1. Назначение выгрузки
Выгрузка данных используется для сохранения кодов маркировки из табличной части документа ИС МПТ в отдельный файл.
С помощью выгрузки можно:
- сохранить список кодов маркировки;
- передать данные в другую систему;
- подготовить файл для проверки или анализа;
- сохранить копию данных из документа;
- передать список кодов ответственному сотруднику.
2. Какие форматы доступны
В документах ИС МПТ данные можно выгрузить в один из поддерживаемых форматов.
Обычно доступны:
- CSV;
- Excel.
Формат выбирается перед сохранением файла.
CSV подходит для дальнейшей загрузки или передачи между системами.
Excel удобен для просмотра, анализа и сверки данных пользователем.
3. Где находится команда выгрузки
Команда выгрузки находится в табличной части документа ИС МПТ.
Откройте группу команд:
Экспорт/импорт
В этой группе выберите команду выгрузки и нужный формат файла.
4. Выполните выгрузку данных
Порядок действий:
- Откройте нужный документ ИС МПТ.
- Перейдите к табличной части с кодами маркировки.
- Откройте группу команд Экспорт/импорт.
- Выберите команду выгрузки.
- Укажите формат файла: CSV или Excel.
- В открывшемся окне выберите папку для сохранения.
- Укажите имя создаваемого файла.
- Подтвердите сохранение.
- Проверьте, что файл создан в выбранной папке.
После выполнения команды данные табличной части будут сохранены в указанном месте в виде файла со списком кодов маркировки.
5. Выберите подходящий формат
Перед выгрузкой определите, как файл будет использоваться дальше.
Используйте CSV, если файл нужен для:
- передачи в другую обработку;
- загрузки в систему;
- технического обмена;
- сохранения списка кодов в исходном виде.
Используйте Excel, если файл нужен для:
- просмотра пользователем;
- сверки данных;
- подготовки отчёта;
- анализа списка кодов;
- передачи информации в удобном табличном виде.
6. Проверьте файл после сохранения
После выгрузки убедитесь, что:
- файл сохранился в нужной папке;
- имя файла указано корректно;
- формат выбран правильно;
- файл открывается;
- в файле есть нужные коды маркировки;
- данные соответствуют табличной части документа.
Если файл будет использоваться для последующей загрузки, не редактируйте его без необходимости.
Возможные ошибки и важные нюансы
- Если выбран неверный формат, файл может не подойти для дальнейшей загрузки.
- Если указать неправильную папку, файл будет сложно найти после выгрузки.
- При сохранении с уже существующим именем можно случайно заменить старый файл.
- CSV-файлы с кодами маркировки не рекомендуется редактировать в Excel, так как это может повредить данные кодов.
- Перед передачей файла проверьте, что выгружены именно нужные строки документа.
- Если файл нужен для обмена между системами, лучше использовать CSV.
- Если файл нужен только для просмотра, удобнее использовать Excel.
Советы для быстрой работы
- Заранее создайте отдельную папку для выгрузок по маркировке.
- В имени файла указывайте дату, тип документа и номер документа.
- Для технической передачи данных используйте CSV.
- Для ручной сверки используйте Excel.
- После выгрузки сразу проверьте файл, чтобы не возвращаться к документу повторно.
- Не открывайте CSV в Excel, если файл потом нужно использовать для загрузки.
Итог
Выгрузка данных в документах ИС МПТ выполняется через группу команд Экспорт/импорт в табличной части документа. Пользователь выбирает формат файла, указывает путь и имя файла, после чего данные табличной части сохраняются в виде списка кодов маркировки.
