«1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0 ішінде бірнеше тауарлық-материалдық қорларды (ТМЗ) бір жиынтыққа жинақтап, кері әрекетті — дайын жиынтықты құрамдас бөліктеріне бөлшектеуді рәсімдеуге болады.

Екі операция да құжат Комплектация ТМЗ арқылы орындалады.

Құжатты табу жолы:

Номенклатура и склад → Склад → Комплектации ТМЗ.

Операциялар тек бір қойма шегінде орындалады: құрамдастар мен дайын жиынтық бір қоймаға тиесілі болуы керек.

Комплектация мен разукомплектация несімен ерекшеленеді

Комплектация — бірнеше позициядан бір жаңа номенклатуралық позицияны, яғни жиынтықты қалыптастыру үшін қолданылады.

Мысалы, жеке тауарларды сыйлық жиынтығына біріктіруге болады.

Разукомплектация — кері операция: дайын жиынтық есептен шығарылады, ал оның құрамдастары қайтадан жеке позициялар ретінде қоймаға қабылданады.

Сценарий Комплектация ТМЗ құжатындағы «Вид операции» арқылы таңдалады.

ТМЗ бойынша «Комплектация»-ны қалай рәсімдеу керек

1 — ші қадам. Құжатты жасаңыз

Жаңа Комплектация ТМЗ құжатын жасаңыз.

«Вид операции» өрісінде таңдаңыз:

Комплектация.

Сурет 1. «Комплектация ТМЗ» құжаты, операция түрі — «Комплектация»

2 — ші қадам. Құрылатын жиынтықты көрсетіңіз

«Номенклатура» өрісінде жинақтаудан кейін қоймада пайда болатын позицияны таңдаңыз.

Содан кейін жасалатын жиынтықтардың санын көрсетіңіз.

Өлшем бірлігі таңдалған номенклатураның карточкасынан автоматты түрде алынады.

3 — ші қадам. Есепке алу шоттарын тексеріңіз

Дайын жиынтық үшін мына өрістер қолданылады:

• Счет учета (БУ);
• Счет учета (НУ).

Бағдарлама шоттарды Счета учета номенклатуры регистрінің негізінде автоматты толтырады.

Қажет болса, мәндерді қолмен өзгертуге болады.

Маңызды: құжатты жүргізер алдында дайын жиынтық пен оның құрамдастары бойынша есепке алу шоттарын тексеріңіз. Әсіресе номенклатура үшін стандартты емес есептеу баптаулары қолданылса, бұл өзекті.

4 — ші қадам. Құрамдастарды қосыңыз

Құжаттың кестелік бөлігінде жиынтық жиналатын тауарларды тізімдеңіз.

Әр позиция үшін көрсету қажет:

• номенклатуру;
• количество;
• счета учета.

Құрамдастар саны осы құжатпен жасалатын жиынтықтардың толық көлеміне көрсетіледі.

Мысалы, бір жиынтыққа 2 бірлік тауар қажет болса, ал 10 жиынтық жиналса, құжатта жалпы саны — 20 бірлік көрсетілуі тиіс.

5 — ші қадам. Құрамдастарды толтыру тәсілін таңдаңыз

Кестелік бөлікті екі тәсілмен толтыруға болады.

Қолмен

Добавить батырмасын басып, қажетті позицияларды Номенклатура анықтамалығынан таңдаңыз.

Бұл тәсіл бір реттік жинақтау немесе құрамы жиі өзгеретін жиынтықтар үшін қолайлы.

Спецификация бойынша

Егер бірдей жиынтық тұрақты түрде қалыптастырылса, алдын ала оның спецификациясын жасаған ыңғайлы.

Спецификацияда көрсетіңіз:

• жиынтыққа қай құрамдастар кіреді;
• әр құрамдас бойынша қанша бірлік қажет.

Сурет 2. Номенклатура спецификациясы бойынша құжатты толтыру

Құжатты автоматты толтыру үшін пайдаланыңыз:

Заполнить → Заполнить по спецификации.

Кеңес: тұрақты жиналатын жиынтықтар үшін спецификацияларды қолданыңыз. Бұл қолмен енгізуді азайтып, құрам немесе сан бойынша қателесу қаупін төмендетеді.

6 — ші қадам. Құжатты жүргізіңіз

Жиынтық құрамын тексергеннен кейін құжатты жүргізіңіз.

Нәтижесінде бағдарлама:

• құрамдастарды қоймадан есептен шығарады;
• дайын жиынтықты қоймаға қабылдайды.

Сурет 3. «Комплектация» түріндегі құжат қозғалыстары

Дайын жиынтықтың құны қолданылған құрамдастардың өзіндік құнынан қалыптасады.

Яғни жиынтық қоймаға оның құрамдастарының жиынтық өзіндік құнына тең бағамен қабылданады.

