1С: Бухгалтерия 8.3 қызметкерлердің еңбекақысын автоматты түрде есептеуге және есептеуді жүргізуге мүмкіндік береді. Сонымен қатар, демалыс ақысы, еңбекке жарамсыздық парақтары және еңбекақы қоры бойынша жарналар сияқты құжаттармен жұмыс істей аласыз.
Алдымен есеп параметрлерімен танысыңыз. «Зарплата и кадры» қойындысына өтіңіз, онда көптеген баптаулар қолжетімді.
Бұл бөлімде жалақы бойынша да, кадрлық есеп те жүргізіледі. Қызметкерлермен есеп айырысу әдісін таңдауға болады — «свободный» немесе «децентрализованный». Сондай-ақ еңбекке жарамсыздық парақтарын, атқарушылық құжаттарды және демалыс ақысын есепке алуды қосыңыз. Қай кадрлық есеп тәсілі сізге ыңғайлы екенін көрсетіңіз — жеңілдетілген немесе толық (бірінші жағдайда жеке нысандар жасалмайды).
Мазмұны:
- Жалақы есебін қалай баптау керек?
- 1С 8.3 жүйесінде жалақыны есептеу: кезең-кезеңімен нұсқаулық
- 1С 8.3 жүйесінде жалақы төлеу
- 1С ЗУП жүйесінде банк арқылы жалақы қалай төленеді?
Жалақы есебін қалай баптау керек?
Баптау үшін «Зарплата и кадры» бөліміне, кейін «Справочники и настройки» ішіне өтіп, «Способы учета зарплаты» тармағын таңдаңыз.
Осы анықтамалықта тиісті бухгалтерлік есеп тәсілін және шығындар бабын таңдай аласыз. Егер өзгеріс енгізбесеңіз, әдепкі бойынша «Отражение начислений по умолчанию» нұсқасы қолданылады. Бухгалтер бар тәсілдерді өзгертіп, жаңаларын құра алады.
Жалақы есебінің параметрлерін баптау
«Настройки учета зарплаты» бөліміне өтіңіз. Бұл параметрлер әр компанияға жеке, сондықтан ыңғайлы болу үшін бірнеше қойындыларға бөлінген.
Алғашқы қойындыда ұйымға қолданылатын негізгі жалақы есебі тәсілін таңдаңыз. Басқа тәсіл көрсетілмесе, бағдарлама осыны қолданады. Сондай-ақ бұл бөлімде демалыс бойынша резерв қалыптастыруға болады. Көрсетіңіз:
- ай сайынғы аударым пайызы;
- жылдық сома;
- есепке алу тәсілі.
Егер өңіріңізде солтүстік үстемеақы немесе аймақтық коэффициент қолданылса, оны ескеріңіз. Коэффициент мәнін 1-ден үлкен бөлшек сан түрінде енгізіңіз. Әдепкі мәні — бір.
1С 8.3 жүйесінде жалақыны есептеу: кезең-кезеңімен нұсқаулық
Есептеу «Начисление зарплаты и взносов» құжатын толтырғаннан кейін орындалады. Бұл құжатта автоматты түрде есептеледі:
- ұсталымдар;
- азаматтық-құқықтық шарттар бойынша сомалар;
- қарыздар;
- сақтандыру жарналары;
- ЖТС.
Жалақы есептелетін айды көрсетіңіз. Есептерді тексеру үшін құжат кестесінің үстіндегі «Показать подробности» пәрменін басыңыз.
1С 8.3 жүйесінде жалақы төлеу
Бағдарлама жалақыны касса арқылы төлеуге немесе қызметкерлердің жеке шоттарына аударуға мүмкіндік береді. Әр тәсіл үшін арнайы төлем ведомосы қолданылады. Төлеу кезінде қорытынды есеп айырысу үшін аванс құжатын пайдалануға болады.
Еңбек кодексіне сәйкес еңбекақы айына кемінде бір рет төленуі тиіс. Құжаттарда «аванс» ұғымы қолданылмайды, оның орнына «айдың бірінші жартысы үшін төлем» термині бар. Жұмыс беруші төлемді келісілген мерзімде жүзеге асыруға міндетті.
Жалақы төлеуді қалай баптауға болады?
Банк арқылы жалақы төлеуді бастау үшін зарплатный проект баптау қажет. Зарплатные проекты және қызметкерлердің жеке шоттары туралы мәліметтерді енгізіңіз. Бұл компания қызметкерлеріне жалақы аударымдарын қауіп-қатерсіз әрі дұрыс орындауға мүмкіндік береді.
Бұл қызметті заманауи банктердің көпшілігі қолдайды. Негізгі өрістерді толтыру үшін «Создать» батырмасын басыңыз. Үдерісті жеңілдету үшін қызметкерлерге пластикалық карталар шығаруға болады.
ЭДО шеңберінде құжат алмасу үшін «Документы обмена» бөлімінде өтінімдер жасаңыз. Өтінімді толтырғаннан кейін XML форматында файл қалыптастырып, оны банкке жіберу үшін экспорттаңыз. Осыдан кейін жеке шоттар ашылады және барлық орындалған әрекеттерді көрсететін құжат жасалады.
1С ЗУП жүйесінде банк арқылы жалақы қалай төленеді?
Құжаттарды толтыру қағидаттары алдыңғыдай. Жобаны және төлеу айын көрсетіңіз. Бұл аванс немесе толық жалақы болуы мүмкін. Мысалы, желтоқсан үшін аванс төлеу қажет болса, «Заполнить» пәрменін басыңыз. Жүйе соманы автоматты түрде есептейді, қажет болған жағдайда оны түзете аласыз.
Сұрақтарыңыз бар ма? Мамандарымыздан тегін кеңеске тапсырыс беріңіз!
