Уведомление о выводе из оборота кодов маркировки

Выбор РТУ в качестве документа-основания с последующим перезаполнением по данным выбранного документа возможен из самого Уведомления о выводе из оборота.

После успешного прохождения Уведомлением всех проверок на стороне ИС МПТ указанные в нем коды маркировки будут выведены из оборота, т.е. изменится их статус в ЛК ИС МПТ.

Общая схема работы с документом:

3. Где открыть документ

Откройте рабочее место библиотеки маркировки.

Перейдите по пути:

Маркировка товаров → Инвентаризация → Уведомление о выводе из оборота

Для работы с документом требуются роли: «Добавление изменение (ИС МПТ)», «Чтение (ИС МПТ).

Документ всегда является исходящим.

Его можно:

• создать вручную;
• ввести на основании другого документа.

Важно: выбор Акта приема/передачи как основания выполняется не из самого уведомления, а со стороны входящего документа через соответствующую команду.

4. Укажите причину вывода из оборота

В разделе «Общий раздел» выберите причину вывода кодов из оборота.

Причина применяется ко всем товарам в документе. Если для разных товаров нужны разные причины списания, нужно оформить несколько уведомлений.

Например, если часть товаров списывается из-за брака, а часть — из-за утраты, их нельзя оставлять в одном документе с одной общей причиной.

5. Заполните данные владельца

Перейдите в раздел «Владелец».

Укажите данные организации:

• организация;
• ИИН/БИН;
• наименование организации.

Проверьте реквизиты перед отправкой. Ошибки в данных организации могут помешать успешной обработке уведомления.

6. Добавьте коды маркировки

Откройте раздел «Товары», вкладку «Марки».

Добавьте коды маркировки одним из способов:

• вручную через команду добавления штрихкодов;
• сканированием кода маркировки;
• загрузкой из файла CSV;
• загрузкой с ТСД;
• загрузкой из мобильного приложения, если оно подключено в настройках интеграции.

При загрузке из файла используйте список кодов без разделителей.

Также доступен функционал дополнительного редактирования данных строки: подбор и регистрация номеклатуры для неопознанных кодов маркировки (потребительских и групповых), уточнение данных по составу упаковок (вручную для групповых и транспортных, аналог команды «Запросить данные упаковок с сервера»).

В группе «Экспорт/Импорт» доступны команды загрузки и выгрузки данных документа в файл, обмен с ТСД. При загрузке кодов маркировки необходимо использовать файл со списком кодов без разделителей.

Также в этой группе доступна команда загрузки из мобильного приложения, если в настройках интеграции включена опция использования приложения и заполнены настройки обмена.

Кроме того, в табличной части доступен функционал проверки текущего состояния кода маркировки: его статуса и владельца, что позволяет исключить некоторые ошибочные коды уже на этапе заполнения документа.

При сканировании группового/транспортного кода в документе будет происходить запрос количества вложенных потребительских кодов, а также их GTIN-а. Эти данные обязательны для заполнения перед отправкой документа на сервер ИС МПТ. В зависимости от настроек подсистемы эти сведения могут получаться как автоматически для каждого кода сразу по мере его добавления в дерево, так и с помощью отдельных из группы редактирования строки уже после заполнения дерева кодов (в случае, если заполнение происходило с помощью загрузки файла).

Документ ИС МПТ должен быть монотоварным, т.е. все указанные в нем коды маркировки должны принадлежать одной товарной группе. Если по какой-то причине документ был заполнен данными разных товарных групп, например, при загрузке данных из файла, для его разделения можно воспользоваться соответствующей командой, доступной для исходящих документов в статусе «Черновик». При выполнении этой команды на основании текущего документа будет создан ряд документов с разделением данных табличной части по товарным группам. При этом количество из основания, если оно было заполнено, в созданные документы не переносится.

В командной панели документа доступен стандартный функционал для документов подобного типа: команды проверки, доступности редактирования, выбора, открытия и отсоединения документа-основания и т. д.

Команда «Проверить» производит проверку данных документа перед отправкой в ИС МПТ. Проверка включает в себя заполнение обязательных полей (Организация, ИИН/БИН, Наименование), а также заполнение данных на вкладке «Товары».

В разделе «Прочее» отражаются Направление, Статус документа и Автор. Эти поля заполняются автоматически.

Важные предупреждения

Перед отправкой документа обратите внимание на следующие риски:

• нельзя указывать разные причины выбытия в одном уведомлении;
• нельзя смешивать в одном документе коды разных товарных групп;
• некоторые причины выбытия могут быть недоступны для отдельных товарных групп;
• после вывода по причинам «Брак», «Утрата», «Повреждение» или «Уничтожение» вернуть коды в оборот нельзя;
• при загрузке из файла можно случайно добавить лишние или ошибочные коды;
• групповые и транспортные коды требуют проверки состава упаковки;
• после разделения документа нужно проверить созданные уведомления вручную.

Как выполнить задачу быстрее

Чтобы ускорить оформление уведомления:

• заранее подготовьте список кодов маркировки;
• разделите коды по товарным группам до загрузки в документ;
• заранее определите причину вывода из оборота для каждой группы товаров;
• используйте сканер или ТСД при большом количестве кодов;
• проверяйте статус и владельца кодов сразу после добавления;
• используйте команду проверки перед отправкой в ИС МПТ;
• при интернет-торговле создавайте уведомление на основании документа «Реализация товаров и услуг», чтобы быстрее заполнить данные.

Итог

Документ «Уведомление о выводе из оборота» используется, когда коды маркировки нужно списать не через обычную розничную продажу по чеку. Для корректной отправки нужно указать причину выбытия, заполнить данные организации, добавить коды маркировки, проверить их статус, убедиться в единой товарной группе и отправить документ в ИС МПТ.