Списание материалов в 1С 8.3 пошаговая инструкция

Давайте разберем порядок списания материалов в 1С:Бухгалтерия, используя конфигурацию БП 8.3, и предоставим пошаговую инструкцию по этой процедуре. Мы начнем с методологического подхода с точки зрения налогового и бухгалтерского учета, а затем рассмотрим порядок действий при списании материалов.

Методологические указания

1. Регулирование списания материалов:

• В бухгалтерском учете порядок списания материалов регулируется ПБУ 5/10. Согласно пункту 16 данного ПБУ, существуют три метода списания:

• Себестоимость одной единицы товара: используется для точного учета стоимости каждой единицы.

• Средняя себестоимость товара: рассчитывается как среднее значение стоимости всех единиц.

• Себестоимость первых приобретений (метод ФИФО): предполагает, что первые приобретенные материалы списываются первыми.

2. Налоговый учет:

• В налоговом учете списание материалов регулируется статьей 254 Налогового кодекса. В пункте 8 указаны следующие варианты оценки:

• Стоимость одной единицы запаса.

• Средняя стоимость товара.

• Стоимость первых приобретений.

Списание материалов в 1С 8.3: настройка учетной политики

1. Настройка учетной политики:

• В 1С:Бухгалтерия настройте учетную политику, выбрав один из методов списания материалов, соответствующий вашей учетной политике и требованиям законодательства.

2. Процедура списания материалов:

• Создание документа списания: В программе 1С создайте документ для списания материалов, указав необходимые реквизиты, такие как наименование материалов, количество и стоимость.

• Расчет средней цены: Если выбран метод средней себестоимости, программа автоматически рассчитает среднюю цену на основе имеющихся данных.

• Метод ФИФО: При использовании метода ФИФО программа спишет материалы в порядке их поступления на склад.

3. Что еще важно знать?:

• Убедитесь, что все документы, подтверждающие списание материалов, оформлены корректно и соответствуют требованиям законодательства.

• Регулярно проверяйте настройки учетной политики, чтобы они соответствовали актуальным требованиям и изменениям в законодательстве.

Эти шаги помогут вам правильно организовать процесс списания материалов в 1С:Бухгалтерия, обеспечивая соответствие бухгалтерскому и налоговому учету.

 

Бухгалтер закрепляет выбранный метод списания товара в учетной политике для налогового и бухгалтерского учета. Как правило, для упрощения учета стараются выбирать в обоих случаях одинаковые способы. Чаще выбирают списание по средней себестоимости.

Однако, если каждый материал уникален, как это бывает на ювелирном производстве, следует выбрать списание по себестоимости единицы.Прежде чем осуществлять списание, следует проверить или установить настройку учетной политике в 1С.

Списание материалов в 1С 8.3: настройка учетной политики

– Зайдите в настройки и найдите подменю «Учетная политика»;

– В данном подменю необходимо найти пункт «Способ оценки МП3»;

Особенности конфигурации 1С версии 8.3

1. Выбор метода оценки для предприятий на общем режиме:

• Предприятия, использующие общий режим налогообложения, могут выбирать любой способ оценки материалов. Например, если вы хотите оценивать материалы по стоимости одной единицы, можно выбрать метод ФИФО.

2. Особенности для предприятий на УСН:

• Предприятия, работающие по упрощенной системе налогообложения (УСН) с объектом налогообложения “доходы минус расходы” (15%), чаще всего выбирают метод ФИФО. В 1С версии 8.3 для таких предприятий по умолчанию устанавливается метод ФИФО, а возможность выбора оценки по средней стоимости может быть недоступна. Это связано с особенностями учета при УСН.

3. Учет материалов, принятых в переработку:

• Материалы, принятые в переработку, в 1С считаются исключительно по средней стоимости. Это важно учитывать при настройке учетной политики.

Процесс списания материалов через 1С версия 8.3

1. Подготовка документа «Требование-накладная»:

• Прежде чем провести списание материалов, необходимо создать и заполнить документ «Требование-накладная». Этот документ фиксирует перемещение материалов со склада на производство или в другое подразделение.

2. Поиск документа:

• Документ «Требование-накладная» можно найти двумя путями:

• Через подменю «Склад» -> «Требование-накладные».

• Через подменю «Производство» -> «Требование-накладные».

3. Заполнение документа:

• В документе укажите наименование материалов, количество, стоимость и другие необходимые реквизиты. Убедитесь, что все данные корректны и соответствуют фактическому движению материалов.

• Следом вам необходимо создать новый документ;
• Выбирайте в шапке документа «Склад» с которого будет производиться списывание материала;
• Кнопка «Добавить» позволит вам создать запись в табличной части документа. Для удобства вы можете использовать кнопку «Подбор», она позволит вам просмотреть все остатки материалов и их количество;
• Обратите внимание на вкладку «Счет затрат» и «Материалы». Данные параметры связаны между собой. Во вкладки «Материалы» должна стоять галочка напротив «Счета-затрат», в противном случае все позиции будут списаны за один счет, который стоит по умолчанию в учетной политике.

На скрине ниже изображен экран формы, которая появляется в случае нажатия кнопки «Подбор». Для того, чтобы вам было удобно работать, и вы видели лишь те позиции, по которым есть физические остатки, сделайте активной кнопку «Только остатки». Вам достаточно выбрать все позиции, которые нужно списать, и они автоматически попадут в раздел «Подобранные позиции». Следом нажмите кнопку «Перенести в документ».

Заполнение документа на списание материалов

1. Отображение позиций в табличной части:

• Позиции, которые вы выбрали для списания, будут отображены в табличной части документа. Важно убедиться, что все данные корректны.

