После создания пользователей необходимо настроить персональные коды доступа для входа в рабочее место кассира.

Шаг 1. Настройте права пользователя и код доступа

Для каждого созданного пользователя выполните следующие действия:

1. Откройте карточку пользователя.
2. Выберите необходимую группу доступа.
3. Перейдите на вкладку:

Штрихкоды

4. Создайте персональный код доступа.

Рекомендуется использовать цифровой код.

Преимущества цифрового кода

Использование цифрового кода позволяет:

• вводить код вручную с экранной цифровой клавиатуры;
• быстро выполнять вход кассира;
• избежать проблем с вводом специальных символов.

Использование штрихкода сотрудника

Персональный код можно распечатать в виде штрихкода.

Например:

• на бейджике сотрудника;
• на карточке доступа кассира.

В дальнейшем штрихкод можно считывать сканером для быстрого входа и выполнения отдельных операций.

Обязательное условие для работы РМК

В 1С:РМК для каждого кассира обязательно должен быть указан персональный штрихкод.

Без него:

• вход в интерфейс рабочего места кассира невозможен;
• нельзя выполнить смену кассира в рабочем месте РМК.

Настройка штрихкода физического лица

Для организации смены кассиров без закрытия программы необходимо добавить штрихкод физическому лицу.

Порядок действий:

1. Откройте справочник:

Физические лица

2. Выберите нужного сотрудника.
3. Перейдите на вкладку:

Штрихкоды

4. Нажмите:

Создать

5. Укажите новый штрихкод.

Владелец штрихкода

В качестве владельца штрихкода может выступать:

• физическое лицо;
• пользователь программы 1С:РМК.

Выбор зависит от используемой схемы работы с кассирами.

Проверка данных через Помощник настройки РМК

После настройки пользователей вернитесь к помощнику.

Путь:

Продажи → Помощник настройки кассового места

При повторном запуске помощник выполняет проверку заполненности данных.

Проверка основных настроек пользователей

На шаге:

Настройки пользователей

проверяется наличие необходимых данных.

Проверка торгового объекта

В разделе:

Основные настройки

отображается список пользователей, для которых не указан торговый объект.

Для исправления:

1. Откройте карточку пользователя.
2. Укажите торговый объект.
3. Повторите проверку помощника.

Проверка персональных кодов

В разделе:

Персональные коды

отображается список пользователей, для которых проверяется наличие штрихкодов доступа.

Для успешного завершения настройки необходимо, чтобы у каждого кассира был указан персональный код.

После заполнения всех данных помощник сообщит о завершении проверки.

Настройка сотрудника для проведения чеков ККМ

Для корректного проведения документов Чек ККМ в управляющей системе:

• 1С:УНФ;
• 1С:Розница 3.0;

необходимо, чтобы в управляющей базе был создан сотрудник, соответствующий кассиру из 1С:РМК.

Связь должна выполняться следующим образом:

Физическое лицо в 1С:РМК → Сотрудник в управляющей системе

Возможная ошибка при проведении чека

Если в управляющей системе не найден соответствующий сотрудник, при оформлении документа Чек ККМ появится сообщение:

«Для пробития чеков необходимо указать физическое лицо кассира!»

Также в документе будет отсутствовать значение в поле:

Автор

Рекомендации

Перед началом работы кассиров рекомендуется:

1. Проверить наличие пользователей в 1С:РМК.
2. Назначить каждому пользователю права доступа.
3. Указать торговый объект.
4. Создать персональный код доступа.
5. Проверить соответствие кассиров и сотрудников в управляющей системе.
6. Выполнить тестовую продажу и проверить проведение чека ККМ.