Шақыруды жіберудің бірнеше тәсілі бар — бәрі контрагент ұсынған ақпаратқа байланысты:
- Егер сервисте контрагенттің есептік жазбалары туралы мәлімет болмаса, шақыруды ЭДО қатысушысының идентификаторын көрсетіп жіберуге болады. Ол үшін, «Отправка приглашения» терезесінде «Я не знаю оператора контрагента» гиперсілтемесін басып, «Я знаю идентификатор ЭДО» таңдаңыз. Сондай-ақ, электрондық құжаттар туралы ақпарат жоқ болса, шақыруды e-mail арқылы жіберуге болады.
Одан кейін тиісті өріске контрагент берген ЭДО қатысушысының идентификаторын енгізіңіз. Ұйымыңыздың есептік жазбасы оңтайлы баптауларға сәйкес автоматты түрде анықталады. Қажет болса, тізімнен қажеттісін таңдап ауыстыруға болады. Барлық деректер толтырылғаннан кейін «Отправить» батырмасын басыңыз.
- Егер сервисте контрагенттің есептік жазбалары туралы мәлімет болса, шақыру жібергенде алушының қажетті ЭДО қатысушысының идентификаторын көрсетіңіз.
«Подробнее» пәрменін басып, есептік жазба туралы ақпаратпен таныса аласыз. Таңдалған идентификатордың қай операторға тиесілі екенін және ЭДО қатысушысы ретінде тіркелген кезде контрагент көрсеткен қосымша мәліметтерді көруге болады.
ЭДО қатысушысының идентификаторы көрсетіліп шақыру жіберілгеннен кейін алушыға арналған құжаттарды дайындауға (қалыптастыруға және қол қоюға) болады.
Сервис шақыруларды жаппай жіберуге мүмкіндік береді. Ол үшін «Контрагенты» анықтамалығына өтіп, «Ctrl» пернесін басып тұрып, тізімнен қажетті алушыларды таңдаңыз. «Ctrl+A» пернелер тіркесімі арқылы бүкіл тізімді белгілей аласыз.
Келесі терезеде ұйымыңызды және есептік жазбаны таңдауыңыз керек.
Одан кейін шақыруларды жіберу терезесі ашылады, онда жүйе сервисте контрагент туралы деректердің бар-жоғын тексереді және пайдаланушыға түстермен бөлінген белгілі бір әрекеттерді ұсынады.
Қызыл индикатор сервисте алушының есептік жазбалары туралы ақпарат жоқ екенін білдіреді. Тиісті өріске ЭДО қатысушысының идентификаторын немесе контрагенттің e-mail-ін қолмен көрсету керек.
Егер алушының ЭДО операторы белгілі болса, операторды көрсете отырып шақыру жіберу үшін «Идентификатор участника ЭДО / E-mail» өрісінде тінтуірдің сол жақ батырмасы арқылы екі рет шертіп, «Выбрать» батырмасын басыңыз.
Ашылған терезеде контрагенттің ЭДО операторын көрсетіп, «ОК» басыңыз. Сондай-ақ осы терезеде «Я не знаю оператора контрагента» сілтемесін басып, ЭДО қатысушысының идентификаторын немесе алушының E-mail-ін көрсетуге болады.
Сары индикатор шақыру жіберуге кедергі келтірмейді, бірақ пайдаланушыға көрсетілген деректерді контрагентпен байланысып, тексеруді ұсынады.
-Егер алушы бірнеше есептік жазбаны пайдаланса, контрагенттен растау алып, тиісті тізімнен қажеттісін таңдаңыз.
-Егер қажетті идентификатор ұсынылғандар арасында болмаса, «Идентификатор участника ЭДО / E-mail» өрісін тазалап, контрагенттен алынған идентификаторды қолмен енгізіңіз.
Жасыл индикатор сервисте контрагенттің тек бір есептік жазбасы туралы дерек бар екенін және шақыру сол есептік жазбаға жіберілетінін білдіреді.
Қажетті деректерді енгізгеннен кейін «Отправить» батырмасын басыңыз. ЭДО қатысушысының идентификаторы көрсетіліп шақыру жіберілген контрагенттер үшін құжаттарды дайындауға (қалыптастыруға және қол қоюға) болады. Алушылар шақыруды қабылдағаннан кейін аталған құжаттар автоматты түрде жіберіледі.
