Увольнение и расчет сотрудников: инструкция для работодателя

Давайте рассмотрим, какие выплаты может получить работник при различных основаниях для расторжения трудового договора, и как программа 1С:ЗУП для Казахстана может помочь в их расчете.

Выплаты при увольнении

1. Увольнение по собственному желанию:

• Работник имеет право на получение заработной платы за отработанное время до даты увольнения.

• Компенсация за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

• Другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или внутренними нормативными актами компании.

2. Пример расчета окончательной суммы выплат при увольнении по собственному желанию:

• Рассчитывается заработная плата за фактически отработанные дни.

• Добавляется компенсация за неиспользованный отпуск.

• Итоговая сумма может включать дополнительные выплаты, если они предусмотрены.

3. Увольнение по сокращению штата или должности:

• Работник имеет право на выходное пособие, размер которого определяется законодательством.

• Компенсация за неиспользованный отпуск.

• Возможны дополнительные выплаты, если они предусмотрены коллективным договором или внутренними актами.

4. Особые моменты:

• Важно учитывать все условия трудового договора и внутренние нормативные акты компании.

• Программа 1С:ЗУП для Казахстана может помочь в автоматизации расчета выплат, минимизируя риск ошибок и судебных разбирательств.

5. Пример расчета компенсации с просрочкой:

• Если выплаты задерживаются, работник может иметь право на компенсацию за каждый день просрочки.

• Размер компенсации определяется законодательством и может быть рассчитан с помощью 1С:ЗУП.

6. Заключение:

• Правильный расчет выплат при увольнении важен для соблюдения законодательства и предотвращения конфликтов с работниками.

• Использование специализированного программного обеспечения, такого как 1С:ЗУП, помогает обеспечить точность и соответствие расчетов действующим нормам.

Эти аспекты помогут вам лучше понять, какие выплаты могут быть предусмотрены при различных основаниях для увольнения и как их правильно рассчитать.

Выплаты при увольнении по собственному желанию

При увольнении работника по собственному желанию в соответствии с пунктом 5 статьи 49 Трудового кодекса Республики Казахстан (ТК РК), бухгалтер должен произвести окончательный расчет в последний день работы сотрудника. Давайте рассмотрим основные аспекты этого процесса.

Окончательный расчет при увольнении по собственному желанию

1. Формирование записки-расчета:

• В 1С:ЗУП для Казахстана формируется записка-расчет по унифицированной форме. Также организация может использовать собственный документ, который должен содержать обязательные реквизиты для первичного учетного документа и быть закреплен в учетной политике компании.

2. Обязательные выплаты:

• Зарплата за неоплаченное время: Выплачивается за период до момента прекращения трудовых отношений.

• Компенсация за неиспользованный отпуск: Выплачивается за все неиспользованные дни отпуска.

3. Дополнительные выплаты:

• Законодательством не предусмотрены другие обязательные выплаты при увольнении по собственному желанию. Однако компания может предусмотреть дополнительные выплаты или компенсации в своей локальной документации.

4. Перерасчет отпускных:

• Если работник увольняется до окончания года, используемого для расчета отпуска, и часть отпускных была выплачена авансом, необходимо пересчитать и удержать излишне выплаченные средства из окончательного расчета.

5. Удержания из окончательного расчета:

• Согласно статье 115 ТК РК, работодатель вправе удержать из окончательного расчета:

• Неизрасходованные и не возвращенные суммы, выданные на командировку.

• Затраты на обучение, если работник не отработал установленный срок.

• Неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы.

• В иных случаях при наличии письменного согласия работника.

6. Ограничения на удержания:

• При удержании по нескольким исполнительным листам или в других предусмотренных законом случаях, размер ежемесячного удержания не может превышать 50% от заработной платы работника.

Пример расчета окончательной суммы выплат при увольнении по собственному желанию

Входные данные:

• Сотрудник: Магомедова М.А.

• Дата увольнения: 13.09.

• Неоплаченные дни: 10 дней

• Оклад: 100 000 тенге

• Надбавка за стаж: 30%

• Районный коэффициент: 1,15

• Период для расчета отпускных: с 01.07. по 30.06.

• Неиспользованный отпуск за период 2019-2020 г.

• Среднедневной заработок: 4 918 тенге

• Алименты: 25%

Расчет оплаты труда:

• 100 000 / 21 * 10 = 47 619 – отработанные дни

• 47 619 * 30% =14 285 тенге – надбавка за стаж

• (47 619 + 14 285) * 1,15 = 71 189,60 тенге – зарплата за 10 дней

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск:

• с 01.07. по 13.09. сотруднику положена компенсация за 4,66 дн.

• 4,66 * 4918 = 22 917 тенге

Итоговая сумма начисленной зарплаты:
71 189 + 22 917 = 94 106 тенге

Удержание налогов:

• ОПВ (Обязательные пенсионные взносы) = 94 106*10% = 9 410

• ВОСМС = 94 106 * 2% = 1 882

• ИПН = (94 106 – 9 410 (ОПВ) – 1 882 (ВОСМС) – 48 300 (14 МРП) * 10% = 3 451 тенге

• Итого налоги составляют 9 410 + 1 882 + 3 451 = 14 743 Удерживаем алименты: 25% за 1-го ребенка Удерживаем алименты: (94 106 – 14 743)* 25% = 19 841

Удержание алиментов:

• 25% за 1-го ребенка

• Удерживаем алименты: (94 106 – 14 743)* 25% = 19 841

Выплата сотруднику:

94 106 – 14 743 – 19 841 = 59 522

При увольнении сотрудника в связи с сокращением штата или должности, окончательный расчет производится с учетом ряда специфических требований и обязательств работодателя. Давайте рассмотрим основные аспекты этого процесса.

Выплаты при увольнении по сокращению штата или должности

1. Процедура уведомления и предложения вакансий:

• Работодатель обязан уведомить работника о сокращении и предложить ему подходящие вакансии, имеющиеся в организации.

• Некоторые категории сотрудников не могут быть уволены по сокращению, включая беременных женщин, женщин с детьми до трех лет, одиноких матерей с детьми до 14 лет (или детьми-инвалидами до 18 лет), и других лиц, воспитывающих детей без матери (статья 54 ТК РК).

2. Документы при прекращении трудового договора:

• В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.

• По требованию работника, работодатель должен в течение пяти рабочих дней предоставить справку о специальности, времени работы, размере заработной платы, характеристику-рекомендацию и другие документы, предусмотренные ТК РК.

3. Обязанности при ликвидации или банкротстве работодателя:

• Работодатель обязан выдать справку о размере задолженности по заработной плате и иным выплатам, если таковая имеется.

4. Сроки выплат:

• Все причитающиеся работнику суммы должны быть выплачены не позднее трех рабочих дней после прекращения трудового договора.

Пример расчета компенсации с просрочкой

• Ситуация: ТОО “Стимул” задержала выплату зарплаты Батырову В.К. на 10 дней.

• Расчет компенсации:
  (100 000*16/100*1,0*10/365=438 тенге

• Коэффициент кратности равен 1,0 при задержке по вине работодателя.

• Ставка рефинансирования на 04.02.2020 составляла 16%.

Заключение

Для автоматизации рутинных задач, экономии времени и снижения риска ошибок, связанных с человеческим фактором, рекомендуется использовать 1С:ЗУП. Это программное обеспечение помогает обеспечить точность расчетов и соответствие законодательным требованиям.

Если у вас есть дополнительные вопросы или требуется помощь с другими аспектами работы в 1С, пожалуйста, дайте знать!