Что такое акт сверки и зачем он нужен?
Акт сверки используется для выполнения инвентаризации расчетов между организациями или контрагентами. Это документ, который подтверждает текущее состояние взаиморасчетов между двумя сторонами. Он помогает отслеживать ошибки и несоответствия в учете и особенно полезен при сдаче годовой отчетности. Рекомендуется выполнять сверку ежемесячно или ежеквартально для оперативного выявления проблем и их корректировки.
Шаги для создания акта сверки в 1С:
Шаг 1: Открытие раздела для создания акта сверки
- Перейдите в раздел «Покупки» или «Продажа» в зависимости от того, с каким контрагентом вы работаете.
- Нажмите на кнопку «Создать», чтобы сформировать новый акт сверки.
Шаг 2: Заполнение шапки акта
В открывшемся окне заполните основные реквизиты:
-
- Контрагент: выберите компанию или индивидуального предпринимателя, с которым выполняется сверка.
- Договор: укажите договор, по которому будет производиться сверка. Если поле остается пустым, будут включены все договоры с данным контрагентом.
- Период: укажите временной промежуток, по которому будет производиться сверка.
- Организация и Валюта: эти поля автоматически заполняются в зависимости от настроек и фильтров.
Шаг 3: Заполнение данных
- Перейдите во вкладку «Счета учета расчетов». Эти данные заполняются автоматически, но рекомендуется их проверить.
- На вкладке «Дополнительно» можно настроить дополнительные параметры:
-
- Разбить по договорам: если нужно разделить данные по договорам в таблице.
- Выводить полные названия документов: вместо кратких наименований будет выведено полное название (например, вместо «Оплата» будет указано «Поступление на расчетный счет»).
- Выводить счета-фактуры: чтобы они присутствовали в акте сверки.
Шаг 4: Заполнение таблицы
- Для заполнения таблицы используйте кнопку «Заполнить».
- Выберите нужный вариант сверки:
- По нашей организации: будет отображена только информация по вашей компании.
- По нашей организации и контрагенту: данные будут включать информацию с обеих сторон.
После автоматического заполнения можно откорректировать данные по необходимости. Проверьте, что все важные документы включены в сверку, и проверьте настройки фильтрации.
Шаг 5: Согласование данных
- Для корректного формирования итогового печатного документа, зайдите во вкладку «Дополнительно» и установите нужные флажки:
- Разбиение по договорам.
- Вывод счетов-фактур.
- Указание полных названий документов.
- После того как данные будут согласованы с контрагентом, установите галочку «Сверка согласована», чтобы предотвратить дальнейшее редактирование документа.
Шаг 6: Печать акта сверки
- Перейдите в меню «Печать», чтобы распечатать документ. В доступных формах:
- Акт сверки.
- Акт сверки (с печатью и подписью).
- Конверт.
Формы «Акт сверки» и «Акт сверки (с печатью и подписью)» отличаются только наличием места для печати и подписи.
Печать и подпись акта
Акт сверки включает следующую информацию:
- Дебетовая информация (для вашей организации) с датой и суммой.
- Кредитовая информация (со стороны контрагента) с датой и суммой.
- Обороты за весь период сверки.
- Итоговая сумма задолженности.
- Название организации, в сторону которой образовалась задолженность.
Заключение
Акт сверки — это важный инструмент для регулярной проверки расчетов с контрагентами. Он помогает избежать ошибок в учете и необходим для корректной сдачи отчетности. В программе 1С Бухгалтерия 8.3 процесс создания акта сверки прост и автоматизирован, что ускоряет его оформление и минимизирует возможность ошибок.
