В «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0 можно оформлять сборку нескольких товарно-материальных запасов в единый комплект и обратную операцию — разбор готового комплекта на составляющие.
Для обеих операций используется документ Комплектация ТМЗ.
Найти его можно:
Номенклатура и склад → Склад → Комплектации ТМЗ.
Операции выполняются только в пределах одного склада: комплектующие и готовый комплект должны относиться к одному складу.
Чем отличаются комплектация и разукомплектация
Комплектация используется, когда из нескольких позиций необходимо сформировать одну новую номенклатурную позицию — комплект.
Например, отдельные товары можно объединить в подарочный набор.
Разукомплектация выполняет обратную операцию: готовый комплект списывается, а его составляющие снова приходуются как отдельные позиции.
Выбор сценария определяется видом операции в документе Комплектация ТМЗ.
Как оформить комплектацию ТМЗ
1. Создайте документ
Создайте новый документ Комплектация ТМЗ.
В поле вида операции выберите:
Комплектация.
Рис. 1. Документ «Комплектация ТМЗ», вид операции «Комплектация»
2. Укажите создаваемый комплект
В поле Номенклатура выберите позицию, которая должна появиться на складе после сборки.
Затем укажите количество создаваемых комплектов.
Единица измерения подставляется автоматически из карточки выбранной номенклатуры.
3. Проверьте счета учета
Для готового комплекта используются поля:
- Счет учета (БУ);
- Счет учета (НУ).
Программа заполняет счета автоматически на основании регистра Счета учета номенклатуры.
При необходимости значения можно изменить вручную.
Важно: перед проведением документа проверьте счета учета готового комплекта и комплектующих. Особенно это актуально, если для номенклатуры используются нестандартные настройки учета.
4. Добавьте комплектующие
В табличной части документа перечислите товары, из которых собирается комплект.
Для каждой позиции необходимо указать:
- номенклатуру;
- количество;
- счета учета.
Количество комплектующих указывается на весь объем комплектов, создаваемых данным документом.
Например, если для одного набора требуется 2 единицы товара, а собирается 10 наборов, в документе должно быть указано общее количество — 20 единиц.
5. Выберите способ заполнения комплектующих
Табличную часть можно заполнить двумя способами.
Вручную
Нажмите Добавить и выберите нужные позиции из справочника Номенклатура.
Такой вариант подходит для разовой сборки или комплектов с постоянно меняющимся составом.
По спецификации
Если один и тот же набор формируется регулярно, удобнее заранее создать его спецификацию.
В спецификации укажите:
- какие комплектующие входят в набор;
- сколько единиц каждого комплектующего требуется.
Рис. 2. Заполнение документа по спецификации номенклатуры
Для автоматического заполнения документа используйте:
Заполнить → Заполнить по спецификации.
Совет: для регулярно собираемых наборов используйте спецификации. Это сокращает ручной ввод и уменьшает вероятность ошибки в количестве или составе комплектующих.
6. Проведите документ
После проверки состава комплекта проведите документ.
В результате программа:
- спишет комплектующие со склада;
- оприходует готовый комплект.
Рис. 3. Движения документа с видом операции «Комплектация»
Стоимость готового комплекта формируется из себестоимости использованных комплектующих.
То есть комплект принимается на склад по себестоимости, равной общей себестоимости его составляющих.
7. При необходимости распечатайте документ
Для формирования печатной формы используйте кнопку Печать.
Рис. 4. Печать документа «Комплектация ТМЗ»
Как оформить разукомплектацию ТМЗ
Разукомплектация используется, когда ранее собранный комплект необходимо разобрать и вернуть его составляющие на склад как отдельные позиции.
1. Выберите вид операции
Создайте документ Комплектация ТМЗ и установите вид операции:
Разукомплектация.
Рис. 5. Документ «Комплектация ТМЗ», вид операции «Разукомплектация»
После выбора операции набор полей документа изменится автоматически.
2. Укажите разбираемый комплект
В поле Номенклатура выберите ранее сформированный комплект.
Счета:
- Счет учета (БУ);
- Счет учета (НУ)
будут заполнены автоматически в соответствии с настройками учета выбранного комплекта.
В поле Количество укажите, сколько комплектов требуется разобрать.
3. Заполните состав разукомплектации
В табличной части перечислите номенклатуру, которая должна появиться на складе после разборки.
Для каждой позиции указываются:
- номенклатура;
- количество;
- доля стоимости;
- счет бухгалтерского учета;
- счет налогового учета.
4. Укажите долю стоимости
Для операции Разукомплектация доступно специальное поле Доля стоимости.
Оно определяет, как себестоимость разбираемого комплекта будет распределена между полученными комплектующими.
Рис. 6. Указание в документе доли стоимости
Важно: доля стоимости влияет на себестоимость каждой позиции, которая будет оприходована после разукомплектации. Проверяйте значения до проведения документа.
5. Заполните комплектующие
Как и при комплектации, доступны два способа.
Можно добавить составляющие вручную кнопкой Добавить либо воспользоваться ранее созданной спецификацией:
Заполнить → Заполнить по спецификации.
При автоматическом заполнении по спецификации долю стоимости необходимо проверить и при необходимости скорректировать вручную.
6. Проведите разукомплектацию
После заполнения и проверки данных проведите документ.
В результате:
- готовый комплект будет списан со склада;
- его составляющие будут оприходованы как отдельные позиции.
Рис. 7. Движения документа с видом операции «Разукомплектация»
Себестоимость полученных комплектующих рассчитывается на основании себестоимости разбираемого комплекта с учетом указанной для каждой позиции доли стоимости.
7. Сформируйте печатную форму
Для документа доступна печатная форма Комплектация номенклатуры.
Рис. 8. Печатная форма на основании документа
Что проверить перед проведением
При комплектации
Проверьте:
- Выбран вид операции Комплектация.
- Указан правильный склад.
- Выбрана номенклатура готового комплекта.
- Правильно указано количество создаваемых комплектов.
- В табличной части указаны все комплектующие.
- Количество комплектующих рассчитано на весь объем собираемых комплектов.
- Счета бухгалтерского и налогового учета заполнены корректно.
При разукомплектации
Проверьте:
- Выбран вид операции Разукомплектация.
- Указан правильный разбираемый комплект.
- Правильно задано количество комплектов.
- В табличной части присутствуют все получаемые комплектующие.
- Для каждой позиции проверена Доля стоимости.
- После автоматического заполнения по спецификации доли стоимости скорректированы при необходимости.
- Счета учета заполнены правильно.
Важно: комплектация и разукомплектация выполняются в рамках одного склада. Если требуется переместить товары между складами, такую операцию необходимо оформить отдельно.
