Пайдаланушыларды құрғаннан кейін кассирдің жұмыс орнына кіру үшін жеке қол жеткізу кодтарын баптау қажет.
1 — ші қадам. Пайдаланушы құқықтарын және қол жеткізу кодын баптаңыз
Әр құрылған пайдаланушы үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
- Пайдаланушы карточкасын ашыңыз.
- Қажетті қол жеткізу тобын таңдаңыз.
- Қойындыға өтіңіз:
Штрихкоды
- Жеке қол жеткізу кодын жасаңыз.
Сандық кодты қолдану ұсынылады.
Сандық кодтың артықшылықтары
Сандық кодты пайдалану мынаған мүмкіндік береді:
- кодты экрандағы сандық пернетақтадан қолмен енгізу;
- кассирдің жылдам кіруі;
- арнайы таңбаларды енгізуге қатысты қиындықтардың алдын алу.
Қызметкер штрихкодын пайдалану
Жеке кодты штрихкод түрінде басып шығаруға болады.
Мысалы:
- қызметкер бейджіне;
- кассирдің қол жеткізу картасына.
Келесіде жылдам кіру және жекелеген операцияларды орындау үшін штрихкодты сканермен оқуға болады.
РМК жұмысына қойылатын міндетті шарт
1С:РМК-де әр кассир үшін міндетті түрде жеке штрихкод көрсетілуі керек.
Ол болмаса:
- кассирдің жұмыс орны интерфейсіне кіру мүмкін емес;
- РМК жұмыс орнында кассирді ауыстыру мүмкін емес.
Жеке тұлға штрихкодын баптау
Бағдарламаны жаппай кассирді ауыстыруды ұйымдастыру үшін жеке тұлғаға штрихкод қосу қажет.
Іс-әрекет тәртібі:
- Анықтамалықты ашыңыз:
Физические лица
- Қажетті қызметкерді таңдаңыз.
- Қойындыға өтіңіз:
Штрихкоды
- Басыңыз:
Создать
- Жаңа штрихкодты көрсетіңіз.
Штрихкод иесі
Штрихкодтың иесі ретінде мыналардың бірі көрсетіледі:
- жеке тұлға;
- 1С:РМК бағдарламасының пайдаланушысы.
Таңдау кассирлермен жұмыс істеу сызбасына байланысты.
РМК баптау Помощнигі арқылы деректерді тексеру
Пайдаланушыларды баптағаннан кейін Помощникке қайта оралыңыз.
Жол:
Продажи → Помощник настройки кассового места
Қайта іске қосқанда Помощник деректердің толтырылуын тексереді.
Пайдаланушылардың негізгі баптауларын тексеру
Келесі қадамда:
Настройки пользователей
қажетті деректердің бар-жоғы тексеріледі.
Сауда нысанын тексеру
Бөлімде:
Основные настройки
сауда нысаны көрсетілмеген пайдаланушылар тізімі көрсетіледі.
Түзету үшін:
- Пайдаланушы карточкасын ашыңыз.
- Сауда нысанын көрсетіңіз.
- Помощник тексерісін қайталаңыз.
Жеке кодтарды тексеру
Бөлімде:
Персональные коды
қолжетім штрихкодтарының бар-жоғы тексерілетін пайдаланушылар тізімі көрсетіледі.
Баптауды сәтті аяқтау үшін әр кассирде жеке код көрсетілуі тиіс.
Барлық деректерді толтырғаннан кейін Помощник тексерудің аяқталғанын хабарлайды.
ККМ чектерін өткізуге арналған қызметкерді баптау
Басқарушы жүйеде Чек ККМ құжаттарын дұрыс өткізу үшін:
- 1С:УНФ;
- 1С:Розница 3.0;
басқарушы базаға 1С:РМК-тегі кассирге сәйкес келетін қызметкер құрылуы қажет.
Байланыс келесі түрде жасалуы тиіс:
Физическое лицо в 1С:РМК → Сотрудник в управляющей системе
Чекті өткізу кезінде мүмкін қате
Басқарушы жүйеде сәйкес қызметкер табылмаса, құжатты Чек ККМ рәсімдеу кезінде мына хабарлама шығады:
«Для пробития чеков необходимо указать физическое лицо кассира!»
Сондай-ақ құжатта келесі өрісте мән болмайды:
Автор
Ұсынымдар
Кассирлер жұмысын бастамас бұрын мына әрекеттерді орындау ұсынылады:
- 1С:РМК-де пайдаланушылардың бар-жоғын тексеріңіз.
- Әр пайдаланушыға қол жеткізу құқықтарын тағайындаңыз.
- Сауда нысанын көрсетіңіз.
- Жеке қол жеткізу кодын жасаңыз.
- Басқарушы жүйеде кассирлер мен қызметкерлердің сәйкестігін тексеріңіз.
- Сынақ сату жасап, Чек ККМ өткізілуін тексеріңіз.
