• налоговый учет;
• корректность дальнейшей отчетности.

Важно: если учетная политика настроена неверно или заполнена не полностью, это может привести к ошибкам в отражении операций и искажению отчетности.

Где в программе настраивается учетная политика

Открыть настройки учетной политики можно несколькими способами.

Способ 1. Через раздел «Главное»

Перейдите:

Главное → Настройки

Этот способ удобен на начальном этапе работы, когда выполняется первичная настройка информационной базы.

Когда использовать этот способ

Используйте этот путь, если нужно:

• быстро перейти к основным настройкам;
• выполнить начальную настройку базы;
• проверить, заполнены ли основные параметры учета;
• перейти к настройке учетной политики в рамках общего блока настроек.

Способ 2. Через раздел «Предприятие»

Перейдите:

Предприятие → Учетная политика

Этот способ удобен, если требуется работать именно с параметрами учетной политики организации и быстро перейти к соответствующему разделу.

Когда использовать этот способ

Этот вариант подходит, если нужно:

• просмотреть действующие настройки учетной политики;
• изменить параметры учета;
• проверить настройки по конкретной организации;
• уточнить, какие параметры используются для бухгалтерского и налогового учета.

Когда лучше настраивать учетную политику

Настройку учетной политики лучше выполнять до начала ввода основных хозяйственных операций.

Рекомендуемая последовательность

1. Создайте или проверьте карточку организации.
2. Уточните применяемый режим налогообложения.
3. Определите основные правила бухгалтерского учета.
4. Определите порядок налогового учета.
5. Заполните параметры учетной политики в программе.
6. Проверьте настройки до начала массового ввода документов.

Совет: если база только создается, настройте учетную политику сразу после заполнения основных сведений об организации. Это поможет избежать последующего исправления уже введенных документов.

Что проверить перед началом работы

Перед вводом документов рекомендуется убедиться, что:

1. Выбрана нужная организация.
2. Указан правильный режим налогообложения.
3. Параметры учетной политики заполнены полностью.
4. Настройки соответствуют деятельности организации.
5. Пользователь понимает, какие последствия повлечет изменение параметров учета.

Важно: изменение учетной политики после начала ведения учета может повлиять на уже отраженные операции. Поэтому такие изменения нужно вносить внимательно и только после проверки.

Возможные ошибки и риски

При настройке учетной политики чаще всего возникают следующие проблемы:

• выбран неправильный режим налогообложения;
• настройки выполнены не для той организации;
• часть параметров оставлена незаполненной;
• учетная политика настраивается уже после ввода большого количества документов;
• пользователь меняет параметры без понимания их влияния на учет.

Как снизить риск ошибок

Чтобы избежать проблем:

• настраивайте учетную политику до начала работы;
• проверяйте настройки по каждой организации отдельно;
• не меняйте параметры без необходимости;
• после изменений контролируйте отражение операций и формирование отчетов.

Практический совет

Если в базе ведется учет по нескольким организациям, проверяйте учетную политику по каждой организации отдельно.

Даже если компании похожи по виду деятельности, настройки могут отличаться из-за:

• режима налогообложения;
• особенностей учета;
• различий в учетных правилах;
• отдельных требований к отчетности.

Это особенно важно при начальной настройке и при переходе на новую информационную базу.