1. ГПХ шартының ерекшеліктері
Азаматтық-құқықтық сипаттағы шарт (ГПХ) бір реттік жұмыстарды орындау үшін пайдаланылады: мысалы, бағдарламалық қамтамасыз етуді жетілдіру, жарнамалық материалдарды әзірлеу, іс-шаралар өткізу немесе бір реттік тасымалдау. Бұл келісім еңбек қатынастарын емес, азаматтық-құқықтық қатынастарды реттейді. Салық және еңбек инспекциялары тарапынан айыппұлдар мен санкцияларға ұшырамау үшін онда еңбек қатынастарына тән белгілер болмауы маңызды.
ГПХ шартының негізгі ерекшеліктері:
- Жұмыс кестесі: ГПХ шарты бойынша орындаушы компанияның ішкі еңбек тәртібіне бағынбайды және жұмысты қашан орындайтынын өзі шешеді, бастысы — мерзімін сақтау.
- Материалдық жауапкершілік: Егер шартта арнайы көзделмесе, орындаушы материалдық жауапкершілікке тартылмайды.
- Есеп айырысу парақшалары: ГПХ бойынша жалақыға қатысты есеп айырысу парақшалары мен тізімдемелерді беру талап етілмейді.
- Бастапқы құжаттама: ГПХ шарттары үшін еңбек қатынасына тән жол қағаздары, тасымалдауға өтінімдер және өзге де құжаттар ресімделмейді.
- Орындалған жұмыстар актісі: Ай қорытындысы бойынша емес, әрбір шарт аяқталғаннан кейін ресімделеді.
- Келушілер журналы: Орындаушының компанияның келушілер журналында жиі тіркелуі оны штаттық қызметкер деп күмән тудыруы мүмкін.
- Жергілікті құжаттар: Компанияның жергілікті нормативтік актілерінде ГПХ бойынша орындаушылардың қолтаңбалары болмауы тиіс, нұсқаулықтан өткізу жағдайынан басқа.
2. ГПХ шарты бойынша салықтар мен жарналар
ГПХ шарты бойынша жұмыс істеген кезде компания жеке табыс салығын (НДФЛ) ұстауға және белгілі бір сақтандыру жарналарын төлеуге міндетті:
- НДФЛ: Ресей резиденттері үшін мөлшерлеме 13%, резидент еместер үшін — 30%.
- Сақтандыру жарналары:
- Зейнетақы жарналары: 22%.
- Медициналық жарналар: 5,1%.
- Әлеуметтік жарналар: еңбекке уақытша жарамсыздық бойынша — 0%, жарақаттану жағдайына — 2,9%. Қалаған жағдайда компания әлеуметтік сақтандыру жарналарын есептей алады, бұл шартта көрсету керек.
Есептеу мысалы:
- ГПХ бойынша жұмысты орындағаны үшін төлем — 29 000 руб.
- НДФЛ: 29 000 × 13% = 3 770 руб.
- Зейнетақы жарналары: 29 000 × 22% = 6 380 руб.
- Медициналық жарналар: 29 000 × 5,1% = 1 479 руб.
- Жазатайым жағдайлар бойынша жарна: 29 000 × 0,2% = 58 руб.
- Орындаушы қолына алады: 29 000 — 3 770 = 25 230 руб.
3. ГПХ шарттары бойынша құжаттар
ГПХ шарты бойынша есеп жүргізу үшін мына құжаттарды ресімдеу қажет:
- ГПХ шарты — ынтымақтастық шарттарын, тараптардың құқықтары мен міндеттерін айқындайтын негізгі құжат.
- Техникалық тапсырма — орындаушы атқаратын жұмыстың барлық егжей-тегжейін көрсетеді.
- Жұмысты қабылдау актісі (немесе орындалған жұмыстар актісі) — жұмыс аяқталғаннан кейін ресімделеді және шарт талаптарының орындалғанын растайды.
Сонымен қатар, ГПХ шарттары бойынша есептілік тапсырылады:
- 2-НДФЛ анықтамасы: орындаушының табыстары мен ұсталған НДФЛ көрсетіледі, келесі жылдың 1 сәуіріне дейін беріледі.
- 6-НДФЛ есебі: әр тоқсан қорытындысы бойынша тапсырылады.
- Сақтандыру жарналары бойынша есеп (РСВ): ГПХ шарттары бойынша төлемдер зейнетақы және медициналық сақтандыру бөлімдеріне енгізіледі.
- СЗВ-М: ГПХ бойынша тартылған тұлғалар туралы мәліметтер енгізіледі.
- СЗВ-СТАЖ: жеке тұлғаның ПФР-дегі еңбек өтілін көрсету үшін толтырылады.
4. 1С-те ГПХ шартын көрсету
1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом) азаматтық-құқықтық табиғатын ескере отырып, ГПХ шартын дұрыс көрсетуге көмектеседі. Дұрыс көрсету үшін бірнеше қадам орындалады:
- Деректерді енгізу: ГПХ шарты туралы ақпаратты 1С-тегі тиісті бөлімдерге енгізіңіз.
- НДФЛ мен жарналарды есептеу: Бағдарлама енгізілген деректер негізінде НДФЛ мен жарналарды автоматты түрде есептейді.
- Есептілікті қалыптастыру: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, РСВ, СЗВ-М және СЗВ-СТАЖ қалыптастыру үшін 1С-тің стандартты есептерін пайдаланыңыз.
1С-те ГПХ шартын көрсету бойынша қадамдар:
- 1С:ЗУП-тегі «Персонал» бөліміне өтіңіз.
- ГПХ шарты бойынша орындаушы туралы деректерді көрсетіңіз.
- Табыс, ұсталатын сома (НДФЛ) және сақтандыру жарналары туралы ақпаратты енгізіңіз.
- Шарт деректері негізінде қажетті құжаттар мен есептер автоматты түрде қалыптасады, оларды салық органына жолдауға болады.
Қорытынды
Азаматтық-құқықтық сипаттағы шарт бір реттік жұмыстарды орындауға ыңғайлы құрал, бірақ оны ресімдеу бірқатар құқықтық және салықтық талаптарды сақтауды қажет етеді. Салық және еңбек органдарымен мәселелер туындамауы үшін барлық құжаттарды дұрыс ресімдеп, жұмыс шарттарын айқындап, шартты 1С арқылы есепте сауатты көрсету маңызды.
