1С: Бухгалтерия 8.3 предоставляет возможность для автоматического расчета и начисления заработной платы сотрудникам. Кроме того, вы сможете работать с такими документами, как отпускные, больничные листы и взносы в фонд оплаты труда.
Для начала вам следует ознакомиться с параметрами учета. Перейдите во вкладку «Зарплата и кадры», где вам будет доступно множество настроек.
В данном разделе ведется как зарплатный, так и кадастровый учет. Вы сможете выбрать метод расчетов с сотрудниками — свободный или децентрализованный. Также активируйте учет больничных листов, исполнительных документов и отпускных. Укажите, какой способ кадрового учета вам подходит — упрощенный или полный (в первом случае отдельные формы не создаются).
Содержание статьи:
- Как настроить учет зарплаты?
- Расчет заработной платы в 1С 8.3: пошаговая инструкция
- Выплата заработной платы в 1С 8.3
- Как производится выплата зарплаты через банковское учреждение в 1С ЗУП?
Как настроить учет зарплаты?
Для настройки перейдите в раздел «Зарплата и кадры», затем в «Справочники и настройки» и выберите «Способы учета зарплаты».
В этом справочнике вы можете выбрать подходящий способ бухгалтерского учета и статью затрат. Если вы не вносите изменения, то по умолчанию будет выбран вариант «Отражение начислений по умолчанию». Бухгалтер имеет возможность изменить существующие способы и создать новые.
Как настроить учет заработной платы?
Перейдите в «Настройки учета зарплаты». Эти параметры уникальны для каждой компании, поэтому они разделены по нескольким вкладкам для удобства.
На первой вкладке выберите основной способ учета зарплаты, который будет использоваться для организации. Программа будет применять его, если не выбран другой. Также в разделе можно формировать резерв отпусков. Укажите:
- процент ежемесячных отчислений;
- сумму за год;
- подходящий способ учета.
Если в вашем регионе действует северная надбавка или районный коэффициент, не забудьте учесть это. Внесите значение коэффициента в виде дробного числа, которое должно быть больше 1. По умолчанию коэффициент будет равен единице.
Расчет заработной платы в 1С 8.3: пошаговая инструкция
Начисление производится после заполнения документа «Начисление зарплаты и взносов». В этом документе автоматически рассчитываются:
- удержания;
- суммы по гражданско-правовым договорам;
- займы;
- страховые взносы;
- НДФЛ.
Укажите месяц, за который производится расчет зарплаты. Для проверки расчетов нажмите «Показать подробности», расположенную над таблицей документа.
Выплата заработной платы в 1С 8.3
Программа позволяет выплачивать зарплату через кассу или переводить деньги на личные счета сотрудников с помощью раздатчика. В каждом случае используется специальная ведомость. При выплате можно использовать документ аванса для окончательного расчета.
Согласно Трудовому кодексу, зарплата должна выплачиваться не реже одного раза в 15 дней. В этом документе отсутствует понятие «аванса», но есть термин «оплата за первую половину месяца». Работодатель обязан осуществлять выплату в оговоренные сроки.
Как настроить выплату зарплаты?
Для того, чтобы начать выплачивать зарплату через банк, нужно настроить зарплатный проект. Введите информацию о зарплатных проектах и лицевых счетах работников. Это позволит перечислять зарплату всем сотрудникам компании, минимизируя риск ошибок при выплатах.
Эту услугу поддерживают практически все современные банки. Нажмите «Создать», чтобы заполнить основные поля. Для упрощения процесса можно выпустить пластиковые карты для сотрудников.
Для обмена документами в рамках ЭДО создайте заявки в разделе «Документы обмена». Заполнив заявку, сформируйте файл в формате XML и выгрузите его для отправки в банк. После этого откроются лицевые счета и будет создан документ, отражающий все произведенные действия.
Как производится выплата зарплат через банковское учреждение в 1С ЗУП?
Принципы заполнения документов аналогичны предыдущим. Укажите проект и месяц выдачи. Это может быть аванс или полная зарплата. Например, если вы хотите выплатить аванс за декабрь, нажмите «Заполнить». Система автоматически рассчитает сумму, которую можно отредактировать при необходимости.
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
