Таңбалау кодтарын айналымнан шығару туралы хабарлама

РТУ-ны негіздеме-құжат ретінде таңдау және таңдалған құжат деректері бойынша қайта толтыруды «Уведомление о выводе из оборота» құжатынан орындауға болады.

Хабарлама ИС МПТ жағында барлық тексерістерден сәтті өткеннен кейін, онда көрсетілген таңбалау кодтары айналымнан шығарылады, яғни олардың мәртебесі ЛК ИС МПТ-де өзгереді.

Құжатпен жұмыс істеудің жалпы сызбасы:

3. Құжатты қайдан ашуға болады

«библиотеки маркировки» жұмыс орнын ашыңыз.

Келесі жолмен өтіңіз:

Маркировка товаров → Инвентаризация → Уведомление о выводе из оборота

Құжатпен жұмыс істеу үшін рөлдер қажет: «Добавление изменение (ИС МПТ)», «Чтение (ИС МПТ).

Құжат әрдайым шығатын құжат болып табылады.

Оны мынадай тәсілмен жасауға болады:

• қолмен жасау;
• басқа құжат негізінде енгізу.

Маңызды: негіз ретінде Акт приема/передачи таңдау өзінен емес, кіріс құжат жағынан тиісті команда арқылы орындалады.

4. Айналымнан шығару себебін көрсетіңіз

«Общий раздел» бөлімінде кодтарды айналымнан шығару себебін таңдаңыз.

Себеп құжаттағы барлық тауарларға қолданылады. Әр түрлі тауарлар үшін себептер әртүрлі болса, бірнеше хабарлама рәсімдеңіз.

Мысалы, тауардың бір бөлігі ақаудан, ал бір бөлігі жоғалудан есептен шығарылса, оларды бір құжатта ортақ себеппен қалдыруға болмайды.

5. Иесі деректерін толтырыңыз

«Владелец» бөліміне өтіңіз.

Ұйым деректерін көрсетіңіз:

• организация;
• ИИН/БИН;
• наименование организации.

Жіберер алдында реквизиттерді тексеріңіз. Ұйым деректеріндегі қателер хабарламаны табысты өңдеуге кедергі келтіруі мүмкін.

6. Таңбалау кодтарын қосыңыз

«Товары» бөлімі, «Марки» қойындысын ашыңыз.

Таңбалау кодтарын қосыңыз:

• штрихкодтарды қосу командасы арқылы қолмен;
• таңбалау кодын сканерлеу арқылы;
• CSV файлынан жүктеу;
• ТСД-дан жүктеу;
• интеграция баптауларында қосылған болса, мобильді қолданбадан жүктеу.

Файлдан жүктегенде бөлгіштері жоқ кодтар тізімін пайдаланыңыз.

Қатар деректерін қосымша өңдеу функционалы қолжетімді: танылмаған таңбалау кодтары (тұтынушылық және топтық) үшін номенклатураны іріктеу және тіркеу, қаптама құрамы деректерін нақтылау (топтық және тасымал қаптамалар үшін қолмен, «Запросить данные упаковок с сервера» командасына ұқсас).

«Экспорт/Импорт» тобында құжат деректерін файлға жүктеу/тигізу және ТСД-мен алмасу командалары бар. Таңбалау кодтарын жүктегенде бөлгіштері жоқ кодтар тізімі бар файл қолданылуы тиіс.

Сондай-ақ бұл топта мобильді қолданбадан жүктеу командасы бар (интеграция баптауларында қолданбаны пайдалану опциясы қосылып, алмасу баптаулары толтырылған болса).

Бұдан бөлек, кестелік бөлікте таңбалау кодының ағымдағы жай-күйін тексеру (мәртебесі мен иесі) функционалы бар, бұл құжатты толтыру кезеңінде-ақ кейбір қате кодтарды алып тастауға мүмкіндік береді.

