Сверка актісі деген не және ол не үшін қажет?
Сверка актісі ұйымдар немесе контрагенттер арасындағы өзара есеп айырысуларды түгендеу үшін қолданылады. Бұл құжат екі тарап арасындағы өзара есептердің ағымдағы жай-күйін растайды. Ол есептегі қателер мен сәйкессіздіктерді уақтылы анықтауға көмектеседі және жылдық есептілікті тапсыру кезінде әсіресе пайдалы. Мәселелерді жедел анықтап, түзету үшін сверканы ай сайын немесе тоқсан сайын жүргізу ұсынылады.
1С: Бухгалтерия 8.3-те Сверка актісін жасау қадамдары:
1 — ші қадам: Сверка актісін жасауға арналған бөлімді ашу
- Жұмыс істеп отырған контрагентіңізге байланысты «Покупки» немесе «Продажа» бөліміне өтіңіз.
- Жаңа Сверка актісін қалыптастыру үшін «Создать» түймесін басыңыз.
2 — ші қадам: Актінің шапкасын толтыру
Ашылған терезеде негізгі реквизиттерді толтырыңыз:
-
- Контрагент: сверка жүргізілетін компанияны немесе жеке кәсіпкерді таңдаңыз.
- Договор: сверка жүргізілетін шартты көрсетіңіз. Егер бұл өріс бос қалса, осы контрагент бойынша барлық шарттар ескеріледі.
- Период: сверка жүргізілетін уақыт аралығын көрсетіңіз.
- Организация и Валюта: бұл өрістер баптаулар мен сүзгілерге қарай автоматты түрде толтырылады.
3 — ші қадам: Деректерді толтыру
- «Счета учета расчетов» қойындысына өтіңіз. Бұл деректер автоматты түрде толтырылады, бірақ оларды тексеріп шығу ұсынылады.
- «Дополнительно» қойындысында қосымша параметрлерді баптауға болады:
-
- Разбить по договорам: кестеде деректерді шарттар бойынша бөлу қажет болса.
- Выводить полные названия документов: қысқартылған атаулардың орнына толық атауы көрсетіледі (мысалы, «Оплата» орнына «Поступление на расчетный счет» көрсетіледі).
- Выводить счета-фактуры: олар Сверка актісінде көрсетілуі үшін.
4 — ші қадам: Кестені толтыру
- Кестені толтыру үшін «Заполнить» түймесін пайдаланыңыз.
- Қажетті сверка нұсқасын таңдаңыз:
- По нашей организации: тек сіздің компанияңыз бойынша ақпарат көрсетіледі.
- По нашей организации и контрагенту: мәліметтер екі тараптың ақпаратымен қамтылады.
Автоматты толтырудан кейін қажет болса деректерді түзете аласыз. Маңызды құжаттардың барлығы сверкаға кіргенін және сүзгілеу параметрлерінің дұрыстығын тексеріңіз.
5 — ші қадам: Деректерді келісу
- Қорытынды баспа құжатын дұрыс қалыптастыру үшін «Дополнительно» қойындысына өтіп, қажетті құсбелгілерді қойыңыз:
- Разбиение по договорам.
- Вывод счетов-фактур.
- Указание полных названий документов.
- Деректер контрагентпен келісілгеннен кейін құжатты әрі қарай түзетуді болдырмау үшін «Сверка согласована» жалаушасын қойыңыз.
6 — ші қадам: Сверка актісін басып шығару
- Құжатты басып шығару үшін «Печать» мәзіріне өтіңіз. Қолжетімді нысандар:
- Акт сверки.
- Акт сверки (с печатью и подписью).
- Конверт.
«Акт сверки» және «Акт сверки (с печатью и подписью)» нысандары тек мөр мен қол қоюға арналған орынның болуымен ерекшеленеді.
Актіні басып шығару және қол қою
Сверка актісіне мына ақпараттар кіреді:
- Дебет бойынша ақпарат (сіздің ұйымыңыз үшін) күні мен сомасымен.
- Кредит бойынша ақпарат (контрагент тарапынан) күні мен сомасымен.
- Айналымдар сверка кезеңі бойынша.
- Қорытынды берешек сомасы.
- Берешек кімнің пайдасына қалыптасқаны көрсетілген ұйым атауы.
Қорытынды
Сверка актісі — контрагенттермен өзара есеп айырысуларды жүйелі тексеруге арналған маңызды құрал. Ол есептегі қателерді болдырмауға көмектеседі және есептілікті дұрыс тапсыру үшін қажет. 1С: Бухгалтерия 8.3 бағдарламасында Сверка актісін жасау үдерісі қарапайым әрі автоматтандырылған, бұл рәсімдеуді жеделдетіп, қателік ықтималдығын азайтады.
