За какие нарушения будут штрафовать работодателей
В статью 98 КоАП добавлен новый пункт, устанавливающий ответственность за нарушения при работе с системой ЕСУТД (Единой системой учета трудовых договоров). Штрафы предусмотрены за следующие действия:
- невнесение сведений в ЕСУТД;
- несвоевременное внесение информации в систему;
- внесение данных не в полном объеме;
- указание некорректной или недостоверной информации.
Размеры штрафов
За первое нарушение, начиная с 12 марта 2026 года, предусмотрены следующие штрафы:
- должностные лица — 30 МРП (в 2026 году — 129 750 тенге);
- малый бизнес и некоммерческие организации (НКО) — 60 МРП (в 2026 году — 259 500 тенге);
- средний бизнес — 80 МРП (в 2026 году — 346 000 тенге);
- крупный бизнес — 150 МРП (в 2026 году — 648 750 тенге).
За повторное нарушение в течение года размеры штрафов увеличиваются:
- должностные лица — 60 МРП (в 2026 году — 259 500 тенге);
- малый бизнес и некоммерческие организации (НКО) — 80 МРП (в 2026 году — 346 000 тенге);
- средний бизнес — 100 МРП (в 2026 году — 432 500 тенге);
- крупный бизнес — 200 МРП (в 2026 году — 865 000 тенге).
Какие сведения обязательно указывать в ЕСУТД
Согласно приказу Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 3 сентября 2020 года № 353, в систему ЕСУТД необходимо вносить следующие данные:
- ИИН работника;
- ИИН/БИН работодателя;
- должность и трудовая функция;
- место выполнения работы;
- срок трудового договора;
- дата начала работы;
- дата и номер трудового договора.
Если хотя бы одно из перечисленных сведений отсутствует, это считается неполным внесением информации.
Сроки внесения данных в ЕСУТД
Тем же приказом №353 установлены сроки передачи информации в систему ЕСУТД:
- новый трудовой договор — не позднее 5 рабочих дней со дня подписания;
- изменения и дополнения к трудовому договору — не позднее 15 календарных дней;
- увольнение работника — не позднее 3 рабочих дней.
Нарушение указанных сроков приведет к применению штрафных санкций по статье 98 КоАП.
Что делать, если в системе обнаружена ошибка
Правила позволяют работодателю исправить некорректно внесенные сведения. На это отводится 30 рабочих дней. Если в течение этого срока ошибка не будет устранена, наступает административная ответственность по статье 98 КоАП.
Кто отвечает за ведение ЕСУТД
Обязанность по внесению сведений в ЕСУТД возлагается на работодателя либо на сотрудника, назначенного ответственным приказом. Важно учитывать, что отсутствие такого приказа не освобождает организацию от административной ответственности и возможного штрафа.
