1. Сатып алушыға ақшаны қайтаруды рәсімдеу
Сатып алушыға ақшаны қайтару үшін «Шығыс кассалық ордер» құжатын операция түрі «Сатып алушыға ақша қайтару» деп қолданыңыз. Бұл құжат қолма-қол қаражатты қайтаруды тіркеу және рәсімдеу үшін арналған.
2. 1С:Webkassa сервисіндегі жұмыс ерекшеліктері
Назар аударыңыз, 1С:Webkassa сервисінде «Сторно» функциясы жоқ.
Егер пайдаланушы қате чек рәсімдесе немесе соманы қате енгізсе, түзету Шығыс кассалық ордер құжатын операция түрі «Сатып алушыға ақша қайтару» деп рәсімдеу арқылы жүргізіледі. Бұл заңнамаға сай ақшаны дұрыс әрі ресми түрде қайтаруға мүмкіндік береді.
3. Фискалдық чекті қалыптастыру
- Құжатты толтырып, операция түрін таңдағаннан кейін «Чекті басып шығару» батырмасын басыңыз.
- Осыдан кейін чекті алдын ала қарау терезесі ашылады, мұнда енгізілген деректердің дұрыстығын тексеруге болады.
4. Алдын ала қарау терезесінің қосымша мүмкіндіктері
- Алдын ала қарау терезесінде фискалдық чекті сатып алушының электрондық пошта мекенжайына жіберуге болады. Ол үшін тиісті өріске қажетті электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз.
- Кестелік бөліктегі «Атауы» бағанында тауар немесе қызмет атауын түзетіп не толықтыра аласыз, осылайша чекте қайтару себебі туралы толық ақпарат көрсетіледі.
- Барлық өзгерістерден кейін «Чек соғу» батырмасын басыңыз.
5. Фискалдық чекті тіркеу
- «Чек соғу» командасы бойынша Webkassa сервисінде қайтарым чегін тіркеуге сұрау қалыптастырылады.
- Сәтті тіркеуден кейін деректер фискалдық деректер операторының жүйесіне жіберіледі.
- Егер қосылған жабдық баптауларында «Чекті автоматты басып шығару» параметрі қосулы болса, фискалдық чектің түпнұсқасы қосылған кассалық принтерге автоматты түрде жіберіледі.
6. Операцияны аяқтау
- Барлық кезеңдер аяқталғаннан кейін чектің сатып алушыға берілгеніне немесе электрондық поштасына жіберілгеніне көз жеткізіңіз.
- Толық есептілікті дер кезінде қалыптастыру үшін қайтару операциясын есеп жүйесінде тіркеп отырыңыз.
Ұсынылады:
- Чекті қалыптастырмас бұрын енгізілген деректерді мұқият тексеріңіз.
- Бақылаушы органдардың ықтимал тексерістері үшін қайтарым чектерінің және ілеспе құжаттардың көшірмелерін сақтаңыз.
- Кассалық операциялармен жұмыс істейтін барлық қызметкерлерді осы нұсқаулықпен таныстырыңыз.
