После настройки основных параметров кассы ККМ следующим этапом является создание пользователей, которые будут работать в программе.

Шаг 1. Откройте список пользователей

В Помощнике настройки рабочего места кассира перейдите по ссылке:

Перейти ко вводу необходимых данных

Откроется список справочника:

Пользователи

В данном разделе создаются учетные записи для работы с 1С:РМК.

Шаг 2. Создайте первого пользователя

При первом создании пользователя необходимо учитывать важное требование:

Первый пользователь должен иметь полные права администратора.

Программа автоматически уведомит об этом при создании первого пользователя.

Пользователь с правами администратора необходим для:

• выполнения первоначальной настройки программы;
• настройки прав доступа;
• выполнения синхронизации данных;
• управления параметрами рабочего места кассира.

Варианты организации пользователей

В 1С:РМК можно использовать разные схемы работы.

Вариант 1. Единый пользователь для запуска программы

Можно создать одного пользователя для входа в программу, например:

Кассир

В этом случае:

1. Пользователь входит в программу под общей учетной записью.
2. В рабочем месте кассира каждый сотрудник выбирается отдельно.
3. Смена кассира выполняется внутри формы РМК.

Вариант 2. Отдельные пользователи для каждого сотрудника

Можно создать отдельные учетные записи для каждого кассира.

При создании пользователя необходимо:

1. Выбрать физическое лицо из справочника, загруженного из управляющей системы.
2. Указать место работы:

Торговый объект

3. Задать штрихкод пользователя.

Штрихкод используется для быстрого входа пользователя в рабочее место кассира.

Шаг 3. Назначьте права доступа

После создания пользователей необходимо настроить их права.

Перейдите в раздел:

Администрирование → Настройки пользователей и прав → Группы доступа

Создание группы доступа

Для добавления новой группы:

1. Нажмите кнопку:

Создать

2. Укажите наименование группы.
3. Выберите профиль группы доступа.
4. Добавьте пользователей, которым необходимо предоставить права.

Обычно название группы соответствует выбранному профилю доступа.

Профили групп доступа

В 1С:РМК по умолчанию доступны следующие профили.

Кассир

Предназначен для обычной работы с продажами.

Доступные операции:

• оформление продажи товаров.

Старший кассир

Дополнительно доступны:

• предоставление ручных скидок;
• удаление товаров из чека;
• удаление чека;
• оформление возврата продажи.

Касса самообслуживания

Используется для работы в режиме:

КСО (касса самообслуживания)

Дополнительные профили доступа

В программе также доступны дополнительные профили.

Открытие внешних печатных форм и обработок

Позволяет использовать дополнительные печатные формы и обработки.

Синхронизация данных с другими программами

Позволяет выполнять обмен данными пользователю без полного набора административных прав.

Группа доступа Администратор

Группа доступа:

Администратор

является обязательной.

Пользователь с правами администратора выполняет:

• настройку программы;
• управление параметрами РМК;
• настройку пользователей;
• синхронизацию данных с управляющей системой.

Важно:
Администратор не предназначен для ежедневной работы в интерфейсе рабочего места кассира.

Поэтому у него может отсутствовать ссылка для открытия РМК.

Добавление рабочего места кассира для администратора

При необходимости доступ к рабочему месту кассира можно добавить вручную.

Для этого:

1. Откройте раздел:

Продажи

2. Перейдите в:

Настройки действий

в правой верхней части рабочей области.

3. Добавьте команду:

Рабочее место кассира

Завершение настройки пользователей

После назначения прав:

1. Закройте окно:

Настройки пользователей и прав

2. Выполните перезапуск приложения 1С:РМК.
3. Выполните вход под пользователем с правами администратора.

Настройка рабочего места кассира

Дальнейшие настройки рекомендуется выполнять непосредственно на компьютере, где будет работать кассир и оформляться розничные продажи.

После этого необходимо:

1. Настроить параметры рабочего места.
2. Назначить штрихкоды для быстрого доступа пользователей.
3. Проверить вход кассира в интерфейс РМК.

Рекомендации

Перед началом работы кассиров рекомендуется:

• проверить права каждого пользователя;
• выполнить вход под каждой ролью;
• убедиться, что кассир видит только необходимые операции;
• проверить работу входа по штрихкоду.