Внесение изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП через 1С:Бухгалтерию 8

Инструкция по внесению изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП через 1С:Бухгалтерия 8 (версия 3.0.94 и выше)

С версии 3.0.94 в программе 1С:Бухгалтерия 8 появилась возможность формирования документации для регистрации изменений в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) и ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) и их последующей отправки в ИФНС (Инспекция Федеральной Налоговой Службы) через личный кабинет налогоплательщика. Для этого необходимо использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), такую как та, что используется в сервисах 1С-ЭДО, 1С-Отчетность или 1С:Подпись.

Примечание: До версии 3.0.94 документы для изменения сведений в реестре можно было формировать, но передача этих документов в ИФНС возможна была только в бумажном виде. Начиная с версии 3.0.94, появилась возможность подачи документов в электронном виде напрямую из 1С.

1. Использование помощника «Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП»

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП через 1С:Бухгалтерия 8, нужно использовать помощник, который доступен в разделе «Главное» программы.

Шаги для использования помощника:

1. Перейдите по одноименной ссылке «Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП».
2. Откроется форма, в которой в поле «Организация» необходимо выбрать нужную организацию или ИП.
3. Нажмите кнопку «Найти в реестре», чтобы найти данные компании в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Для юридических лиц (компаний):

• На этапе «Изменения» автоматически подтягивается информация о компании из ЕГРЮЛ: название, юрадрес, руководитель, данные об учредителях, виды деятельности (по кодам ОКВЭД). Для внесения изменений необходимо кликнуть по гиперссылке «Изменить».
• Далее переходите к этапам «Устав», «Заявление» и «Регистрация».

Для индивидуальных предпринимателей (ИП):

• Этапы работы: Изменения → Заявление → Регистрация.
• На этапе «Изменения» можно изменить только виды деятельности ИП, так как изменение других данных (например, ФИО или адреса) осуществляется автоматически между госорганами.

2. Этапы внесения изменений в ЕГРЮЛ для юрлиц

1. Этап «Изменения»:
   • Автоматически подгружается информация из реестра: название компании, адрес, руководитель, данные учредителей и виды деятельности.
   • При необходимости внесите корректировки и нажмите «Далее».
2. Этап «Устав»:
   • Внесите изменения в устав, при необходимости выберите номер типового устава.
   • Нажмите «Далее».
3. Этап «Заявление»:
   • Укажите дополнительную информацию, необходимую для формирования пакета документов, например:
     • Дата решения о внесении изменений.
     • Персональные сведения директора (паспортные данные, ИНН, контактные данные).
     • Данные представителей учредителей компании.
   • Укажите способ подачи и получения документов (например, через электронную подачу).
   • Нажмите «Далее».
4. Этап «Регистрация»:
   • Программа автоматически формирует пакет документов, включая заявление на внесение изменений, устав (если менялся), протокол собрания учредителей.
   • Документы нужно распечатать, подписать и отсканировать.

3. Формирование пакета документов для электронной подачи

После того как документы подготовлены, их нужно собрать в пакет для подачи в электронном виде:

1. Загрузка скан-копий документов:
   • Для загрузки сканированных документов нажмите на ссылку «Выбрать», чтобы открыть форму выбора файлов.
   • В стандартном диалоге выбора файлов выберите все скан-копии страниц документа в нужном порядке.
   • Когда все файлы выбраны, нажмите «ОК».
2. Подписание документов усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП):
   • Для подписания документа нажмите кнопку «Подписать документы».
   • Используйте УКЭП для сервисов 1С-ЭДО, 1С-Отчетность или 1С:Подпись.
3. Формирование архива:
   • После подписания документы будут сохранены в архивный файл формата .ZIP.
   • Этот архив нужно загрузить в личный кабинет налогоплательщика через ссылку «Подача документов на госрегистрацию в электронном виде».

4. Подача документов и автоматическое обновление данных в 1С

После подачи документов в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика:

1. После регистрации изменений в реестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП), в карточке организации появится баннер с напоминанием об обновлении реквизитов.
2. При завершении регистрации изменений в реестре, данные автоматически перенесутся в карточку компании или ИП в программе 1С.

5. Заключение

Использование функционала 1С:Бухгалтерия 8 (версии 3.0.94 и выше) позволяет значительно упростить процесс внесения изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, а также подачу документов в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика. Это значительно ускоряет процесс и позволяет избежать лишних шагов, таких как бумажная подача документов. Для этого необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).