Ввод начальных остатков в 1С:Управление нашей фирмой 8.3
Для автоматизации учётной деятельности компании с помощью программы «1С:Управление нашей фирмой 8.3» одним из первых и обязательных шагов является ввод начальных остатков в информационную базу.
Для чего вводятся начальные остатки?
Ввод начальных остатков необходим для корректного формирования отчётности, поскольку все отчёты в 1С формируются на основе регистров учёта. Чтобы в регистре появилась запись, нужно выполнить проводки соответствующих документов.
Если у организации есть входящее сальдо, пользователь должен внести эти данные в систему. Для этого создаётся и проводится необходимый документ.
Как вводить начальные остатки в 1С:УНФ — пошаговая инструкция
В 1С реализован удобный интерфейс «Помощник ввода начальных остатков» (см. Рисунок 1).
Вы можете обратиться к нему:
- при первоначальной настройке конфигурации через раздел «Остатки» и кнопку «+»;
- в разделе «Компания → Начальные остатки → Ввод начальных остатков» с кнопкой «Продолжить ввод остатков».
Шаги ввода остатков
Шаг 1: Укажите дату начала первого отчётного периода. Выберите разделы учёта для ввода данных. Навигация по шагам осуществляется с помощью кнопок «Далее» и «Назад».
В верхней части окна доступны гиперссылки для быстрого перехода к разделам:
- Деньги
- Товары
- Расчёты
- Прочее (данные, не охваченные предыдущими разделами)
Обратите внимание, в «1С:Управление нашей фирмой 8.3» можно переносить данные с помощью внешней обработки, входящей в комплект поставки. (Рис 3)
Шаг 2: Остатки денежных средств
Внесите данные о наличии денежных средств. Например, чтобы указать сумму у подотчётного лица, нажмите «+Добавить подотчётника», выберите сотрудника из справочника и введите сумму. Аналогично заполняются данные по кассе и расчетным счетам. (Рисунок 4)
Шаг 3: Товарные запасы
Программа предлагает четыре вкладки:
- собственные запасы
- принятые
- переданные
- запасы в разрезе ГТД
В табличной части укажите наименование товаров, единицу измерения, учетную цену, количество и другие параметры. Для ускорения работы можно загрузить данные из внешнего файла Excel. (Рисунок 5)
Шаг 4: Состояние расчетов и прочие остатки
Внесите данные о дебиторской и кредиторской задолженности — расчёты с поставщиками, покупателями, персоналом, налоги, эквайринг. Каждая группа находится на отдельной вкладке. Поддерживается загрузка данных из внешних источников. (Рисунок 6)
Шаг 5: Другие сведения
Добавьте информацию об имуществе, прямых затратах и прочих данных, не учтённых ранее. (Рисунок 7)
Завершение ввода
После заполнения всех данных нажмите кнопку «Закончить» или перейдите по ссылке «Финиш». (Рисунок 8)
Система создаст и проведёт необходимые документы, которые можно увидеть в окне ввода начальных остатков. (Рисунок 9)
Отслеживание данных
Для контроля движения созданных документов можно воспользоваться кнопкой «Ещё» или сформировать Оборотно-сальдовую ведомость.
