Оптимизация бизнес-процессов: 5 задач, которые можно доверить искусственному интеллекту

Рассказали о лучших ИИ-инструментах, которые помогают сократить время при выполнении рутинных задач и повысить эффективность работы.
Оптимизация бизнес-процессов

Дата публикации: 13 декабря 2024

Опрос ITFB Group и hh.ru показал, что до 40% сотрудников тратят на рутинные процессы до половины своего рабочего дня — около 4 часов. Это значительная часть времени, которую можно освободить для выполнения более важных и стратегических задач. 

В этом случае на помощь приходят технологии искусственного интеллекта (ИИ). Собрали топ-5 рутинных процессов, которые можно делегировать нейросетям.

1. Генерация контента для социальных сетей

ИИ-инструменты позволяют создавать контент в различных форматах: от текста до изображений и видеороликов. Вот как это работает.

Тексты

С помощью ИИ можно писать статьи, оптимизировать их под SEO, корректировать стилистику, переписывать готовые тексты и даже проверять орфографию. Примеры популярных инструментов:

  • ChatGPT — генератор текстов, способный адаптироваться под разные задачи, включая написание рекламных и информационных материалов;
  • YandexGPT — продукт от «Яндекса», создающий тексты для разных форматов: от развлекательных до экспертных;
  • Writesonic — помощник для создания маркетингового контента, статей и рекламных текстов.

Изображения

ИИ может генерировать иллюстрации на основе текста, редактировать фото, удалять или заменять фон, добавлять объекты на снимки. Популярные сервисы:

Акт сверки в разрезе договоров  для  БП  для Казахстана 3.0

Акт сверки в разрезе договоров для БП для Казахстана 3.0

Акт сверки в разрезе договоров, для конфигурации Бухгалтерия для Казахстана ред. 3

  • Midjourney — нейросеть для создания изображений по текстовым описаниям;
  • Renderforest — платформа для разработки дизайна, логотипа и видео;
  • FlairAI — генератор брендированных изображений.

Видео
ИИ помогает создавать видео из текстовых запросов, автоматически генерировать озвучку и субтитры, монтировать ролики. Примеры инструментов:

  • Runway — редактор видео, который обрабатывает изображение и звук с помощью ИИ;
  • Descript — нейросеть для видеомонтажа, генерации речи и субтитров;
  • Pictory — сервис для создания видео по сценариям.

2. Анализ данных

Искусственный интеллект упрощает обработку объемной информации:

  • анализирует сайты конкурентов,
  • проводит расчеты,
  • изучает архивные данные,
  • обрабатывает результаты опросов и исследований.

Используйте ИИ-инструменты, такие как ChatGPT или YandexGPT. Что нужно сделать:

  1. Загрузите данные в нейросеть.
  2. Уточните, какую информацию нужно обработать. Опишите, в каком виде вы хотите получить результат.
  3. При необходимости скорректируйте запрос.

Этот метод ускоряет работу с большими объемами данных и позволяет сосредоточиться на выводах.

3. Улучшение взаимодействия с клиентами

Искусственный интеллект помогает:

  • Автоматизировать общение. ИИ-боты отвечают на вопросы пользователей, решают базовые задачи и передают сложные запросы менеджерам.
  • Создавать маркетинговые стратегии. Нейросети анализируют поведение клиентов, разрабатывают программы лояльности и выявляют точки контакта с аудиторией.
  • Обновлять клиентскую базу. Системы ИИ помогают быстрее квалифицировать лиды, сокращая время от первого запроса до общения с менеджером.

Инструменты для работы:

  • Чат-боты с ИИ (ChatGPT, GigaChat, YandexGPT);
  • CRM-системы с интеграцией ИИ или сервисов на основе ИИ (HubSpot CRM, Битрикс24, решения 1С и другие).

4. Создание презентаций

ИИ-решения для презентаций позволяют быстро и креативно подготовить материалы без помощи дизайнера. Популярные сервисы:

  • Gamma — инструмент с ИИ для выбора шаблонов и оформления слайдов;
  • ChatBA — нейросеть, генерирующая презентации на основе заданной темы;
  • Presentations.AI — генератор презентаций с текстовым или шаблонным вводом.

С помощью этих платформ можно создавать профессиональные и уникальные презентации за короткое время.

5. Оптимизация рабочих процессов

ИИ помогает минимизировать рутину, улучшая организацию задач. Примеры:

  • мозговой штурм. ИИ предлагает свежие идеи и нетривиальные подходы;
  • планирование. Чат-боты составляют расписания с учетом текущих задач;
  • принятие решений. Нейросети предлагают варианты на основе SWOT-анализа и других методов.

Полезные сервисы:

  • Rationale — платформа для анализа решений, основанная на данных;
  • Taskade — комплексный инструмент для управления задачами и командной работы;
  • ChatGPT, YandexGPT и GigaChat — помощники, которые сохраняют контекст диалога.

ИИ-технологии помогают наводить порядок в рабочих процессах и избавляют от ненужной рутины.

Искусственный интеллект для повседневных задач: итоги

Мы рассмотрели 5 бизнес-процессов, которые можно делегировать ИИ. Эти инструменты экономят время и открывают новые горизонты для творчества.

Важно помнить: ИИ — это ваш помощник. Проверка и доработка его результатов остаются за вами. В тандеме с ИИ вы сможете повысить продуктивность и добиться высоких результатов.

Загрузка данных из файлов Excel в документы ПТУ и РТУ для 1С: БП КЗ

Загрузка данных из файлов Excel в документы ПТУ и РТУ для 1С: БП КЗ

Предназначена для загрузки номенклатурных позиций из Excel файлов в документы Приходная накладная и Расходная накладная для конфигурации Бухгалтерия

Новое на сайте

переход на четырехдневную рабочую неделю
31 января 2025

Переход на четырехдневную рабочую неделю: международный опыт

нейросетей
30 января 2025

Топ-5 нейросетей для генерации текстов на русском языке

Как перевести бизнес на удаленку
28 января 2025

Как перевести бизнес на удаленку: 5 основных шагов

критика в работе
27 января 2025

Критика в работе: как правильно воспринимать замечания и сохранять мотивацию

секреты лидерства
25 января 2025

Секреты лидерства: как вдохновить команду на успех

коллаборация блогеров и селлеров
23 января 2025

Новый инструмент Wildberries: как коллаборация блогеров и селлеров помогает продвигать товары