Қазақстанға арналған 1С: ЗУП-та жоспарлы ұсталымдарды енгізу бойынша нұсқаулық
Қазақстанға арналған 1С: Еңбекақы және кадрларды басқару 8 конфигурациясында (ред. 3.1 және жоғары) алименттер, қарыздар, кәсіподақ жарналары, атқарушылық парақтар бойынша ұсталымдар сияқты жоспарлы ұсталымдар автоматты есеп үшін «Начисление зарплаты» құжаты арқылы енгізіледі. Бұл әр ай сайын қолмен енгізуді болдырмай, есептеуді жеделдетеді. Баптау құрамына ұсталым түрлерін жасау және қызметкерлер бойынша олардың мәліметтерін енгізу кіреді.
1 — ші қадам: Ұсталым түрлерін баптау (егер бапталмаса)
Ұсталымдарды енгізбестен бұрын қажетті барлық ұсталым түрлері жасалып, іске қосылғанына көз жеткізіңіз.
Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состова начислений и удержаний бөліміне өтіңіз.
- Удержания ішкі бөлімінде тексеріңіз немесе жаңа ұсталым түрін жасаңыз:
- Создать батырмасын басыңыз.
- Атауын көрсетіңіз (мысалы, «Удержание по ссуде» немесе «Алименты»).
- Санатын таңдаңыз (мысалы, «Произвольные удержания» немесе «По исполнительным документам»).
- Есептеу тәсілін таңдаңыз: фиксированная сумма, процент от начисления немесе доля (мысалы, еңбекақының 1/3 бөлігі).
- Ұсталым тұрақты болса, Плановое жалаушасын қойыңыз.
Баптауды сақтаңыз. Қажет болса, осы бөлімде қосымша ұсталымдарды (мысалы, ерікті жарналар немесе кәсіподақ жарналары) да баптаңыз.
Бұл баптау ұйым үшін бір рет орындалады.
2 — ші қадам: Қызметкерлер бойынша жоспарлы ұсталымдар туралы мәліметтерді енгізу
Ай сайынғы ұсталымдарды тіркеу үшін арнайы құжатты пайдаланыңыз. Қазақстандағы ЗУП жүйесіндегі үдеріс «Бухгалтерия 8 КЗ» жүйесіне ұқсас, бірақ кадрлық есепке бейімделген.
Зарплата → Ужержания → Алименты немесе өзге ұсталымдар бөліміне өтіңіз (немесе кейбір нұсқаларда Кадры → Плановые удержания).
- Создать батырмасын басыңыз (немесе Ввод сведений о плановых удержаниях).
- Кестелік бөлікте қызметкерлер бойынша жолдарды толтырыңыз:
- Сотрудник: анықтамалықтан таңдаңыз.
- Вид удержания: қажетті ұсталым түрін таңдаңыз (1 — ші қадамда жасалған).
- Сумма немесе Процент: тұрақты сома немесе пайыз енгізіңіз.
- Срок действия: басталу және аяқталу күнін көрсетіңіз (тұрақты ұсталымдар үшін — бір жылға немесе мерзімсіз).
- Атқарушылық парақтар бойынша ұсталымдар үшін құжат нөмірі мен қосымша деректерді енгізіңіз.
- Құжатты өткізіңіз. Ұсталымдар еңбекақыны есептеу кезінде автоматты түрде ескеріледі.
Егер ұсталымдар қызметкерді жұмысқа қабылдау немесе ауыстыру кезінде енгізілсе, Прием на работу, Кадровый перевод немесе Изменение плановых удержаний құжаттарын пайдаланыңыз — бұл құжаттарда ұсталымдарды қосуға арналған қойынды бар.
3 — ші қадам: Тексеру және есептеу
- Зарплата → Начисление зарплаты бөліміне өтіп, қажетті айға «Начисление зарплаты» құжатын жасаңыз.
- Ұсталымдар автоматты түрде есептеледі (МЗЖ және өзге де ұсталымдарды ескере отырып).
- Кестелік бөлікте ұсталымдардың «Удержания» бағанында көрсетілгенін тексеріңіз.
- Өзгерістер қажет болса, жоспарлы ұсталымдар құжатын түзетіп, қайта өткізіңіз.
