Что такое Национальный каталог товаров
Национальный каталог товаров или НКТ — это государственная цифровая база, в которой каждому товару, который продается на территории Республики Казахстан, присваивается уникальный код и описание. Основная задача системы — обеспечить прослеживаемость товаров на всех этапах оборота. Это достигается за счет унификации наименований и данных во всех системах:
- онлайн-кассы и кассовые чеки;
- электронные счета-фактуры (ЭСФ) и сопроводительные накладные;
- системы маркировки (обувь, табак, лекарства, меховые изделия);
- учетные системы компаний.
Работа с НКТ предполагает следующие действия:
- регистрация товара в справочнике с указанием всех характеристик;
- прохождение верификации данных;
- присвоение унифицированного наименования и уникального кода NTIN;
- регулярное обновление информации о товаре и его характеристиках.
В результате каждый товар идентифицируется по коду NTIN.
Что такое NTIN
NTIN — это код товара внутри базы НКТ. Полное название — National Trade Item Number. По сути, это цифровой «паспорт» товара, который содержит:
- наименование товара;
- ключевые характеристики (тип, бренд, производитель, модель);
- информацию о движении в товарообороте.
Каждая единица товара получает свой уникальный NTIN. Если товар отсутствует в НКТ, значит, у него нет кода, и его оборот становится невозможным с точки зрения законодательства. В случае отсутствия NTIN товару может быть присвоен временный код, чтобы не останавливать продажи. Однако предприниматель обязан внести данные в НКТ и получить постоянный идентификатор.
Законодательные требования
Порядок регистрации товаров и присвоения NTIN установлен Приказом Минторговли РК № 284-НҚ от 2 октября 2025 года «О Правилах ведения НКТ и регистрации товаров в нем». Документ также определяет структуру карточки товара и перечень обязательных атрибутов.
Согласно разъяснениям МТИ РК от 4 декабря 2025 года, с 2026 года требования НКТ распространяются на всех участников оборота товаров:
- продавцов;
- импортеров;
- оптовые компании;
- производителей.
Требования действуют на всех этапах жизненного цикла товара: от производства и ввоза до реализации и конечного потребления.
Таким образом, использование НКТ обязательно для:
- розничной и оптовой торговли;
- бизнеса, оформляющего ЭСФ;
- участников системы обязательной маркировки;
- импортеров и оптовиков.
Важно: требования распространяются только на товары — для услуг аналогичные правила не применяются.
Как изменится работа бизнеса
Государство переходит от свободных наименований товаров к единым стандартам. Теперь каждому товару необходимо соответствовать записи в НКТ и иметь код NTIN.
Это затронет ключевые процессы:
- оформление электронных накладных и других документов;
- работу с обязательной маркировкой товаров;
- обеспечение прослеживаемости продукции;
- налоговый контроль.
Как подготовиться к идентификации товаров по НКТ и NTIN: пошаговая инструкция
Чтобы требования Национального каталога товаров (НКТ) не стали неожиданностью, начните с наведения порядка в наименованиях продукции.
Шаг 1. Систематизация номенклатуры
Первым делом проверьте наименования товаров на дубли. Например, «футболка», «футболка мужская», «футболка женская» — есть пересечения. Оставьте только «футболка мужская» и «футболка женская».
Далее оцените признаки, по которым разделен ассортимент: модель, состав, назначение. Если выполнить эти рекомендации, структура наименований станет стабильной, что облегчит дальнейшую работу с каталогом и учет товаров.
Шаг 2. Регистрация в Национальном каталоге
Каждый участник оборота обязан зарегистрироваться в НКТ до начала работы с товарами. Создайте личный кабинет на официальном сайте:
1. Нажмите «Войти в систему» и «Регистрация».
2. Укажите обязательные данные:
- ИИН/БИН;
- наименование субъекта;
- Ф. И. О. ИП или руководителя;
- электронную почту;
- контактный номер;
- тип субъекта: юрлицо, физлицо или ИП.
3. Придумайте пароль, примите условия и пройдите капчу.
