Учет горюче-смазочных материалов (ГСМ) в 1С: Бухгалтерия 8.3
Если организация использует транспортные средства, то для их эксплуатации необходимо регулярно приобретать горюче-смазочные материалы (ГСМ). В программе «1С: Бухгалтерия 8.3» предусмотрены два способа учета приобретения ГСМ:
- Покупка ГСМ за наличные с оформлением авансового отчета.
- Приобретение ГСМ с использованием топливной карты.
Далее рассмотрим пошаговый порядок оформления операций по каждому из этих случаев.
Шаг 1. Оформление поступления топливной карты как услуги
- Перейдите в меню «Покупки».
- Выберите пункт «Поступление (акты, накладные)».
- Создайте новый документ, выбрав тип «Услуги (акт)».
- Укажите поставщика, сумму оплаты за карту и статью затрат, соответствующую данной услуге.
После проведения документа стоимость карты будет учтена в бухгалтерском учете как расход, связанный с получением топливной карты.
Таким образом, учет топливных карт в программе позволяет корректно отразить как их приобретение, так и последующее использование для закупки ГСМ.

ТТН (Товарно-транспортная накладная) для Казахстана
Внешняя печатная форма Товарно-транспортной накладной (ТТН) для документов "Реализация ТМЗ и услуг" и "Возврат ТМЗ поставщику"
Топливная карта в таком случае учитывается на забалансовом счёте 006. Отражается она через меню «Операции» и далее «Операции, введённые вручную».
Если за изготовление карты платить не пришлось, она всё равно должна быть отражена на том же забалансовом счёте, просто указывается условная цена в один рубль. По завершении месяца поставщик должен предоставить документы с указанием, сколько было приобретено топлива в литрах. На основании этих документов проводится учёт на счёте 10.03.1 «Топливо». Оформление проводится в меню «Покупки», далее «Поступление», через «Поступление товаров (накладная)».
Нужно создать новый документ с тем же названием, указать нужные данные, а также добавить строки в табличную часть «Товары» при помощи кнопки «Добавить» либо «Подбор». Также следует указать тип номенклатуры, то есть ГСМ.
В результате проведено оприходование ГСМ и сформирована проводка Дт. 10.3 – Кт. 60. Оформление покупки топлива по карте завершено.
Учет ГСМ при покупке за наличные и отражение в авансовом отчете в 1С: Бухгалтерия 8.3
Шаг 1. Оформление выдачи денежных средств сотруднику
Если водитель приобретает топливо за наличные, сначала необходимо выдать ему деньги под отчет. Эта операция оформляется следующим образом:
- Перейдите в меню «Касса».
- Выберите документ «Выдача наличных».
- Укажите вид операции – «Выдача подотчетному лицу».
- В документе укажите:
- сотрудника, получившего денежные средства;
- сумму, выданную на покупку топлива;
- статью затрат, связанную с приобретением ГСМ.
Шаг 2. Оформление авансового отчета
После того как сотрудник приобретет топливо и предоставит документы (чек или накладную), оформите авансовый отчет:
- Перейдите в меню «Касса» или «Банк и касса».
- Выберите документ «Авансовый отчет».
- Укажите:
- подотчетное лицо, предоставившее отчет;
- дату и сумму приобретения топлива;
- приложенные документы (чек, накладная и т. д.).
Чтобы создать его, нажмите кнопку и заполните закладку «Авансы»: отразите документ выдачи (в рассматриваемом случае это «Выдача аванса») и прикреплённые к отчёту документы. После этого заполните табличную часть – в ней следует указать, какое топливо приобретается, его цену и объём. В результате ГСМ через авансовый отчёт будут оприходованы. Проводки: Дт. 10.3 – Кт. 71.01. Для получения печатного документа можно воспользоваться кнопкой «Печать».
Списание ГСМ в 1С: Бухгалтерия 8.3
Для учета списания горюче-смазочных материалов (ГСМ) в программе «1С: Бухгалтерия 8.3» используются путевые листы. На их основании списываются фактически израсходованные объемы ГСМ.
Шаг 1. Сверка данных из путевых листов
- Получите от сотрудника путевые листы и отчеты, в которых указаны:
- данные о пройденном километраже;
- объем использованного топлива;
- чеки с автозаправочных станций (АЗС).
- Проверьте, чтобы информация в отчетах совпадала с данными путевых листов и чеками.
Шаг 2. Создание документа для списания ГСМ
- Перейдите в раздел «Производство».
- Выберите пункт «Требования-накладные».
- Создайте новый документ «Требование-накладная».
Шаг 3. Заполнение документа «Требование-накладная»
- В поле «Склад» укажите склад, с которого списывается топливо.
- В разделе «Материалы» добавьте списываемый ГСМ:
- выберите материал из номенклатуры;
- укажите количество списываемого топлива.
- Проверьте и уточните счет затрат (например, 26 «Общехозяйственные расходы» или 20 «Основное производство») в зависимости от назначения расхода.
В нём нужно указать параметры ГСМ, а также счёт, на который они будут списываться – это выполняется с помощью выделенных на следующем скриншоте кнопок «Подбор» и «Добавить». Сам счёт списания определяется тем, какую деятельность ведёт организация. Так, для торгового предприятия это 44.01, а при списании на общехозяйственные нужды 26. Если на закладке «Материалы» установить галочку как показано ниже, то счета можно будет указывать на строке с номенклатурой. Если она не установлена, заполнять их потребуется на отдельной закладке.
Стоимость списываемого на затраты при проведении требования-накладной бензина учитываться будет по средней.
На основании авансового отчёта этот документ тоже может быть сформирован. Нужно открыть отчёт, либо весь журнал с ними, нажать кнопку «Создать на основании» и выбрать документ.
Если возникнут ещё вопросы относительно того, как проводить списание ГСМ, вы можете обратиться к нашим специалистам по работе с 1С 8.3 – они всегда готовы проконсультировать вас.
Настройка субконто счета 10.03.1 «Топливо» в 1С: Бухгалтерия 8.3
Для корректного учета топлива в разрезе транспортных средств или складов можно настроить субконто на счете 10.03.1 «Топливо». Это позволит учитывать остатки и обороты топлива отдельно для каждого склада или автомобиля.
Шаг 1. Открытие настроек счета
- Перейдите в меню «План счетов» через раздел «Главное».
- Найдите счет 10.03.1 «Топливо» и откройте его для редактирования.
Шаг 2. Настройка учета в разрезе складов
- В настройках счета установите флажок в поле «По складам».
- Укажите, как будет вестись учет:
- Только по количеству – если нужно учитывать только объем топлива (в литрах).
- По количеству и сумме – если нужно учитывать как объем, так и стоимость топлива.
Начать настройку следует с ведения учёта на счёте 10.03.01 в разрезе складов. Для этого откройте данный счёт и установите галочку в поле «По складам» (показано на скриншоте ниже). Таким образом вы получите дополнительное субконто, а учёт на складах вести можно только по количеству, либо по количеству и сумме.
Попробуем перепровести созданные документы, изменив склад. После этого склад отобразится в проводках, и можно будет добавить субконто «Склады» при формировании оборотно-сальдовой ведомости.
В ОСВ же выделяется условный склад – новый созданный, в рассматриваемом случае это «Автомобиль».
Для того топлива, что было приобретено раньше, склад в ОСВ не указывается.

Обходной лист для БП Казахстана 3.0
Проверяет работника задолженность по всем счетам и по основным средствам.