«Помощник закрытия месяца» өңдеуінде регламенттік операцияларды орындауға арналған қосымша мүмкіндіктер пайда болды. Өзгерістер функционалға да, құралдың интерфейсіне де әсер етті.
Қандай операциялар қосылғанын, құжаттарды топтап «Перепроведение документов» қалай орындалатынын және қателер туындаса не істеу керек екенін қарастырамыз.
1. «Помощник закрытия месяца»-де қандай өзгерістер пайда болды
Жаңартылған өңдеуде мына мүмкіндіктер бар:
- Перепроведение документов — құжаттарды топтап қайта өткізуге арналған операция.
- Корректировка стоимости списания товаров (БУ) — бухгалтерлік есеп үшін жеке операция.
- Корректировка стоимости списания товаров (НУ) — салықтық есеп үшін жеке операция.
Сонымен қатар, айды жабу операциялары орындалатын көмекшінің интерфейсі өзгертілді.
2. Группалық «Перепроведение документов» қалай жұмыс істейді
Жаңа «Перепроведение документов» операциясы айды жабу рәсімі аясында құжаттарды қайта өткізуге мүмкіндік береді.
Бұл мүмкіндікті пайдалану үшін:
- «Помощник закрытия месяца» өңдеуін ашыңыз.
- Қолжетімді әрекеттер тізімінен «Перепроведение документов» операциясын табыңыз.
- Оның орындалатын операциялар тізіміне қосылғанына көз жеткізіңіз.
- Көмекші арқылы айды жабу операцияларын іске қосыңыз.
Қателер анықталғанда не болады
«Перепроведение документов» операциясының ерекшелігі — ол көмекшінің өзге операцияларының орындалуын бөгемейді.
Кейбір құжаттарды өткізу мүмкін болмаса, бағдарлама мәселе туындаған құжаттардың тізімі бар бөлек терезені көрсетеді.
Сонымен қатар көмекші таңдалған тізімдегі басқа операцияларды орындауды жалғастырады.
Маңызды: айды жабуды жалғастыру барлық құжаттардың сәтті қайта өткізілгенін білдірмейді. Қателер анықталса, тізімге енгізілген құжаттарды тексеріп, мәселелерді түзету қажет.
Кеңес: қайта өткізуді орындағаннан кейін бағдарламаның хабарламаларын қарап шығыңыз. Бұл қосымша тексеруді қажет ететін құжаттарды дер кезінде анықтауға көмектеседі.
3. Айды жабудан «Перепроведение документов»-ті қалай алып тастауға болады
«Перепроведение документов» операциясын көмекші әрекеттер тізіміне қосу міндетті емес.
Егер топтық қайта өткізу қажет болмаса, оны орындалатын операциялар тізімінен алып тастауға болады.
Ол үшін:
- «Помощник закрытия месяца»-ні ашыңыз.
- «Перепроведение документов» операциясын табыңыз.
- Оны көмекші орындауы тиіс операциялар тізімінен алып тастаңыз.
- Айды жабуды бастар алдында қалған әрекеттер тізімін тексеріңіз.
Осылайша, пайдаланушы көмекші баптауларында топтық қайта өткізудің қажеттілігін өзі анықтай алады.
4. Айды жабу кезінде нені ескеру керек
Жаңартылған көмекшімен жұмыс істегенде төмендегілерге назар аударыңыз:
- Құжаттарды топтап қайта өткізуді операциялар тізіміне қосуға да, одан алып тастауға да болады.
- Жеке құжаттарды қайта өткізудегі қателер көмекшінің басқа операцияларын тоқтатпайды.
- Өткізу мүмкін болмаған құжаттар бөлек тізімде көрсетіледі.
- Тауарларды есептен шығару құнын түзету бухгалтерлік және салықтық есеп үшін жеке операциялар ретінде ұсынылған.
Жұмысты аяқтар алдында қажетті операциялардың орындалғанына және анықталған қателердің тексерілгеніне көз жеткізуді ұсынамыз.
Қорытынды
«1С:Қазақстанға арналған Бухгалтериядағы» жаңартылған «Помощник закрытия месяца» құжаттарды топтап қайта өткізу мүмкіндігімен және тауарларды есептен шығару құнын түзетуге арналған бухгалтерлік пен салықтық есеп бойынша жеке операциялармен толықты.
Топтық қайта өткізудің маңызды ерекшелігі — жекелеген құжаттарда қателер шықса да, айды жабуды жалғастыру мүмкіндігі. Бұл ретте тексеруді қажет ететін құжаттардың тізімі пайдаланушыға көрсетіледі.
Қажет болмаса, көмекші орындайтын операциялар тізімінен қайта өткізуді алып тастауға болады.