2. Счета затрат:

• Вкладка «Материалы» позволяет указать счета затрат для каждой позиции. Например, «Яблочное повидло» может быть списано на счет 20 (основное производство), а вода — на счет 25 (вспомогательное производство).

• Убедитесь, что функция «Счета затрат» включена, чтобы корректно распределить затраты.

3. Подразделение затрат и номенклатурная группа:

• Подразделение затрат: Укажите, к какому подразделению относятся затраты. Это может быть участок, магазин, цех и т.д.

• Номенклатурная группа: Укажите группу, к которой относится продукция. Это помогает в анализе затрат и выручки.

• Эти поля становятся доступными, если в параметрах системы установлены значения «Вести учет затрат по подразделениям» и «Использовать несколько номенклатурных групп».

4. Статья затрат:

• Указывайте статью затрат, ориентируясь на налоговый кодекс. Например, «Расход на оплату труда» и «Материальные затраты».

• Перечень статей затрат можно расширять в зависимости от нужд предприятия.

5. Практические советы:

• Даже в маленьких организациях рекомендуется завести пункт «Общая номенклатурная группа» в справочной книге, чтобы избежать проблем при закрытии месяца.

• В крупных фирмах ведение учета по номенклатурным группам и подразделениям позволяет быстро получать необходимые отчеты и оперативно закрывать месяц.

Эти шаги помогут вам правильно организовать процесс списания материалов в 1С:Бухгалтерия версии 8.3, обеспечивая точность учета и соответствие требованиям законодательства.

Как только вы указали все параметры, вам нужно нажать кнопку «Закрыть и провести». После этого вы можете просмотреть все проводки

В дальнейшем, при ведении учета, если вам понадобится сделать похожую накладную, то можно не создавать ее заново, а просто скопировать, используя стандартные инструменты, которые есть в программе 1С.

Давайте подробно рассмотрим, как в программе 1С:Бухгалтерия рассчитывается средняя цена на примере позиции «Яблочное повидло», и как это влияет на учет.

Расчет средней цены в 1С

1. Исходные данные:

• У вас было два поступления яблочного повидла:

• 100 кг по 1000 рублей за кг, общая стоимость 100 000 рублей.

• 80 кг по 1200 рублей за кг, общая стоимость 96 000 рублей.

2. Расчет средней цены до списания:

• Средняя цена рассчитывается как общая стоимость деленная на общее количество:
  [
  \text{Средняя цена} = \frac{100,000 + 96,000}{100 + 80} = 1088,89 , \text{рублей за кг}
  ]

• Для списания 120 кг яблок:
  [
  1088,89 \times 120 = 130,666,67 , \text{рублей}
  ]

3. После списания и нового поступления:

• Новое поступление: 50 кг по 1100 рублей за кг, общая стоимость 55 000 рублей.

• Новая средняя цена:
  [
  \text{Средняя цена} = \frac{100,000 + 96,000 + 55,000}{100 + 80 + 50} = 1091,30 , \text{рублей за кг}
  ]

• Для списания 120 кг:
  [
  1091,30 \times 120 = 130,956,52 , \text{рублей}
  ]

4. Корректировка стоимости:

• Разница между двумя расчетами средней цены (130 956,52 – 130 666,67) будет учтена в 1С при закрытии месяца через операцию «Корректировка стоимости номенклатуры».

• Важно помнить, что 1С округляет суммы, поэтому может возникнуть небольшая разница, например, в 1 копейку.

Эти расчеты помогают обеспечить точность учета и корректное отражение стоимости материалов в бухгалтерской отчетности.

Расчет по методу ФИФО

1. Исходные данные:

• Первое поступление: 100 кг по 1000 рублей за кг, общая стоимость 100 000 рублей.

• Второе поступление: 80 кг по 1200 рублей за кг, общая стоимость 96 000 рублей.

2. Списание 120 кг яблок:

• По методу ФИФО сначала списываются 100 кг из первого поступления:
  [
  100 , \text{кг} \times 1000 , \text{руб/кг} = 100,000 , \text{рублей}
  ]

• Затем списываются оставшиеся 20 кг из второго поступления:
  [
  20 , \text{кг} \times 1200 , \text{руб/кг} = 24,000 , \text{рублей}
  ]

3. Общий итог расходов:

• Общая стоимость списания по методу ФИФО составит:
  [
  100,000 + 24,000 = 124,000 , \text{рублей}
  ]

Метод ФИФО позволяет точно учитывать стоимость материалов, списывая их в порядке поступления, что может быть особенно полезно для учета товаров с ограниченным сроком годности.

Что еще важно знать при списании материалов

1. Синхронизация списания и использования:

• В идеале, списанные материалы должны быть израсходованы производством в том же месяце, чтобы избежать расхождений в учете. Это позволяет точно отразить затраты в отчетности за соответствующий период.

2. Практические решения при несоответствии:

• На практике не всегда удается израсходовать материалы в том же месяце, когда они были списаны. В таких случаях можно использовать следующие подходы:

• Перемещение между складами: Отразите передачу материалов как перемещение между складами. Это можно сделать на отдельный субсчет 10 или на отдельный склад, который находится на этом же субсчете.

• Фактическое списание: Списание материалов должно происходить на основании фактического количества использованного материала. Это позволяет избежать излишков или недостач в учете.

3. Учет перемещений:

• Важно правильно оформлять документы на перемещение материалов, чтобы обеспечить прозрачность и точность учета. Это также помогает в случае проверок или аудита.

Эти рекомендации помогут вам более эффективно управлять процессом списания материалов и обеспечивать точность учета в 1С:Бухгалтерия.

Если у вас есть дополнительные вопросы или требуется помощь с другими аспектами работы в 1С, пожалуйста, дайте знать!