Инструкция по созданию учётной записи ЭДО в «1С:Бухгалтерия» 3.0

1. Включение поддержки ЭДО

1. Откройте главный раздел «Администрирование».
2. Перейдите в подраздел «Обмен электронными документами».
3. Найдите закладку «Обмен с контрагентами».
4. Установите галочку рядом с пунктом «Сервисы ЭДО».

2. Создание учётной записи ЭДО

1. Зайдите в пункт «Учётные записи ЭДО».
2. Нажмите «Создать».
3. Откроется помощник подключения к ЭДО.

4. Заполните все обязательные поля.
5. Ознакомьтесь с условиями использования. Нажмите «Подключить».

3. Устранение ошибки при заполнении юридического адреса

• Если появляется ошибка, связанная с юридическим адресом:
  1. Измените способ заполнения юридического адреса на «административно-территориальное деление».
  2. При необходимости загрузите классификатор для корректного заполнения.

4. Завершение создания учётной записи ЭДО

• Сохраните все внесённые изменения.
• Учётная запись ЭДО будет создана.

• После подключения оператора:
  • Идентификатор ЭДО можно скопировать и сообщить контрагентам.
  • Можно настроить уведомления и назначения.

5. Замена сертификата ЭЦП для ЭДО

• Если сертификат ЭЦП сменился:
  1. Перейдите в раздел «Администрирование».
  2. Дальше «Обмен электронными документами» → «Обмен с контрагентами» → «Учётные записи ЭДО».
  3. На вкладке «Сертификаты» замените старый сертификат на новый.

6. Работа с электронными документами

• Для работы с ЭДО и приглашениями используйте обработку «Текущие дела ЭДО»:
  • Зайти в неё можно из разделов «Продажи» и «Покупки».

• Для приёма документов и приглашений используйте функцию «Отправить и получить» — запускать её нужно регулярно!

Советы

• Всегда внимательно заполняйте карточку организации и реквизиты.
• Если где-то появляется ошибка, не стесняйтесь воспользоваться справкой или обратиться к администратору/техподдержке.
• При смене ЭЦП или сотрудника, обязательно своевременно меняйте сертификат в системе.