Начисление зарплаты и взносов
Этот документ помогает автоматизировать расчеты по зарплате и взносам, ускоряя процесс и снижая количество ошибок. В зависимости от конфигурации 1С, могут быть предусмотрены различные виды начислений, видов налогов и взносов, а также специальные правила для отдельных категорий работников
Начисление зарплаты и взносов является итоговой операцией за месяц. До этого момента должны быть введены все кадровые документы, такие как приемы, переводы, увольнения, изменения окладов сотрудников, а также все плановые и разовые начисления. Также необходимо отразить неявки сотрудников за расчетный период.
Шаг 1: Открытие документа
Для создания документа «Начисление зарплаты и взносов» в программе 1С ЗУП выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел «Зарплата».
- В меню выберите пункт «Все начисления».
- Нажмите кнопку «Создать».
- В открывшемся списке выберите вид документа «Начисление зарплаты и взносов».
Шаг 2: Заполнение основного документа
- Месяц – укажите период, за который будут произведены взаиморасчеты с сотрудниками, расчет налогов и отражение данных в учете. По умолчанию, программа указывает текущий месяц.
- Дата – укажите дату документа. По умолчанию установлена текущая дата.
- Организация – выберите организацию, для которой производится начисление заработной платы. Если в программе зарегистрировано несколько организаций, выберите нужную.
Шаг 3: Заполнение табличной части документа
- Подразделение – выберите подразделение, для которого необходимо произвести начисление.
- Нажмите команду «Заполнить», чтобы автоматически заполнить табличную часть документа.
- Если необходимо начислить заработную плату определенным сотрудникам, используйте команду «Подбор».
Шаг 4: Заполнение вкладок
Вкладка «Начисления»
На вкладке «Начисления» отражаются:
- Начисление – плановые начисления, установленные для сотрудника.
- Результат – сумма, рассчитанная для начисления.
- Период – период, за который производится начисление.
- Сотрудник – список сотрудников, для которых рассчитана заработная плата.
- Подразделение – подразделения, в которых числятся сотрудники.
Вкладка «Удержания»
На вкладке «Удержания» указываются все удержания, назначенные сотрудникам. При необходимости, с помощью команды «Добавить», можно добавить новое удержание.
Вкладка «Налоги, взносы, отчисления»
На вкладке «Налоги, взносы, отчисления» отображаются суммы исчисленных налогов, взносов и отчислений. Для добавления налога по конкретным сотрудникам используйте команду «Добавить».
Вкладка «Доначисления, перерасчеты»
На вкладке «Доначисления, перерасчеты» отображаются результаты перерасчета или доначисления за прошлые периоды. Чтобы сделать перерасчеты, необходимо включить функцию автоматического перерасчета зарплаты за прошлые периоды. Для этого перейдите в раздел «Настройка» → «Расчет зарплаты» и снимите флажок «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом».
Чтобы добавить доначисления или перерасчеты, перейдите на вкладки «Начисления» и «Удержания», и при необходимости добавьте соответствующие данные через команду «Добавить».
Шаг 5: Завершение операции
После того как все данные будут внесены, выполните следующие шаги:
- Нажмите «Записать» для сохранения документа.
- Нажмите «Провести» для проведения документа.
Если необходимо создать ведомость на выплату заработной платы, выберите команду «Выплатить»
