В обработке «Помощник закрытия месяца» появились дополнительные возможности для выполнения регламентных операций. Изменения затронули как функциональность, так и внешний вид инструмента.
Разберем, какие операции добавлены, как работает групповое перепроведение документов и что делать при возникновении ошибок.
1. Какие изменения появились в «Помощнике закрытия месяца»
В обновленной обработке предусмотрены следующие возможности:
- Перепроведение документов — операция для группового повторного проведения документов.
- Корректировка стоимости списания товаров (БУ) — отдельная операция для бухгалтерского учета.
- Корректировка стоимости списания товаров (НУ) — отдельная операция для налогового учета.
Кроме того, изменен интерфейс помощника, через который выполняются операции закрытия месяца.
2. Как работает групповое перепроведение документов
Новая операция «Перепроведение документов» позволяет повторно провести документы в рамках процедуры закрытия месяца.
Чтобы воспользоваться этой возможностью:
- Откройте обработку «Помощник закрытия месяца».
- Найдите в перечне доступных действий операцию «Перепроведение документов».
- Убедитесь, что она включена в список выполняемых операций.
- Запустите выполнение операций закрытия месяца с помощью помощника.
Что происходит при обнаружении ошибок
Особенность операции «Перепроведение документов» заключается в том, что она не блокирует дальнейшее выполнение остальных операций помощника.
Если некоторые документы не удается провести, программа отображает отдельное окно со списком проблемных документов.
При этом помощник продолжает выполнение других операций, предусмотренных выбранным перечнем.
Важно: продолжение закрытия месяца не означает, что все документы успешно перепроведены. Если программа обнаружила ошибки, необходимо проверить документы из сформированного списка и устранить выявленные проблемы.
Совет: после выполнения перепроведения просмотрите сообщения программы. Это поможет своевременно обнаружить документы, которые требуют дополнительной проверки.
3. Как исключить перепроведение документов из закрытия месяца
Операция «Перепроведение документов» не является обязательной для включения в перечень действий помощника.
Если групповое перепроведение не требуется, его можно исключить из списка выполняемых операций.
Для этого:
- Откройте «Помощник закрытия месяца».
- Найдите операцию «Перепроведение документов».
- Исключите ее из перечня операций, которые должен выполнить помощник.
- Проверьте оставшийся список действий перед запуском закрытия месяца.
Таким образом, пользователь может самостоятельно определять необходимость выполнения группового перепроведения в рамках доступных настроек помощника.
4. Что учитывать при закрытии месяца
При работе с обновленным помощником обратите внимание на следующие особенности:
- Групповое перепроведение документов можно включать в перечень операций или исключать из него.
- Ошибки при перепроведении отдельных документов не останавливают выполнение остальных операций помощника.
- Документы, которые не удалось провести, отображаются в отдельном списке.
- Корректировки стоимости списания товаров для бухгалтерского и налогового учета представлены отдельными операциями.
Перед завершением работы рекомендуется убедиться, что необходимые операции выполнены, а выявленные ошибки проверены.
Итог
Обновленный «Помощник закрытия месяца» в «1С:Бухгалтерии для Казахстана» дополнен групповым перепроведением документов и отдельными операциями корректировки стоимости списания товаров для бухгалтерского и налогового учета.
Важная особенность группового перепроведения — возможность продолжить закрытие месяца даже при возникновении ошибок в отдельных документах. При этом пользователь получает список документов, которые необходимо проверить.
Дополнительно можно исключить перепроведение из перечня выполняемых помощником операций, если оно не требуется.
