Инструкция по вводу плановых удержаний в 1С: ЗУП для Казахстана
В конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана (ред. 3.1 и выше) плановые удержания, такие как алименты, ссуды, профсоюзные взносы, удержания по исполнительным листам, вводятся для автоматического расчета через документ «Начисление зарплаты». Это позволяет избежать необходимости ручного ввода каждый месяц и ускоряет процесс расчетов. Настройка включает в себя создание видов удержаний и введение сведений о них для сотрудников.
Шаг 1: Настройка видов удержаний (если не настроено)
Перед вводом удержаний убедитесь, что все необходимые виды удержаний созданы и активированы.
Перейдите в раздел Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состова начислений и удержаний.
- В подразделе Удержания проверьте, или создайте новый вид удержания:
- Нажмите Создать.
- Укажите наименование (например, «Удержание по ссуде» или «Алименты»).
- Выберите категорию (например, «Произвольные удержания» или «По исполнительным документам»).
- Установите способ расчета: фиксированная сумма, процент от начисления или доля (например, 1/3 от заработка).
- Включите флажок Плановое, если удержание регулярное.
Сохраните настройки. При необходимости настройте дополнительные удержания (например, добровольные взносы или профсоюзные взносы) в том же разделе.
Эта настройка выполняется один раз для организации.
Шаг 2: Ввод сведений о плановых удержаниях для сотрудников
Для регистрации ежемесячных удержаний используйте специальный документ. В ЗУП Казахстана процесс аналогичен процессу в «Бухгалтерии 8 КЗ», но адаптирован под кадровый учет.
Перейдите в раздел Зарплата → Ужержания → Алименты или другие удержания (или Кадры → Плановые удержания в некоторых версиях).
- Нажмите Создать (или Ввод сведений о плановых удержаниях).
- В табличной части заполните строки для сотрудников:
- Сотрудник: Выберите из справочника.
- Вид удержания: Выберите нужный вид удержания (созданный на шаге 1).
- Сумма или Процент: Введите фиксированную сумму или процент.
- Срок действия: Укажите дату начала и окончания (для постоянных удержаний — на год или бессрочно).
- Для удержаний по исполнительным листам добавьте номер документа и дополнительные детали.
- Проведите документ. Удержания будут автоматически учтены при расчете зарплаты.
Если удержания вводятся при приеме или переводе сотрудника, используйте документы Прием на работу, Кадровый перевод или Изменение плановых удержаний — в этих документах есть вкладка для добавления удержаний.
Шаг 3: Проверка и расчет
- Перейдите в раздел Зарплата → Начисление зарплаты и создайте документ «Начисление зарплаты» за нужный месяц.
- Удержания рассчитаются автоматически (с учетом ОПВ и других).
- Проверьте в табличной части, что удержания отображаются в колонке «Удержания».
- Если необходимо внести изменения, отредактируйте документ плановых удержаний и перепроведите его.
