В 1С можно создавать отдельных пользователей для работы с кассами организации.
Для каждого кассира можно определить, к каким именно кассам он будет иметь доступ.
Где управлять кассирами
Откройте панель 1С и перейдите по ссылке Управление кассирами.
В этом разделе можно регистрировать новых кассиров и настраивать их доступ к кассам организации.
Что подготовить перед регистрацией
Перед созданием пользователя определите:
- данные нового кассира;
- к каким кассам ему необходимо предоставить доступ;
- должен ли кассир работать с одной или несколькими кассами.
Важно: предоставляйте пользователю доступ только к тем кассам, которые необходимы ему для работы. Это снижает риск ошибочных операций с кассами других торговых точек или рабочих мест.
1. Откройте форму регистрации
В разделе Управление кассирами выберите команду Регистрация кассира.
Откроется форма создания нового пользователя.
2. Заполните данные кассира
Укажите обязательные сведения о сотруднике в соответствующих полях формы.
Перед продолжением проверьте правильность введенных данных.
Совет: если в организации работает несколько сотрудников с похожими ФИО, внимательно проверяйте данные пользователя при регистрации, чтобы в дальнейшем не возникла путаница с правами доступа.
3. Назначьте доступ к кассам
В списке доступных ККМ отметьте кассы, с которыми сможет работать новый пользователь.
Можно предоставить доступ:
- к одной кассе;
- к нескольким кассам организации.
Выбирайте только те ККМ, которые требуются сотруднику для выполнения его обязанностей.
4. Завершите регистрацию
После заполнения данных и выбора касс сохраните регистрацию пользователя.
Новый кассир будет добавлен в 1С и получит возможность работать только с теми кассами, которые были ему назначены.
Что проверить после регистрации
После создания пользователя убедитесь, что:
- кассир появился в списке пользователей;
- его данные указаны корректно;
- назначены нужные кассы;
- лишние кассы не отмечены;
- пользователь может авторизоваться и работать с разрешенными ему ККМ.
Если сотруднику требуется изменить набор доступных касс, настройки доступа следует скорректировать в разделе управления кассирами.
