«1С:Управление нашей фирмой 8.3» жүйесінде бастапқы қалдықтарды енгізу
Компанияның есеп жүргізуін автоматтандыру үшін «1С:Управление нашей фирмой 8.3» бағдарламасында ақпараттық базаға бастапқы қалдықтарды енгізу — алғашқы әрі міндетті қадамдардың бірі.
Бастапқы қалдықтар не үшін енгізіледі?
Бастапқы қалдықтар есептің дұрыс қалыптасуы үшін қажет, өйткені 1С‑тегі барлық есептер есепке алу регистрлері негізінде құралады. Регистрде жазба пайда болуы үшін тиісті құжаттардың өткізбелерін орындау керек.
Егер ұйымның кіріс сальдосы болса, пайдаланушы бұл деректерді жүйеге енгізуі тиіс. Ол үшін қажетті құжат жасалып, өткізіледі.
1С:УНФ-та бастапқы қалдықтарды қалай енгізу керек — қадамдық нұсқаулық
1С‑те ыңғайлы интерфейс «Помощник ввода начальных остатков» бар (Сурет 1).
Оған мына жолдармен өтесіз:
- құрылымды алғаш баптау кезінде «Остатки» бөлімі арқылы және «+» түймесімен;
- «Компания → Начальные остатки → Ввод начальных остатков» бөлімінде «Продолжить ввод остатков» түймесімен.
Қалдықтарды енгізу қадамдары
1 — ші қадам: Алғашқы есептік кезеңнің басталу күнін көрсетіңіз. Деректер енгізілетін есепке алу бөлімдерін таңдаңыз. Қадамдар арасында «Далее» және «Назад» батырмалары арқылы жүресіз.
Терезенің жоғарғы бөлігінде бөлімдерге жедел өтуге арналған гиперсілтемелер бар:
- Деньги
- Товары
- Расчёты
- Прочее (алдыңғы бөлімдер қамтымаған деректер)
Назар аударыңыз: «1С:Управление нашей фирмой 8.3»-де жеткізілім құрамына кіретін сыртқы өңдеу арқылы деректерді көшіруге болады. (Сурет 3)
2 — ші қадам: Ақша қаражаттарының қалдықтары
Ақша қаражатының бар-жоғы туралы деректерді енгізіңіз. Мысалы, есеп беруші тұлғадағы соманы көрсету үшін «+Добавить подотчётника» түймесін басыңыз, анықтамалықтан қызметкерді таңдаңыз да, соманы енгізіңіз. Сол сияқты касса мен есеп айырысу шоттары бойынша да деректер толтырылады. (Сурет 4)
3 — ші қадам: Тауарлық қорлар
Бағдарлама төрт қойынды ұсынады:
- собственные запасы
- принятые
- переданные
- запасы в разрезе ГТД
Кестелік бөлікте тауар атауын, өлшем бірлігін, есептік бағасын, санын және басқа параметрлерді көрсетіңіз. Жұмысты жеделдету үшін деректерді сыртқы Excel файлынан жүктеуге болады. (Сурет 5)
4 — ші қадам: Есеп айырысу жағдайы және өзге қалдықтар
Дебиторлық және кредиторлық берешек бойынша деректерді енгізіңіз — жеткізушілермен, сатып алушылармен, персоналмен есеп айырысулар, салықтар, эквайринг. Әр топ жеке қойындыда орналасқан. Деректерді сыртқы көздерден жүктеу қолжетімді. (Сурет 6)
5 — ші қадам: Басқа мәліметтер
Мүлік, тікелей шығындар және бұрын ескерілмеген өзге деректер туралы ақпаратты қосыңыз. (Сурет 7)
Енгізуді аяқтау
Барлық деректерді толтырғаннан кейін «Закончить» батырмасын басыңыз немесе «Финиш» сілтемесіне өтіңіз. (Сурет 8)
Жүйе қажетті құжаттарды жасап, өткізеді; оларды бастапқы қалдықтарды енгізу терезесінен көруге болады. (Сурет 9)
Деректерді қадағалау
Жасалған құжаттардың қозғалысын бақылау үшін «Ещё» батырмасын пайдаланыңыз немесе «Оборотно-сальдовую ведомость» қалыптастырыңыз.
