В 1С оплату подарочным сертификатом можно отражать в фискальном чеке как скидку на сумму сертификата.
Для этого используется параметр Зачесть оплату подарочным сертификатом как скидку в настройках подключаемого оборудования.
Такой вариант позволяет оформлять чеки как при полной, так и при частичной оплате подарочным сертификатом.
Когда нужно включать настройку
Включите опцию Зачесть оплату подарочным сертификатом как скидку, если в работе кассы используются подарочные сертификаты и их необходимо учитывать при формировании фискального чека.
После включения параметра:
- сумма, оплаченная сертификатом, отражается в чеке как скидка;
- оставшаяся часть оплаты, если она есть, проводится обычным способом;
- данные сформированного фискального чека передаются оператору фискальных данных.
1. Откройте настройки оборудования
Перейдите к параметрам подключенного оборудования 1С.
Найдите настройку:
Зачесть оплату подарочным сертификатом как скидку.
2. Включите параметр
Установите соответствующий флаг и сохраните настройки.
После этого система будет учитывать сумму подарочного сертификата при формировании чека как скидку.
Пример
Если стоимость покупки составляет 20 000 тенге, а подарочным сертификатом оплачено 5 000 тенге, в фискальном чеке эта сумма будет учтена как скидка.
Оставшиеся 15 000 тенге покупатель оплачивает другим доступным способом.
Что произойдет, если настройка отключена
Если опция не включена, при попытке провести чек с оплатой подарочным сертификатом через кассу, подключенную к 1С, операция может завершиться ошибкой.
Пользователь получит уведомление:
«Протокол взаимодействия с ОФД 2.0.2 не поддерживает передачу данных по оплате подарочным сертификатом (тип оплаты „кредит“, „тара“)».
Причина заключается в том, что используемый протокол передачи данных ОФД версии 2.0.2 не предусматривает отдельный способ оплаты подарочным сертификатом.
Важно: если организация принимает подарочные сертификаты, настройте способ их отражения до начала работы кассира. Иначе ошибка может возникнуть непосредственно при оформлении продажи.
Что проверить после настройки
После включения параметра рекомендуется выполнить тестовую операцию и убедиться, что:
- оплата сертификатом принимается без ошибки;
- сумма сертификата отражается в чеке как скидка;
- при частичной оплате оставшаяся сумма рассчитывается корректно;
- фискальный чек успешно формируется и передается в ОФД.
Нормативные особенности
Порядок применения контрольно-кассовых машин регулируется законодательством Республики Казахстан, в том числе:
- статьей 166 Налогового кодекса РК;
- нормативными требованиями по применению контрольно-кассовых машин, утвержденными Министерством финансов РК.
При выборе способа оформления операций с подарочными сертификатами также следует учитывать действующие требования законодательства и разъяснения государственных органов.
Важно: механизм отражения сертификата как скидки является способом технической передачи данных в рамках возможностей 1С и действующего протокола ОФД. Перед использованием такой схемы в учете рекомендуется убедиться, что она соответствует правилам работы вашей организации и актуальным требованиям законодательства.
