Если в настройках 1С включен зачет оплаты подарочным сертификатом как скидки, система автоматически уменьшает стоимость товаров в фискальном чеке на сумму сертификата.
При этом данные документа в информационной базе 1С не пересчитываются: изменение применяется только при формировании фискального чека и передаче данных в 1С.
Как распределяется сумма сертификата
Скидка применяется к товарам последовательно — начиная с первой позиции чека.
Система уменьшает стоимость товаров до тех пор, пока сумма подарочного сертификата не будет полностью зачтена.
Если номинал сертификата меньше суммы покупки
Скидка последовательно распределяется между позициями чека.
После зачета сертификата покупатель оплачивает оставшуюся сумму другим доступным способом.
Например:
- стоимость товаров — 20 000 тенге;
- номинал сертификата — 7 000 тенге;
- в фискальном чеке 7 000 тенге будут учтены в виде скидки;
- к оплате останется 13 000 тенге.
После этого оставшаяся сумма проводится обычным способом оплаты.
Если сертификат покрывает всю покупку
Если сумма товаров не превышает номинал сертификата, стоимость позиций в фискальном чеке будет уменьшена на всю сумму покупки.
Фактически в чеке будет применена 100%-ная скидка.
Например, если товары стоят 8 000 тенге, а номинал сертификата составляет 10 000 тенге, сумма к оплате по фискальному чеку составит 0 тенге.
Важно: порядок использования остатка номинала сертификата зависит от правил работы с подарочными сертификатами, принятых в организации.
Что происходит в момент пробития чека
Дополнительные действия кассира для распределения скидки не требуются.
При формировании чека система автоматически:
- определяет сумму оплаты подарочным сертификатом;
- распределяет ее в виде скидки между товарами;
- формирует итоговую сумму к оплате;
- передает преобразованные данные в 1С;
- формирует фискальный чек.
Совет: кассиру не требуется вручную рассчитывать скидку по отдельным товарным позициям — распределение выполняется системой.
Чем фискальный чек отличается от документа в 1С
Важно учитывать, что сумма подарочного сертификата преобразуется в скидку только для целей формирования фискального чека.
Поэтому данные могут отображаться по-разному:
В фискальном чеке:
- стоимость товаров уменьшается на сумму сертификата;
- сертификат отражается через механизм скидки;
- выводится оставшаяся сумма к оплате.
В документе 1С:
- исходная стоимость товаров сохраняется;
- суммовые показатели товарных позиций не уменьшаются;
- оплата сертификатом учитывается в соответствии с механизмами информационной базы.
Важно: различие между суммами товарных позиций в документе 1С и их отображением в фискальном чеке в данном сценарии является ожидаемым поведением системы.
Как оформляется продажа подарочного сертификата
Сам подарочный сертификат при продаже оформляется как обычный товар.
При его реализации:
- добавьте сертификат в чек;
- оформите продажу;
- примите оплату от покупателя;
- пробейте чек ККМ с соответствующим способом оплаты.
В дальнейшем при использовании сертификата для оплаты покупки его сумма может быть зачтена в фискальном чеке как скидка — при условии, что соответствующая настройка 1С включена.
Что проверить при тестировании
После настройки рекомендуется провести тестовую продажу с сертификатом и сравнить:
- сумму товаров в документе 1С;
- размер оплаты сертификатом;
- размер скидки в фискальном чеке;
- остаток к оплате;
- способ оплаты оставшейся суммы;
- данные, переданные в 1С.
Это особенно важно при первом запуске механизма, а также после изменения настроек кассового оборудования.
