1 марта 2025 года вступили в силу очередные изменения в Трудовом кодексе. Одно из них дает исчерпывающий ответ на вопрос, нужно ли компенсировать сотруднику неиспользованные дни отгулов.
Что такое отгул
Отгул – дополнительный день отдыха, который предоставляется сотруднику по закону в одном из следующих случаев:
- после сверхурочной работы;
- после выхода на работу в выходной или праздничный день;
- после донорской сдачи крови;
- при осуществлении ухода за ребенком-инвалидом.
Важно: отпуск и отгулы – это не одно и то же. Дни отпуска документально отмечаются в табеле рабочего времени и строго фиксируются, за них выплачивают отпускные. Право на отпуск имеет каждый сотрудник, в том числе те, кто трудится по сокращенному графику.
В свою очередь, отгулы засчитываются только в случае документального подтверждения права на выходной день. Это может быть справка с донорского центра или письменное заявление о предоставлении отгула на такой-то день по одной из указанных выше причин – работы в выходной, сверхурочного труда и т. д. Если же подтверждающий документ не был предоставлен, самовольный невыход на работу считается прогулом и может иметь для нарушителя серьезные последствия.
Есть и другой вариант развития событий. Например, сотрудник длительное время работал сверхурочно и накопил несколько отгулов. При этом он мог распорядиться этими днями по своему усмотрению: присоединить к отпуску, отгулять в течение года или получить за них денежную компенсацию.
Что касается даты отгула, законодательство не регламентировало этот вопрос. Работник и руководитель выбирали ее вместе и согласовывали друг с другом. В таком же подвешенном состоянии находился и вопрос о выплате компенсационных сумм для тех, кто не использовал законное право на выходной.
Чаще при увольнении действовало негласное правило: накопленные и неиспользованные выходные и отгулы попросту сгорали, и рассчитывать на их денежное возмещение работник уже не мог. В результате при увольнении он лишался возможности и отгулять накопленные дни, и получить за них денежную компенсацию в размере одной ставки. За выходные и праздники начисляется двойная ставка, одну из которых выплачивают в месяц, когда были отмечены выходы на рабочее место.
Клеверенс «Склад 15» и «Магазин 15» для 1С
Контролируй товарные запасы 1С и операции склада и магазина со 100% точностью по штрихкодам.
Чтобы не иметь проблем с законом, руководители предприятий принимали решение в каждом конкретном случае в зависимости от следующих факторов:
- оформлял ли подчиненный дни отгула в официальном порядке:
- требуется ли начисление компенсации или планирует сотрудник отгулять накопленные дни в ближайшем будущем.
Многие работодатели считали лучшим вариантом позволить сотруднику отгулять накопленные отгулы за счет обязательной двухнедельной отработки с момента подачи заявления об увольнении. Это избавляло бухгалтерию от лишних проблем в кадровых вопросах, а сотрудник мог раньше выйти на новое место работы или отдохнуть.
Многие подчиненные, накопившие достаточно дней отпуска, полагали, что их обманывают при расчете, и обращались в суд. И в 99% случаев последний становился на сторону истца, обязав компанию рассчитаться с подчиненным за отработанное время. Лишь в единичных случаях судебные органы разрешали работодателю не выплачивать уволенному сотруднику денежную компенсацию, полагая, что он должен был отгулять положенные дни, а не претендовать на дополнительные выплаты.
О пробелах в Трудовом кодексе, в том числе касающихся расчетов при увольнении за отгулы, заговорили в 2023 году. Постановление КС РФ от 06.12.2023 № 56-П содержало указание о выплате сотруднику за неиспользованные выходные, которые он получил за выход на рабочее место в праздники и выходные.
После длительного изучения законодательных моментов эксперты пришли к выводу, что отказ от выплаты компенсации при увольнении сотрудника прямо противоречит ч. 1 и 2 ст. 19 Конституции РФ. А точнее ставит работника в невыгодное положение по сравнению с теми, кто сразу выбрал повышенную оплату за труд в выходные или отгулял положенные дни. По мнению законодателей такую ситуацию можно было расценивать как ограничение права на вознаграждение за труд.
Что изменилось с 1 марта 2025 года
С 1 марта 2025 года вопрос о компенсации за неиспользованные дни отгулов, наконец, решен в пользу сотрудников. При увольнении специалист гарантированно получит денежные средства, которые станут оплатой за вынужденную работу в праздничные и выходные дни. Если в течение года отгул не был использован, присоединен к отпуску или компенсирован, при уходе на другое место работы или на пенсию гражданину должна быть выплачена компенсация – разница между положенной оплатой труда в праздник или выходной и фактически начисленным расчетом за эти дни.
Новый порядок, вступивший в силу в 2025 году, будет касаться неиспользованных выходных за все время труда сотрудника у конкретного работодателя, а его действие будет распространяться только на случай увольнения, независимо от причин. Начисленная в пользу уволившегося специалиста компенсация включается в состав базы для расчетов страховых взносов и налога на доходы физических лиц в 1С:ЗУП или «1С:Бухгалтерия».
Как трактовать законодательные нормы с 1 марта 2025 года
Ответ однозначен: все не использованные ранее дни отгулов не сгорают. А при увольнении сотрудник получает за них денежную компенсацию, как за обычный рабочий день.
Ведущие юристы и специалисты по вопросам трудовых отношений уже прокомментировали законодательное нововведение. Они настоятельно рекомендуют работодателям отслеживать, чтобы подчиненные не копили отгулы за выход на работу в праздник или выходной. Если кто-то из них посчитает, что ему недоплатили за неиспользованные дни отгулов, то может смело обратиться в суд. Для предприятия все это – лишние разбирательства и расходы, поэтому подобного сценария нужно всячески избегать.
Общий механизм предоставления отгулов за отработанные выходные и праздники выглядит так. Если специалист выходит на работу в нерабочий день, ему могут предоставить отгул в любой другой рабочий день (в зависимости от его графика – будний или выходной день недели). В этом случае работа в выходной или праздник оплачивается как обычный рабочий день, а день отгула не оплачивается так, как и обычные выходные.
Неиспользованные отгулы: заключение
Новые правила, касающиеся неиспользованных отгулов, содержит Федеральный закон от 30.09.2024 № 339-ФЗ или закон об увольнении. На его основании в ст. 153 ТК РФ внесен ряд поправок:
- работник может воспользоваться отгулом в течение года;
- работник может присоединить отгул к периоду отпуска;
- при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отгулы, начиная с даты трудоустройства;
- сумма компенсации рассчитывается как разница между ставкой в выходной и фактически выплаченной суммой за работу в этот день.
Таким образом, новое правило защищает имущественные интересы и права работников и позволяет им по своему усмотрению распоряжаться накопленными отгулами.
Групповое создание счет-фактур для Казахстана
Обработка предназначена для группового создания выданных счет-фактур, а также электронных счетов-фактур, на основании документов "Реализация ТМЗ
