Как заключить трудовой договор с гражданином РФ в Казахстане: какие документы нужны

Рассказали, как работодателю оформить трудоустройство иностранцев в Казахстане, не нарушая закон, какие документы запросить у работника и нужно ли уведомлять миграционные органы.
Как заключить трудовой договор с гражданином РФ

Дата публикации: 14 мая 2025

В Казахстане действует система квотирования на привлечение иностранной рабочей силы. Однако в практике встречаются случаи, когда уже трудоустроенные сотрудники меняют свое гражданство, при этом не планируя уезжать на постоянное место жительства или увольняться. Особенно часто граждане РК принимают гражданство одного из государств — участников Евразийского экономического союза (ЕАЭС).

Как правильно действовать казахстанскому работодателю в подобных ситуациях? Какие документы запросить у работника, нужно ли уведомлять миграционные органы? Рассмотрим на примере смены гражданства с казахстанского на российское.

Переоформление сотрудника, сменившего гражданство

Если сотрудник уже работал в компании на момент смены гражданства, никаких радикальных изменений в оформлении не требуется. Достаточно подписать дополнительное соглашение к действующему трудовому договору с обновленными данными.

Напомним, что Казахстан, как и другие страны-участники, взаимодействует в рамках Договора о Евразийском экономическом союзе, вступившего в силу с 1 января 2015 года. Участниками ЕАЭС являются пять стран: Казахстан, Россия, Беларусь, Кыргызстан и Армения.

Трудоустройство иностранцев в Казахстане: условия для граждан ЕАЭС

В соответствии с пунктом 1 статьи 97 Договора о ЕАЭС, работодатели из стран-участников имеют право нанимать граждан других стран ЕАЭС без применения ограничений, направленных на защиту внутреннего рынка труда. Это означает, что квоты на привлечение иностранной рабочей силы не распространяются на граждан ЕАЭС.

Кроме того, такие сотрудники освобождаются от необходимости получения разрешения на работу. Однако при этом они обязаны соблюдать трудовое законодательство страны, на территории которой осуществляют трудовую деятельность (пункт 4 статьи 97). Таким образом, граждане РФ, работающие в РК, подчиняются трудовому кодексу Казахстана.

Срок пребывания и уведомление миграционных органов

Срок временного пребывания работника и его семьи в стране определяется сроком действия трудового или гражданско-правового договора, заключенного с работодателем (пункт 5 статьи 97 Договора о ЕАЭС).

SynchroWB - Интеграция 1С с Api Wildberries для УНФ и Розница

SynchroWB - Интеграция 1С с Api Wildberries для УНФ и Розница

Расширенная интеграция 1С с Api Wildberries с большим набором функциональных возможностей

Следовательно, оформление граждан России, Кыргызстана, Армении и Беларуси на работу в Казахстане не требует получения разрешения на привлечение иностранной рабочей силы.

Регистрация таких работников в Казахстане осуществляется в упрощенном порядке, в соответствии с положениями Договора о ЕАЭС. Для этого работодатель направляет письмо в территориальное подразделение миграционной полиции с просьбой зарегистрировать сотрудника-гражданина РФ как трудового мигранта.

Какие документы необходимо приложить к письму:

  • копия паспорта работника;
  • копия трудового договора;
  • копия миграционной карты или иного документа, подтверждающего временное пребывание в РК.

Дополнительные документы от работника предоставлять не требуется.

Первичное трудоустройство гражданина РФ

Если гражданин Российской Федерации ранее не работал в компании, его оформление проходит по тем же правилам, что и при приеме на работу граждан Республики Казахстан. Согласно статье 32 Трудового кодекса РК, перечень требуемых документов идентичен.

После заключения трудового договора работодатель обязан уведомить миграционные органы о приеме нового сотрудника — гражданина ЕАЭС.

Инструменты бухгалтера для КЗ

Инструменты бухгалтера для КЗ

Инструменты бухгалтера - набор полезных обработок и отчетов для ведения учета в Казахстане