Дополнительно можно внести уполномоченных лиц, которые будут иметь право представлять и редактировать сведения о товарах. Иностранные субъекты регистрируются через резидентов Казахстана, с нотариально заверенными полномочиями.
Шаг 3. Проверка наличия товаров в НКТ
Популярные товары часто уже внесены в каталог, уникальные или импортные нужно регистрировать.
- Если товар найден — используйте его NTIN, повторная регистрация невозможна.
- Если отсутствует — регистрируйте самостоятельно или через поставщика.
Шаг 4. Определите ответственного за регистрацию
Чаще всего импортеры или производители регистрируют товар и получают NTIN, а продавцы используют готовые коды. Уточните на старте, кто будет ответственным, так как без NTIN товар нельзя корректно оформить и продать.
Шаг 5. Проверка ККМ и учетной системы
После внедрения НКТ все кассы должны поддерживать протокол 2.0.3 для передачи NTIN через ОФД при продаже. Учетная система должна связывать NTIN с товарами и подтягивать их в онлайн-кассу. Если функционала нет — потребуется доработка.
Регистрация товара в НКТ: ключевые моменты
- Найдите товар по GTIN или наименованию.
- Если его нет и поставщик не предоставил NTIN — регистрируйте.
- Скачайте шаблон из личного кабинета и заполните следующие параметры:
- наименование, классификация, товарный знак, страна происхождения, производитель;
- линейные размеры, масса, состав;
- документы по стандартизации и оценке соответствия;
- изображения (опционально, но ускоряют модерацию).
Список требований закреплен стандартом СТ РК 3833.
Сложные моменты регистрации
Выбор категории и наименования
В поле «Поиск по категориям» укажите название товара, чтобы найти категорию. Если система не дает готовый вариант — выберите вручную: общий класс / группа / подгруппа / конкретная категория.
- Без категории карточка не сохранится.
- Ошибки в классификации создадут проблемы с ЭСФ и госсистемами.
- Название должно быть однозначным на казахском, русском и английском языках.
Выбор кода ТН ВЭД
Код важен для:
- применения налоговых ставок;
- регулирования;
- корректности ЭСФ;
- сопоставления с импортными операциями.
При сомнениях сверяйтесь с официальным классификатором ТН ВЭД.
Проверка и модерация
После заполнения можно проверить заявку через встроенный ИИ, затем файл отправляется на модерацию единым оператором маркировки.
- Срок рассмотрения — 3 рабочих дня.
- Откажут, если товар уже есть в каталоге или данные неполные/неверные.
- Ответственность за достоверность несет лицо, подавшее заявку.
NTIN обязателен для всех продаж, включая маркетплейсы. Контроль товарных запасов и прибыли важен, чтобы избежать блокировок.
Последствия отсутствия NTIN
- Товар без NTIN не может участвовать в обороте.
- Нельзя оформить ЭСФ, накладные и продажи.
- Торговля становится невозможной.
Часто задаваемые вопросы
Каких товаров коснутся новые требования?
Всех товаров, произведенных до 1 января 2026 года и находящихся на территории Казахстана. Услуги пока не затрагиваются.
Когда регистрация не нужна?
Регистрация не нужна в следующих случаях:
- производство или закупка для вывоза;
- не используются в Казахстане;
- не участвуют в обязательной маркировке;
- не оформляются ЭСФ.
Что меняется с 1 января 2026 года?
С 1 января 2026 года:
- все товары должны иметь NTIN;
- учет и чеки будут включать уникальный код;
- товары без NTIN не пройдут оформление и продажи.
На каком основании отражать NTIN в чеках?
Приказ № 626 от 24.10.2025: чек включает наименование товара из НКТ и идентификационный код NTIN.
Обязателен ли NTIN для маркетплейсов?
Да, даже при продажах через маркетплейс код обязателен. Ответственность зависит от модели продаж.
Можно ли вносить изменения в НКТ?
Допустимо, если не затрагивает свойства, влияющие на качество и безопасность. Серьезные изменения требуют новой регистрации и нового NTIN.
