Начисление зарплаты и взносов
Бұл құжат жалақы мен жарналар бойынша есептеуді автоматтандыруға көмектеседі, үдерісті жеделдетіп, қателер санын азайтады. 1С конфигурациясына қарай әртүрлі есептеу түрлері, салықтар мен жарналар, сондай-ақ бөлек қызметкерлер санаттарына арналған арнайы ережелер қолданылуы мүмкін.
«Начисление зарплаты и взносов» айдың қорытынды операциясы болып табылады. Бұған дейін қабылдау, ауыстыру, жұмыстан шығару, қызметкерлердің жалақы мөлшерін өзгерту сияқты барлық кадрлық құжаттар, сондай-ақ барлық жоспарлы және біржолғы есептеулер енгізілуі тиіс. Сондай-ақ есептік кезеңдегі қызметкерлердің жұмысқа шықпаған күндері көрсетілуі қажет.
1 — ші қадам: Құжатты ашу
1С: ЗУП бағдарламасында «Начисление зарплаты и взносов» құжатын жасау үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
- «Зарплата» бөліміне өтіңіз.
- Мәзірден «Все начисления» тармағын таңдаңыз.
- «Создать» батырмасын басыңыз.
- Ашылған тізімнен құжат түрі «Начисление зарплаты и взносов» таңдаңыз.
2 — ші қадам: Құжаттың негізгі деректерін толтыру
- Ай – қызметкерлермен есеп айырысу, салықтарды есептеу және есепте көрсету жүргізілетін кезеңді көрсетіңіз. Әдепкіде ағымдағы ай қойылады.
- Күні – құжаттың күнін белгілеңіз. Әдепкіде ағымдағы күн қойылады.
- Ұйым – жалақы есептелетін ұйымды таңдаңыз. Бағдарламада бірнеше ұйым тіркелсе, керегін таңдаңыз.
3 — ші қадам: Құжаттың кестелік бөлігін толтыру
- Бөлімше – есептеу жүргізілетін бөлімшені таңдаңыз.
- Кестелік бөлікті автоматты толтыру үшін «Заполнить» батырмасын басыңыз.
- Нақты қызметкерлерге жалақы есептеу қажет болса, «Подбор» командасын пайдаланыңыз.
4 — ші қадам: Қойындыларды толтыру
«Начисления» қойындысы
«Начисления» қойындысында мыналар көрсетіледі:
- Начисление – қызметкерге тағайындалған жоспарлы есептеулер.
- Результат – есептелген сома.
- Период – есептеу жүргізілетін кезең.
- Сотрудник – жалақысы есептелген қызметкерлер тізімі.
- Подразделение – қызметкерлер тіркелген бөлімшелер.
«Удержания» қойындысы
«Удержания» қойындысында қызметкерлерге тағайындалған барлық ұстап қалулар көрсетіледі. Қажет болса, «Добавить» командасы арқылы жаңа ұстап қалуды қосуға болады.
«Налоги, взносы, отчисления» қойындысы
«Налоги, взносы, отчисления» қойындысында есептелген салықтар, жарналар мен аударымдардың сомалары көрсетіледі. Белгілі бір қызметкерлер бойынша салық қосу үшін «Добавить» командасын пайдаланыңыз.
«Доначисления, перерасчеты» қойындысы
«Доначисления, перерасчеты» қойындысында өткен кезеңдер бойынша қайта есептеу немесе доначисления нәтижелері көрсетіледі. Қайта есептеу жасау үшін өткен кезеңдердегі жалақыны автоматты түрде қайта есептеу функциясын қосу қажет. Ол үшін «Настройка» → «Расчет зарплаты» бөліміне өтіп, «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом» жалаушасын алып тастаңыз.
Доначисления немесе қайта есептеуді қосу үшін «Начисления» және «Удержания» қойындыларына өтіп, қажет болған жағдайда «Добавить» командасы арқылы тиісті деректерді енгізіңіз.
5 — ші қадам: Операцияны аяқтау
Барлық деректер енгізілгеннен кейін келесі әрекеттерді орындаңыз:
- Құжатты сақтау үшін «Записать» батырмасын басыңыз.
- Құжатты өткізу үшін «Провести» батырмасын басыңыз.
Егер жалақыны төлеу бойынша ведомость жасау қажет болса, «Выплатить» командасын таңдаңыз