Топтық/тасымал кодты сканерлегенде құжатта ішке салынған тұтынушылық кодтар саны және олардың GTIN-і туралы сұрау жасалады. Бұл деректер құжатты ИС МПТ серверіне жіберер алдында міндетті. Баптауларға қарай, олар әр код қосылған сәтте автоматты түрде не кодтар ағашын толтырғаннан кейін жолды өңдеу тобындағы жеке командалар арқылы алынады (файлдан жүктеу пайдаланылса).

ИС МПТ құжаты монотоварлы болуы тиіс, яғни оның ішіндегі барлық таңбалау кодтары бір тауар тобына тиесілі болуы керек. Егер қандай да бір себеппен құжат әртүрлі тауар топтарының деректерімен толтырылса (мысалы, файлдан жүктегенде), оны бөлу үшін «исходящих» құжаттарға «Черновик» мәртебесінде қолжетімді тиісті команданы пайдаланыңыз. Команданы орындағанда ағымдағы құжат негізінде кестелік бөліктегі деректер тауар топтары бойынша бөлінген бірнеше құжат жасалады. Бұл ретте, егер негіздемеден саны толтырылған болса, ол жасалған құжаттарға көшірілмейді.

Құжаттың командалық панелінде осы типтес құжаттарға арналған стандартты функционал бар: тексеру, өңдеу мүмкіндігін белгілеу, негіздеме-құжатты таңдау, ашу және ажырату және т. б.

«Проверить» командасы құжатты ИС МПТ-ға жіберер алдындағы деректерді тексереді. Тексеру міндетті өрістердің толтырылуын (Организация, ИИН/БИН, Наименование), сондай-ақ «Товары» қойындесіндегі деректерді қамтиды.

«Прочее» бөлімінде Направление, Статус документа және Автор көрсетіледі. Бұл өрістер автоматты түрде толтырылады.

Маңызды ескертулер

Құжатты жіберер алдында келесі тәуекелдерге назар аударыңыз:

• бір хабарламада әртүрлі шығу себептерін көрсетуге болмайды;
• бір құжатта әртүрлі тауар топтарының кодтарын араластыруға болмайды;
• кейбір шығу себептері жекелеген тауар топтары үшін қолжетімсіз болуы мүмкін;
• «Брак», «Утрата», «Повреждение» немесе «Уничтожение» себептерімен шығарылғаннан кейін кодтарды қайта айналымға енгізуге болмайды;
• файлдан жүктегенде артық не қате кодтарды қоса салу қаупі бар;
• топтық және тасымал кодтар қаптама құрамын тексеруді талап етеді;
• құжат бөлінген соң жасалған хабарламаларды қолмен тексеру қажет.

Тапсырманы қалай тезірек орындауға болады

Рәсімдеуді жеделдету үшін:

• таңбалау кодтарының тізімін алдын ала дайындаңыз;
• құжатқа жүктемей тұрып кодтарды тауар топтары бойынша бөліңіз;
• әр тауар тобы үшін айналымнан шығару себебін алдын ала анықтаңыз;
• кодтар көп болғанда сканерді немесе ТСД қолданыңыз;
• қосқаннан кейін бірден кодтардың мәртебесі мен иесін тексеріңіз;
• ИС МПТ-ға жіберер алдында тексеру командасын пайдаланыңыз;
• интернет-саудада деректерді тез толтыру үшін «Реализация товаров и услуг» құжаты негізінде хабарлама жасаңыз.

Қорытынды

«Уведомление о выводе из оборота» құжаты таңбалау кодтарын чек бойынша әдеттегі бөлшек сауда арқылы емес, өзге негізде есептен шығаруға арналған. Дұрыс жіберу үшін шығу себебін көрсетіп, ұйым деректерін толтырып, кодтарды қосып, олардың мәртебесін тексеріп, бір тауар тобын сақтап, құжатты ИС МПТ-ға жіберіңіз.