7 — ші қадам. Қажет болса, құжатты басып шығарыңыз

Баспа нысанын қалыптастыру үшін Печать батырмасын пайдаланыңыз.

Сурет 4. «Комплектация ТМЗ» құжатын басып шығару

ТМЗ бойынша «Разукомплектация»-ны қалай рәсімдеу керек

Разукомплектация бұрын жиналған жиынтықты бөлшектеп, оның құрамдастарын қоймаға жеке позициялар ретінде қайтару қажет болғанда қолданылады.

1 — ші қадам. Операция түрін таңдаңыз

Комплектация ТМЗ құжатын жасап, операция түрін орнатыңыз:

Разукомплектация.

Сурет 5. «Комплектация ТМЗ» құжаты, операция түрі — «Разукомплектация»

Операцияны таңдағаннан кейін құжат өрістері автоматты түрде өзгертіледі.

2 — ші қадам. Бөлшектелетін жиынтықты көрсетіңіз

«Номенклатура» өрісінде бұрын жасалған жиынтықты таңдаңыз.

Шоттар:

• Счет учета (БУ);
• Счет учета (НУ)

таңдалған жиынтықтың есепке алу баптауларына сәйкес автоматты түрде толтырылады.

«Количество» өрісінде бөлшектелетін жиынтықтар санын көрсетіңіз.

3 — ші қадам. Разукомплектация құрамын толтырыңыз

Кестелік бөлікке бөлшектеуден кейін қоймада пайда болатын номенклатураны тізімдеңіз.

Әр позиция үшін көрсетілетіндер:

• номенклатура;
• количество;
• доля стоимости;
• счет бухгалтерского учета;
• счет налогового учета.

4 — ші қадам. «Доля стоимости»-ны көрсетіңіз

Разукомплектация операциясы үшін арнайы Доля стоимости өрісі қолжетімді.

Ол бөлшектелетін жиынтықтың өзіндік құны алынған құрамдастар арасында қалай бөлінетінін анықтайды.

Сурет 6. Құжатта «Доля стоимости» мәнін көрсету

Маңызды: «Доля стоимости» мәні разукомплектациядан кейін қабылданатын әр позицияның өзіндік құнына әсер етеді. Құжатты жүргізер алдында мәндерді тексеріңіз.

5 — ші қадам. Құрамдастарды толтырыңыз

Комплектациядағыдай, екі тәсіл қолжетімді.

Құрамдастарды Добавить батырмасымен қолмен қосуға немесе бұрын жасалған спецификацияны қолдануға болады:

Заполнить → Заполнить по спецификации.

Спецификация бойынша автоматты толтырғанда «Доля стоимости» мәнін міндетті түрде тексеріп, қажет болса, қолмен түзетіңіз.

6 — ші қадам. Разукомплектацияны жүргізіңіз

Деректерді толтырып, тексергеннен кейін құжатты жүргізіңіз.

Нәтижесінде:

• дайын жиынтық қоймадан есептен шығарылады;
• оның құрамдастары жеке позициялар ретінде қоймаға қабылданады.

Сурет 7. «Разукомплектация» түріндегі құжат қозғалыстары

Алынған құрамдастардың өзіндік құны бөлшектелген жиынтықтың өзіндік құны негізінде, әр позиция үшін көрсетілген «Доля стоимости»-ге сәйкес есептеледі.

7 — ші қадам. Баспа нысанын қалыптастырыңыз

Құжат бойынша Комплектация номенклатуры баспа нысаны қолжетімді.

Сурет 8. Құжат негізінде баспа нысанын қалыптастыру

Жүргізер алдында нені тексеру керек

Комплектация кезінде

Тексеріңіз:

1. «Вид операции» — Комплектация таңдалған.
2. Дұрыс қойма көрсетілген.
3. Дайын жиынтықтың номенклатурасы таңдалған.
4. Жасалатын жиынтықтар саны дұрыс көрсетілген.
5. Кестелік бөлікте барлық құрамдастар көрсетілген.
6. Құрамдастар саны жиналатын жиынтықтардың толық көлеміне есептелген.
7. Бухгалтерлік және салықтық есеп шоттары дұрыс толтырылған.

Разукомплектация кезінде

Тексеріңіз:

1. «Вид операции» — Разукомплектация таңдалған.
2. Дұрыс бөлшектелетін жиынтық көрсетілген.
3. Жиынтықтар саны дұрыс берілген.
4. Кестелік бөлікте барлық алынатын құрамдастар бар.
5. Әр позиция үшін Доля стоимости тексерілген.
6. Спецификация бойынша автоматты толтырғаннан кейін «Доля стоимости» қажет болса, түзетілген.
7. Есепке алу шоттары дұрыс толтырылған.

Маңызды: комплектация да, разукомплектация да бір қойма шегінде орындалады. Қоймалар арасында тауарларды жылжыту қажет болса, бұл операцияны бөлек рәсімдеу керек.