1. Оформление приходного кассового ордера
- Создайте новый документ «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Оплата от покупателя».
- Заполните все необходимые данные по документу.
- Проведите документ.
- После проведения на панели документа станет активна кнопка «Напечатать чек». Нажмите её для перехода к оформлению фискального чека.
2. Выбор фискального устройства
- Если у пользователя есть доступ к нескольким подключенным фискальным устройствам (кассам), откроется окно, в котором необходимо выбрать нужную кассу/фискальный регистратор.
- Выберите устройство, через которое должен пройти чек, и продолжите операцию.
3. Предварительный просмотр чека
- Откроется окно предварительного просмотра чека.
- Слева указываются основные данные чека: дата, номер операции, сумма и пр.
- В табличной части (раздел «Наименование») отобразится поступление — здесь можно вручную откорректировать или добавить название товара/услуги, чтобы оно корректно отразилось в чеке.
4. Аутентификация пользователя
- После завершения редактирования выберите команду «Пробить».
- Откроется окно аутентификации.
- Введите логин и пароль пользователя, зарегистрированного в сервисе WebKassa, который имеет право работы с этой кассой.
- Заполните признак «Запомнить пароль», если хотите, чтобы в течение текущего сеанса система не запрашивала повторно данные для входа при последующих операциях.
- Такая аутентификация требуется при любом взаимодействии с подключённым оборудованием: пробитие чека, X-отчёт, Z-отчёт, внесение/изъятие наличных.
5. Фискализация и печать чека
- После успешной аутентификации и нажатия «Пробить»:
- Формируется и отправляется запрос в сервис WebKassa для регистрации фискального чека.
- Данные чека передаются оператору фискальных данных.
- Если в настройках оборудования для данной кассы стоит признак «Автоматическая печать чека», чек будет автоматически отправлен на печать на соответствующий подключённый принтер.
- Если автоматическая печать не включена, чек можно распечатать вручную.
Примечания:
- Пробитый чек становится частью фискальной отчетности и сохраняется в системе WebKassa и ОФД.
- Все действия с чеком сопровождаются системными уведомлениями о статусе (успешно/ошибка), что позволяет своевременно реагировать на возможные технические вопросы.
- В случае ошибок сервис отобразит причину, и чек не будет зарегистрирован до их устранения.
