ЕГРЮЛ және ЕГРИП өзгерістерін 1С:Бухгалтерия 8 арқылы енгізу

1С:Бухгалтерия 8 арқылы ЕГРЮЛ және ЕГРИП өзгерістерін енгізу нұсқаулығы (3.0.94 нұсқасы және одан жоғары)

1С:Бухгалтерия 8 бағдарламасының 3.0.94 нұсқасынан бастап ЕГРЮЛ (Заңды тұлғалардың бірыңғай мемлекеттік тізілімі) және ЕГРИП (Жеке кәсіпкерлердің бірыңғай мемлекеттік тізілімі) өзгерістерін тіркеуге арналған құжаттаманы қалыптастыру және оларды ИФНС-ке (Федералдық салық қызметі инспекциясы) салық төлеушінің жеке кабинеті арқылы жіберу мүмкіндігі пайда болды. Ол үшін 1С-ЭДО, 1С-Отчетность немесе 1С:Подпись сервистерінде қолданылатындай күшейтілген білікті электрондық қолтаңбаны (УКЭП) пайдалану қажет.

Ескерту: 3.0.94 нұсқасына дейін тізілімдегі мәліметтерді өзгертуге арналған құжаттарды қалыптастыруға болатын, бірақ бұл құжаттарды ИФНС-ке тек қағаз түрінде тапсыруға мүмкіндік болды. 3.0.94 нұсқасынан бастап құжаттарды 1С ішінен тікелей электронды түрде тапсыруға болады.

1. «Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП» көмекшісін пайдалану

1С:Бухгалтерия 8 арқылы ЕГРЮЛ немесе ЕГРИП бойынша өзгерістер енгізу үшін бағдарламаның «Главное» бөлімінде қолжетімді көмекшіні пайдаланыңыз.

Көмекшіні пайдалану қадамдары:

1. Атауы сәйкес келетін «Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП» сілтемесін ашыңыз.
2. Ашылған формада «Организация» өрісінде қажетті ұйымды немесе ИП-ні таңдаңыз.
3. Компания деректерін ЕГРЮЛ немесе ЕГРИП бойынша табу үшін «Найти в реестре» батырмасын басыңыз.

Заңды тұлғалар үшін (компаниялар):

• «Изменения» кезеңінде ЕГРЮЛ-ден компания туралы мәліметтер автоматты түрде тартылады: атауы, заңды мекенжайы, басшысы, құрылтайшылар деректері, қызмет түрлері (ОКВЭД кодтары бойынша). Өзгерістер енгізу үшін «Изменить» гиперсілтемесін басыңыз.
• Одан әрі «Устав», «Заявление» және «Регистрация» кезеңдеріне өтіңіз.

Жеке кәсіпкерлер (ИП) үшін:

• Жұмыс кезеңдері: Изменения → Заявление → Регистрация.
• «Изменения» кезеңінде тек ИП-нің қызмет түрлерін өзгертуге болады, себебі өзге деректер (мысалы, аты-жөні немесе мекенжайы) мемлекеттік органдар арасында автоматты түрде жаңартылады.

2. Заңды тұлғалар үшін ЕГРЮЛ-ге өзгерістер енгізу кезеңдері

1. «Изменения» кезеңі:
   • Тізілімнен ақпарат автоматты түрде жүктеледі: компания атауы, мекенжайы, басшысы, құрылтайшылар деректері және қызмет түрлері.
   • Қажет болса түзетулер енгізіп, «Далее» батырмасын басыңыз.
2. «Устав» кезеңі:
   • Жарғыға өзгерістер енгізіңіз, қажет болса үлгі жарғының нөмірін таңдаңыз.
   • «Далее» батырмасын басыңыз.
3. «Заявление» кезеңі:
   • Құжаттар топтамасын қалыптастыру үшін қажет қосымша ақпаратты көрсетіңіз, мысалы:
     • Өзгерістер енгізу туралы шешімнің күні.
     • Директордың жеке деректері (паспорттық мәліметтер, ИНН, байланыс деректері).
     • Компания құрылтайшылары өкілдерінің деректері.
   • Құжаттарды тапсыру және алу тәсілін көрсетіңіз (мысалы, электронды түрде).
   • «Далее» батырмасын басыңыз.
4. «Регистрация» кезеңі:
   • Бағдарлама өзгерістер енгізуге арналған өтінімді, жарғыны (өзгерген жағдайда), құрылтайшылар жиналысының хаттамасын қоса алғанда құжаттар топтамасын автоматты түрде қалыптастырады.
   • Құжаттарды басып шығарып, қол қойып, сканерлеңіз.

3. Электронды тапсыру үшін құжаттар топтамасын қалыптастыру

Құжаттар дайындалғаннан кейін оларды электронды түрде тапсыруға арналған топтамаға жинау қажет:

1. Құжаттардың скан-көшірмелерін жүктеу:
   • Сканерленген құжаттарды жүктеу үшін «Выбрать» сілтемесін басыңыз, ол файлдарды таңдау формасын ашады.
   • Файлдарды таңдау стандартты диалогында құжат беттерінің барлық скан-көшірмелерін қажетті ретпен таңдаңыз.
   • Барлық файлдар таңдалған соң «ОК» батырмасын басыңыз.
2. Құжаттарды күшейтілген білікті электрондық қолтаңбамен (УКЭП) қол қою:
   • Қол қою үшін «Подписать документы» батырмасын басыңыз.
   • 1С-ЭДО, 1С-Отчетность немесе 1С:Подпись сервистеріне арналған УКЭП қолданыңыз.
3. Мұрағат қалыптастыру:
   • Қол қойылғаннан кейін құжаттар .ZIP пішіміндегі мұрағат файлына сақталады.
   • Бұл мұрағатты салық төлеушінің жеке кабинеті арқылы «Подача документов на госрегистрацию в электронном виде» сілтемесі бойынша жүктеп жіберіңіз.

4. Құжаттарды тапсыру және 1С-та деректерді автоматты түрде жаңарту

Құжаттарды салық төлеушінің жеке кабинеті арқылы ИФНС-ке тапсырғаннан кейін:

1. Тізілімде (ЕГРЮЛ немесе ЕГРИП) өзгерістер тіркелген соң, ұйым карточкасында реквизиттерді жаңарту туралы еске салу баннері пайда болады.
2. Тізілімде өзгерістерді тіркеу аяқталғанда, деректер 1С бағдарламасындағы компания немесе ИП карточкасына автоматты түрде түседі.

5. Қорытынды

1С:Бухгалтерия 8 (3.0.94 және одан жоғары нұсқалар) функционалын пайдалану ЕГРЮЛ немесе ЕГРИП бойынша өзгерістер енгізу үдерісін және құжаттарды салық төлеушінің жеке кабинеті арқылы ИФНС-ке тапсыруды едәуір жеңілдетеді. Бұл процесті айтарлықтай жеделдетіп, қағаз түрінде тапсыру секілді артық қадамдардан құтылуға мүмкіндік береді. Ол үшін күшейтілген білікті электрондық қолтаңба (УКЭП) болуы қажет.